Adicione um prédio usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 5 min. de leitura

    • Crie um registro para cada prédio que faz parte da sua organização. Especifique a qual região, local e fuso horário o prédio pertence.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que a região, o local e o campus do prédio estejam ativos.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Adicione detalhes do seu prédio. Se a sua organização tiver vários escritórios localizados em todo o mundo, adicione os detalhes, como em que região, local da região e campus no local, o prédio que você está adicionando está localizado.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Edifícios .
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de criação
      Campo Descrição
      Nome Nome do prédio.
      Insira um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local <location-name>-16 em vez de apenas 16 .
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você mudar o nome de um prédio após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o. Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento internocom Prestação de serviços no local de trabalho.
      Região Selecione a região onde o prédio está localizado.
      Site Selecione o local na região onde o prédio está localizado.
      Campus Selecione o campus do local onde o prédio está localizado.
      Gestão do grupo Grupo que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gestão de Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende de Status campo. . Status está definido como Futuro ou Descontinuado , em seguida Ativo o campo está desativado.
      É reservável Opção para indicar que os espaços deste prédio estão disponíveis para reserva.

      Por exemplo, se você não marcar um prédio como reservável, nenhum andar, área e espaço desse prédio estará disponível para reserva.
      Ordem Quando uma classificação Pedido está configurado, os nomes dos prédios são classificados de acordo. Se a ordem de classificação não for especificada para um item, os itens serão listados na parte superior da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificados em ordem alfabética. Os nomes dos prédios são classificados alfabeticamente com base no nome do rótulo.
      Status Status do local.
      • Se o status do local for Ativo, selecione Ativo . Se você definir o status como Ativo . Ativo o campo está habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro . Se você definir o status como Futuro . Ativo o campo está desativado.
      • Se o local não estiver mais funcional para uso, selecione Descontinuado . Se você definir o status como Descontinuado . Ativo o campo está desativado.
      • Para disponibilizar o local somente por um período temporário, selecione Temporário . Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou a qualquer atividade relacionada ao local de trabalho. . Ativo o campo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário , então esta data é quando o local é reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o. Futuro ou Descontinuado status do local.
      Data de início real A data de início em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Fuso horário Fuso horário do prédio.
      Latitude Latitude de um campus ou de um prédio. A latitude é exibida no Portal de serviços do local de trabalhoMapa do diretório de local.
      Longitude Longitude de um campus ou de um prédio. A longitude é exibida no Portal de serviços do local de trabalhoMapa do diretório de local.
      Detalhes da medição
      Unidade Unidade de medição do tamanho. Dependendo da unidade selecionada, o. Tamanho total e. Tamanho utilizável mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos são exibidos como Pés quadrados totais e. Pés quadrados utilizáveis . Para obter mais informações, consulte Calcule as propriedades do arquivo CAD para extrair espaço ou área de superfície da sala.
      Tamanho total O tamanho total do prédio que é calculado com base em Tamanho especificado para cada sala ou espaço no piso.

      Dependendo da unidade selecionada, o. Tamanho total mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos são exibidos como Pés quadrados totais .

      O tamanho é calculado independentemente da usabilidade especificada na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
      Tamanho utilizável Tamanho utilizável no prédio.

      Dependendo da unidade selecionada, o. Tamanho utilizável mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, o campo é exibido como Pés quadrados utilizáveis .

      Esta é a quantidade de espaço disponível para planejar atividades de manutenção, infraestrutura e assim por diante. O tamanho utilizável é calculado com base na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários. . Tipo de espaço de um espaço está configurado como Utilizável , em seguida, o tamanho do espaço é incluído no cálculo.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
      Habilitar privacidade e preferência de local do funcionário Opção para definir a preferência de privacidade do local para o prédio. Observe o seguinte:
      • Defina esta opção somente se você quiser ter uma configuração de privacidade de local diferente para o prédio.
      • Por padrão, a preferência de privacidade de local que está definida no Gestão de reservas do local de trabalhopropriedade do sistema sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYé considerado.
      • O campo está definido como Nenhum por padrão.
      • Você pode especificar se deseja definir a privacidade nos perfis do local de trabalho, reservas ou em ambos.
      • Você também pode selecionar Sem privacidade se você não quiser qualquer privacidade para o prédio.
      • Se o campo estiver definido como Nenhum , em seguida, as preferências de privacidade definidas no Gestão de reservas do local de trabalhopropriedade do sistema sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYé considerado.

      Para obter mais informações sobre cada campo, consulte Configurações de privacidade do local e impacto
      Permitir que os funcionários substituam a privacidade do local nas reservas Permite que você permita que os funcionários substituam a privacidade do local ao reservar espaços que pertencem a este prédio. O campo está definido como Nenhum por padrão. Para obter mais informações, consulte Configurações de privacidade do local e impacto.
    6. Selecione Desvincular prédio para desvincular um prédio de Mapeamento internoprovedor de mapas.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento internomapear objetos de dados com Mapeamento interno do local do trabalhoconsulte, Sincronizar Mapeamento internocom Prestação de serviços no local de trabalho.
    7. Selecione Local do bloco para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    8. Clique em Enviar.

    Resultado

    O prédio é adicionado à região, local e campus selecionados.