Expurger les données des documents

Caviardez les données sensibles des documents PDF en recherchant des mots-clés ou en sélectionnant du texte.

Avant de commencer

La liste connexe des documents doit être configurée pour l’espace de travail.

Rôle requis : aucun

Procédure

1. À partir de l’espace de travail, accédez à l’enregistrement requis (par exemple, Incident).
2. Sélectionnez l’onglet Documents .
3. Sélectionnez le document et la version.
4. Sélectionnez et ouvrez le document PDF joint.
5. Sélectionnez de biffure pour activer la rédaction des données.
6. Saisissez un mot clé sous Rechercher un mot clé à biffer et sélectionnez l’icône de recherche .
   Remarque :

   La recherche et la rédaction manuelles de données ne s’appliquent qu’au texte et non au texte dans les images ou tout autre dessin au trait.

   Si la rédaction échoue, vérifiez s’il y a un problème avec le format PDF, biffez manuellement en surlignant le texte.

7. Pour sélectionner et dessiner sur une zone à biffer des données, sélectionnez Dessiner et biffer.
8. Pour annuler, sélectionnez Annuler .
9. Sélectionnez Appliquer la caviardage.
10. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
11. Pour l’ignorer, sélectionnez dans le panneau Expurger.