Explorando Workplace Space Management

A Gestão de espaço ajuda os usuários do local de trabalho a encontrar e reservar uma mesa perto dos membros da equipe, reservar salas de reunião para uma reunião de cliente ou equipe e reservar vagas de estacionamento. Ele permite que o inventário de espaços disponíveis no local de trabalho seja otimizado para os funcionários para que eles possam executar seu trabalho com mais eficiência.

Administração de espaço aprimorada

. Workplace Space ManagementA aplicação é uma versão aprimorada e atualizada do módulo de administração de espaço existente que está disponível no ServiceNow® Workplace Coreaplicação. Enquanto você tem acesso completo ao Workplace Core. Workplace Space ManagementAlém disso, a aplicação permite que você execute formulários relacionados ao local de trabalho na exibição Gestão de espaço.

Figura 1. Workplace Space Management

Monitore os locais do local de trabalho

Como gerente de local de trabalho, a aplicação permite administrar qualquer local de trabalho, como espaços de trabalho de funcionários, salas de conferência, prédios de escritórios, campi e muito mais. Você pode executar qualquer ação em um local de trabalho em um único lugar em etapas simples. Você pode gerenciar regiões, locais, campi, prédios, andares, áreas, salas e espaços que usam a aplicação.

Execute ações exclusivas relacionadas ao espaço

Além dos recursos fornecidos por Workplace Core. Workplace Space Managementa aplicação permite que você execute as seguintes ações exclusivas relacionadas ao espaço:

• Use todas as ações relacionadas à administração de espaço disponíveis no Workplace Coreaplicação.
• Especifique os detalhes de medição de um local, como a unidade de medição e o tamanho de um espaço.
• Atribua um centro de custos ou departamento a um espaço.
• Configure um espaço ou mesa como flexível ou permanente.
• Configure um tipo de espaço como utilizável.
• Atualize ou recalcule o tamanho total e utilizável de um local de trabalho sempre que houver mudanças.
• Exiba o motivo das anomalias causadas em um perfil de local de trabalho.

Para obter mais informações sobre cada recurso, consulte Gerenciando locais do local de trabalho usando Workplace Space Management.

Otimize espaços planejando cenários

Instalar Central do local de trabalhoAplicação para usar o recurso de otimização de espaço que ajuda você a planejar o cenário para alocar espaços, mudar a atribuição de usuário e fazer outras mudanças relacionadas ao espaço de maneira eficiente. Execute o planejamento de cenário usando planos de pilha e uma exibição de mapa de piso. Para obter mais informações sobre Central do local de trabalho- Otimização de espaço, consulte Otimização de espaço.

Uso Workplace Corerecursos

A aplicação permite que você execute as seguintes ações da mesma forma que faria no Workplace Coreaplicação, mas com recursos extras:

• Crie registros para os dados do seu local de trabalho.
• Configurando planilhas para importar dados do local de trabalho.
• Adicione uma configuração de tipo de espaço.
• Bloquear um local de trabalho.

• Otimização de espaço
  Como planejador de espaço, você pode usar Central do local de trabalhoPara monitorar todos os seus cenários e informações relacionadas ao local de trabalho em uma única página chamada Otimização de espaço.
• Planejamento de cenário
  Gerencie alocações de espaço em seu local de trabalho da maneira mais eficiente usando o recurso de planejamento de cenário de otimização de espaço. Ajuste as alocações de espaço existentes, as disposições de piso e o plano de assentos dos funcionários criando um cenário e implantando-o.
• Planejamento de programação
  Gerencie atribuições de espaço para ajudar os funcionários a voltarem para o escritório.
• ../reference/setting-an-allocation-and-its-impact.html