Um quadro de Scrum é uma ferramenta de gestão de projetos elaborada para ajudar as equipes de Scrum a visualizar seu progresso e itens de backlog em uma estrutura Scrum maior.O quadro de Scrum organiza projetos em janelas de tempo específicas chamadas de sprints.
A abordagem ágil revolucionou a forma como os desenvolvedores criam software.Contando com aprendizado constante, colaboração, planejamento e melhoria em equipes multifuncionais, as organizações podem aplicar processos iterativos para entregar aplicativos rapidamente e responder com mais flexibilidade às mudanças.Essa abordagem possibilita oferecer benefícios essenciais durante todo o processo de desenvolvimento de software, em vez de forçar os usuários finais a esperar por esses benefícios até que o projeto esteja concluído.No conjunto de ferramentas de gestão ágil de projetos, o Scrum é um dos mais usados.
Scrum é uma estrutura ágil que oferece estrutura à metodologia ágil e depende de vários níveis de responsabilidade, um backlog que detalha todo o corpo de trabalho que deve ser concluído e os sprints em que as equipes colaboram para concluir e liberar incrementos de produto.O Scrum e a metodologia ágil possibilitam simplificar os processos de desenvolvimento e, ao mesmo tempo, reduzir as despesas gerais, acelerar a entrega e aumentar a adaptabilidade dos projetos.Infelizmente, trabalhar e colaborar em velocidades intensas pode criar confusão entre os membros da equipe.Os quadros de Scrum ajudam a garantir que todos estejam na mesma página.
Também chamado de "quadro de sprint" ou "quadro de tarefas de Scrum", um quadro de Scrum é uma representação digital ou física do andamento e da propriedade de várias tarefas do sprint ágil.Normalmente, o quadro é dividido em quatro colunas, cada uma representando aspectos do sprint e onde eles estão em termos do avanço rumo à conclusão.
Geralmente, os quadros de Scrum seguem esta estrutura:
Uma "história do usuário" é um recurso que deve ser implementado. Cada história incluída no quadro de Scrum é designada a um "ponto da história", detalhando a possível dificuldade para implementar o recurso, bem como outras informações relevantes sobre o usuário-alvo. As histórias de usuários ajudam a definir as tarefas que devem ser concluídas durante o sprint.
Depois de identificar e definir as tarefas necessárias, é possível preencher a coluna "Tarefas pendentes" com atribuições essenciais que ainda não foram iniciadas.Cada tarefa deve incluir uma data de vencimento e ser vinculada a um membro específico da equipe (ou proprietário) responsável pelo trabalho.
À medida que o trabalho começa em itens de tarefas específicos, eles são movidos para a coluna "Em andamento".Essa coluna representa visualmente o trabalho que está sendo executado no momento, mas que ainda não foi concluído.
Por fim, quando as tarefas são finalizadas, elas são movidas para a coluna "Concluído".À medida que o sprint avança, os membros da equipe podem ver facilmente quanto progresso foi feito observando o aumento do número de itens na coluna "Concluído".
Assim como a metodologia ágil existe para melhorar a adaptabilidade do processo de desenvolvimento, os quadros de Scrum proporcionam maior flexibilidade para corresponder aos processos existentes.É possível adicionar colunas ou dividi-las em subcolunas para melhorar a funcionalidade.Por exemplo, algumas organizações incluem "Análise" antes ou como parte da coluna "Concluído" ou podem adicionar uma coluna "Em espera" para tarefas que não podem avançar agora.
Em sua essência, um quadro de Scrum é um mapa. Ele oferece aos líderes da equipe de Scrum e aos membros individuais uma representação visual de seu destino e da posição no caminho em que eles estão. Isso permite algumas vantagens importantes no desenvolvimento ágil:
Os sprints ágeis só são eficazes quando as equipes colaboram corretamente.O quadro de Scrum cria um lugar onde todos os envolvidos podem ver a situação do projeto, quem está designado para o quê e onde pode ser necessário receber ajuda.Isso promove uma melhor comunicação nos projetos e ajuda a simplificar e otimizar os esforços de trabalho para melhorar a eficiência.
As ferramentas digitais do quadro de Scrum foram projetadas para facilitar o uso e, normalmente, incluem interfaces intuitivas de arrastar e soltar.Elas permitem que os usuários adicionem e movam tarefas entre colunas com o simples toque de um botão e aproveitem os tutoriais e guias internos para garantir que os usuários inexperientes fiquem atualizados rapidamente.Ao mesmo tempo, os quadros físicos de Scrum podem ser implantados rapidamente, muitas vezes usando notas adesivas ou um quadro branco e colocados em uma área comum no escritório.
Um aspecto fundamental do quadro de Scrum é sua abrangência.Todos os recursos são contabilizados, assim como todas as tarefas necessárias para guiá-los até a conclusão.Além disso, quando as tarefas avançam mais lentamente do que o previsto, o quadro de Scrum destaca claramente onde estão esses gargalos para que possam ser resolvidos e amenizados antes que afetem o projeto negativamente.
Como mencionado anteriormente, um quadro de Scrum pode assumir a forma de um quadro físico no qual as tarefas são anexadas e atualizadas manualmente ou uma variação digital mantida na nuvem ou em servidores locais.
Embora os primeiros quadros de Scrum tenham sido quadros físicos e implantados em espaços compartilhados, a maioria dos quadros modernos de Scrum existe virtualmente.
Isso ocorre porque os quadros digitais de Scrum digitais são eficazes na coordenação de equipes remotas, seja para garantir a colaboração adequada entre escritórios ou andares no mesmo prédio ou em todo o mundo.Os quadros digitais de Scrum também podem ser aprimorados por meio de fluxos de trabalho automatizados e relatórios digitais, e podem ser planejados com muito mais antecedência.Esses quadros são atualizados em tempo real, de modo que todos os usuários tenham acesso às mesmas informações, independentemente de quão remotos estejam.
Os quadros de Scrum dependem de determinados fatores principais para funcionar corretamente.Alguns deles são:
Cada quadro de Scrum detalha um sprint único e específico, que é o intervalo de tempo em que a equipe precisa atingir uma meta predeterminada (como concluir um elemento específico do projeto de desenvolvimento).O sprint pode ter qualquer período, mas deve ser limitado a uma quantidade definida de trabalho.Os sprints não são uma janela de tempo para fazer o máximo possível; eles são mais adequados para realizar tarefas específicas e identificadas previamente.Geralmente, eles consistem em quatro tipos de eventos:
- Uma fase de planejamento em que a equipe de Scrum define a meta do sprint e resolve quaisquer outros problemas ou preocupações na preparação para o sprint.
- Sessões diárias de planejamento de 15 minutos (também chamadas de "Scrum diário"), em que as equipes de desenvolvimento analisam o trabalho do dia anterior e planejam o que precisa ser feito no dia atual.Os Scrums diários também identificam quaisquer mudanças que devem ser feitas no quadro de Scrum e documentam o progresso total do sprint em direção à meta.
- Uma análise realizada na conclusão do sprint para identificar pontos fortes e fracos e examinar todos os aspectos do projeto atual (como orçamentos, linhas do tempo, produtividade etc.).
- Uma retrospectiva realizada separadamente da análise em preparação para a próxima sessão de planejamento de sprint a fim de aplicar aprendizados do sprint anterior e aumentar a eficácia de agora em diante.
Artefatos de Scrum são elementos essenciais que compõem e dão suporte ao quadro de Scrum.Eles incluem:
- Backlogs do sprint que descrevem as tarefas específicas incluídas no sprint atual.Essas tarefas devem ser organizadas por prioridade, para que as tarefas mais essenciais sejam realizadas o mais cedo possível.
- Backlogs de produtos que detalham o que precisa ser feito para atingir a meta geral do projeto e guiá-lo até a conclusão.Essa lista de ações inclui todas as tarefas de todo o produto, não apenas as anexadas ao sprint atual.
- Incrementos que detalham quais tarefas de backlog foram realizadas durante o sprint.
Talvez o elemento mais essencial do quadro de Scrum seja a equipe que o opera.As responsabilidades dessas equipes incluem:
- Os responsáveis pelos produtos que supervisionam o sprint e têm a tarefa de garantir que os trabalhos sejam atribuídos corretamente, que as tarefas sejam claramente definidas, que as metas sejam relevantes e que o sprint esteja progredindo conforme planejado.
- Os gestores de scrum que trabalham com os responsáveis pelos produtos e as equipes de desenvolvimento para garantir que os processos sigam os princípios do Scrum ágil.Essas pessoas são responsáveis por facilitar eventos de Scrum, como sessões de planejamento e análise, além de ajudar a organizar e priorizar itens de backlog.
- As equipes de desenvolvimento responsáveis por concluir itens de backlog.Geralmente, as equipes de desenvolvimento de Scrum consistem em três a nove membros, representando todas as habilidades necessárias para produzir incrementos de produtos.
Juntamente com os quadros de Scrum, os quadros Kanban são outro tipo de estrutura usada para representar visualmente o processo ágil.Mas, embora o quadro Kanban possa parecer semelhante a um quadro de Scrum (utilizando colunas preenchidas por tarefas), ele segue um processo diferente e foi projetado para ser usado por outras equipes além da equipe de desenvolvimento.
Ao contrário de um quadro de Scrum, um quadro Kanban não é propriedade de uma equipe específica e não se aplica a um só sprint.Em vez disso, o Kanban apresenta uma visualização mais ampla para rastrear o progresso de todas as equipes do fluxo de trabalho geral da empresa.O Kanban é limitado a um número fixo de itens que podem ser adicionados à coluna "em andamento" e não inclui histórias de usuários nem backlogs.Os quadros Kanban também são simplificados para usuários não técnicos. Eles raramente incluem técnicas de visualização de dados e, em vez disso, são soluções de nível superficial para ver o progresso do projeto como um todo.
Para as organizações que adotam uma metodologia ágil, a velocidade acelerada de implantação, aliada a uma necessidade contínua de adaptabilidade, pode tornar a visualização e o acompanhamento do andamento do projeto extremamente difíceis.Os quadros de Scrum na estrutura Scrum oferecem uma possível solução.Mas, com tantas ferramentas de Scrum disponíveis atualmente, como as empresas podem determinar qual é a escolha correta para suas necessidades?O ServiceNow Agile Development oferece a resposta.
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