Formulário de obrigação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • O formulário de obrigação fornece os detalhes para criar ou modificar um registro de obrigação em Gestão de obrigações.

    Tabela 1. Formulário de registro de obrigação
    Campo Descrição
    Número Um número exclusivo gerado automaticamente para o registro de obrigação.
    Contrato Número exclusivo do registro do repositório de contratos.
    Nome Nome da obrigação.
    Categoria Categoria da obrigação. Os valores disponíveis são:
    • Entrega operacional ou de serviço
    • Jurídico
    • Comercial
    • Conformidade
    • Governança
    Subcategoria Subcategoria da obrigação.

    Os valores disponíveis dependem da categoria selecionada.
    Ativo Opção para ativar a obrigação.

    Se uma programação recorrente tiver sido definida para tarefas de obrigação, a ativação da obrigação criará tarefas de obrigação com base na programação definida.
    Grupo de aprovadores Grupo cujos membros têm permissões apropriadas para aprovar ou rejeitar uma tarefa de obrigação.
    Aprovador Membro do grupo de aprovadores atribuído para aprovar as tarefas de obrigação.
    Tarefa atribuída a Usuário ao qual as tarefas de obrigação serão atribuídas por padrão. Este valor pode ser substituído atribuindo um usuário depois que a tarefa de obrigação for criada. Um e-mail de notificação é enviado para o usuário atribuído.
    Data de início Data a partir da qual a obrigação entrará em vigor.
    Data de término Data em que a obrigação termina.
    Instruções Ações que devem ser executadas como parte da obrigação.
    Descrição Extrato do contrato que descreve a obrigação.
    Tipo de programação Tipo de programação das tarefas de obrigação.
    Ad-hoc
    A obrigação deve ser cumprida uma vez ou em intervalos irregulares. Você deve criar tarefas de obrigação manualmente.
    Recorrente
    A obrigação deve ser cumprida regularmente em um intervalo definido. As tarefas de obrigação são criadas automaticamente com base no intervalo especificado em Repete e de acordo com o valor em Lead time de criação de tarefa (dias) campo.
    Repetições

    Este campo aparece somente quando Recorrente está selecionado em Programação campo.

    Nota:
    Para repetições mensais ou anuais, a primeira tarefa de obrigação vence na data selecionada e as tarefas de obrigação recorrentes vencem no mesmo dia do mês ou ano que o valor inicial. Por exemplo, se você selecionar 2024-08-10 como Prazo Valor, a primeira tarefa de obrigação vencerá no dia 10 de agosto de 2024 e as tarefas subsequentes vencerão no dia 10 do mês no intervalo especificado ou nessa data todos os anos. Se você selecionar o 31º dia de um mês como Prazo valor, as tarefas de obrigação para meses com menos de 31 dias vencerão no último dia desse mês.
    Os valores disponíveis são:
    • Diariamente - As tarefas de obrigação são criadas diariamente e vencem todos os dias entre a data de início e a data de término do registro de obrigação.
    • Semanalmente - As tarefas de obrigação são criadas a cada semana. O valor em Repete o campo que aparece quando este valor é selecionado determina os dias da semana em que as tarefas de obrigação devem ser atendidas.
    • Mensal - As tarefas de obrigação são criadas uma vez por mês e vencem no dia do mês especificado no Prazo campo que aparece quando este valor é selecionado.
    • A cada três meses - As tarefas de obrigação são criadas a cada três meses e vencem no dia do mês especificado no Prazo campo que aparece quando este valor é selecionado.
    • A cada seis meses - As tarefas de obrigação são criadas uma vez por mês e vencem no dia do mês especificado no Prazo campo que aparece quando este valor é selecionado.
    • Anualmente - As tarefas de obrigação são criadas uma vez por ano, com a primeira tarefa de obrigação vencendo na data selecionada e as tarefas de obrigação recorrentes vencendo na mesma data todos os anos.
    Lead time de criação de tarefa (dias) Este campo aparece somente quando Recorrente está selecionado em Programação campo. Ele determina o número de dias antes da data de vencimento da tarefa em que as tarefas de obrigação devem ser criadas automaticamente.