Adicione uma área usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 5 min. de leitura

    • Crie um registro para cada área localizada em um piso.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que o piso do registro de área esteja ativo.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Áreas .
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de área
      Campo Descrição
      Nome Nome da área.
      Insira um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local <location-name>-16 em vez de apenas 16 .
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você mudar o nome de um prédio após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o. Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento internocom Prestação de serviços no local de trabalho.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se a sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Local do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione esse local onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Campus Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione o campus onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Prédio Nome do prédio onde a área está localizada.
      Parte inteira Nome do piso ou o número do piso onde esta área está localizada.
      Ordem Quando uma classificação Pedido está configurado para uma área, os nomes da área são classificados de acordo. Se a classificação Pedido o valor não é especificado para um item, os itens são listados na parte superior da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificados em ordem alfabética. Os nomes das áreas são classificados alfabeticamente com base no nome do rótulo.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende de Status campo. . Status está definido como Futuro ou Descontinuado , em seguida Ativo o campo está desativado.
      É reservável Opção para indicar se a área, os quartos e os espaços localizados nesta área estão disponíveis para reserva.
      Status Status do local.
      • Se o status do local for Ativo, selecione Ativo . Se você definir o status como Ativo . Ativo o campo está habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro . Se você definir o status como Futuro . Ativo o campo está desativado.
      • Se o local não estiver mais funcional para uso, selecione Descontinuado . Se você definir o status como Descontinuado . Ativo o campo está desativado.
      • Para disponibilizar o local somente por um período temporário, selecione Temporário . Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou a qualquer atividade relacionada ao local de trabalho. . Ativo o campo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário , então esta data é quando o local é reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o. Futuro ou Descontinuado status do local.
      Data de início real A data de início em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Capacidade Capacidade da área.
      Pushdown Opção para definir a funcionalidade de push down se a área estiver associada a qualquer alocação. A alocação é atribuída aos locais secundários da área, como salas e espaços, com base na ação de push down selecionada. Estas são as opções:
      • Não, mantenha as informações de piso e espaço/área separadas : O centro de custos ou departamento não está atribuído às áreas, salas e espaços do piso.
      • Sim, e substituir alocações existentes : O centro de custos ou departamento é atribuído a todas as áreas, salas e espaços do andar. Se uma área, sala ou espaço já tiver uma alocação, ela será substituída.
      • Sim, mas mantenha as alocações existentes : O centro de custos ou departamento é atribuído a todas as áreas, salas e espaços do andar. Se uma área, sala ou espaço já tiver uma alocação, ela não será substituída.
      Nota:
      A funcionalidade de push down também depende de Pressione para baixo opção habilitada na sala e no espaço da área.
      Estado de pushdown Estado da funcionalidade de push-down. Os status são os seguintes:
      • Em andamento : O processo de push down ainda está em execução.
      • Concluído : O processo de push down está concluído.
      Gestão do grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gestão de Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Detalhes da medição
      Unidade Unidade de medição do tamanho. Dependendo da unidade selecionada, o. Tamanho total e. Tamanho utilizável mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos são exibidos como Pés quadrados totais e. Pés quadrados utilizáveis . Para obter mais informações, consulte Calcule as propriedades do arquivo CAD para extrair espaço ou área de superfície da sala.
      Tamanho total O tamanho total da área que é calculado com base em Tamanho especificado para cada sala ou espaço na área.

      Dependendo da unidade selecionada, o. Tamanho total mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos são exibidos como Pés quadrados totais .

      O tamanho é calculado independentemente da usabilidade especificada na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
      Tamanho utilizável Tamanho utilizável na área.

      Dependendo da unidade selecionada, o. Tamanho utilizável mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, o campo é exibido como Pés quadrados utilizáveis .

      Esta é a quantidade de espaço disponível para planejar atividades de manutenção, infraestrutura e assim por diante. O tamanho utilizável é calculado com base na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários. . Tipo de espaço de um espaço está configurado como Utilizável , em seguida, o tamanho do espaço é incluído no cálculo.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
    6. Selecione Local do bloco para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    7. Clique em Enviar.

    Resultado

    A área é adicionada ao piso.

    O que Fazer Depois

    Você pode adicionar uma alocação se não houver nenhuma. Para obter mais informações sobre como adicionar uma alocação, consulte Aloque um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho. No procedimento, selecione o módulo Áreas em vez do módulo Andares.