Gerenciando locais do local de trabalho usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Além dos recursos de administração de espaço fornecidos pelo Workplace Core. Workplace Space Managementa aplicação permite que você defina configurações exclusivas relacionadas ao espaço.

    Para criar registros de local de trabalho para prédios, pisos, áreas e espaços que você pode usar Workplace Coreou Workplace Space Management. Para adicionar registros de um local de trabalho usando Workplace Core, consulte Crie registros para os dados do seu local de trabalho.

    Workplace Space Management fornece mais opções para funcionalidade relacionada ao local de trabalho para os registros de local do local de trabalho. Você pode usar o. Workplace Space ManagementAplicação para exibir os formulários de local do local de trabalho na exibição Gestão de espaço.

    Os seguintes recursos estão disponíveis na exibição Gestão de espaço no formulário de local do local de trabalho:
    Detalhes da medição
    Especifique os detalhes de medição do local de trabalho, como o tamanho do local e a unidade de medida. Para prédios, pisos e áreas, você também pode especificar o tamanho total e o tamanho utilizável para planejar a infraestrutura e outras atividades de manutenção. Para obter mais informações, consulte Calcule as propriedades do arquivo CAD para extrair espaço ou área de superfície da sala.
    Alocação
    Aloque ou atribua um centro de custos, departamento ou uma entidade de local de trabalho aos locais do local de trabalho para rastrear locais e executar atividades relacionadas ao local de trabalho.
    Empurre a alocação para locais secundários
    Atribua automaticamente o tipo de alocação do local primário aos locais secundários. Especifique como você deseja implementar a funcionalidade de push down no Pressione para baixo campo. Você pode acompanhar o andamento do processo de push-down no Estado de push down campo.
    A funcionalidade de push down depende das seguintes condições:
    • Se o local secundário tiver uma alocação existente, a alocação do local secundário será substituída ou não substituída com base em Pressione para baixo opção especificada no local primário.
    • A acessibilidade dos espaços atribuídos com uma alocação depende da correspondência entre a configuração do perfil do local de trabalho do usuário e a configuração do tipo de espaço. Para obter mais informações, consulte ../reference/setting-an-allocation-and-its-impact.html.
    Capacidade de uso do espaço
    Especifique se um tipo de espaço pode ser usado. Se um tipo de espaço for utilizável, os espaços atribuídos a esse tipo de espaço serão incluídos nas atividades relacionadas à reserva e no cálculo do tamanho utilizável do local primário. Se um tipo de espaço não estiver definido como utilizável, os espaços atribuídos a esse tipo não serão incluídos nas atividades relacionadas à reserva ou no cálculo do tamanho utilizável do local primário.
    Espaços flexíveis ou permanentes
    Configure um espaço como flexível ou permanente. Este recurso é aplicável somente a espaços do tipo de espaço Espaço/mesa . Se você configurar um espaço como flexível, o espaço estará disponível para reserva no portal de reservas. Se você configurar um espaço como permanente, os espaços não estarão disponíveis para reserva no portal de reservas.
    Exibir anomalias causadas em um perfil de local de trabalho
    Você pode exibir o motivo das anomalias em um perfil de local de trabalho. As anomalias nos perfis do local de trabalho são causadas por uma incompatibilidade no centro de custos, departamento ou tipo de atribuição entre o usuário e o local do local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Tipos de anomalia de atribuição de local de trabalho.