Planen Sie den Export von Datenvisualisierungen oder Dashboards

Automatisieren Sie den Export und Versand von Datenvisualisierungen. Helfen Sie Kollegen, Präsentationen zu erstellen, Informationen mit externen Anwendern zu teilen oder Daten im Laufe der Zeit nachzuverfolgen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Par_Scheduler oder eine beliebige Rolle, die sie enthält, um den Export eines Dashboards oder einer Visualisierung zu planen, auf die Sie zugreifen können. Wenn Sie über die Rolle „par_Scheduler_admin“ oder eine beliebige Rolle verfügen, die sie enthält, können Sie den Export jeder Datenvisualisierung planen.

Navigieren Sie zu , um die Liste der geplanten Exporte anzuzeigen Alle > Platform Analytics > Bibliothek > Geplanter Exportan. Diese Liste enthält alle geplanten Exporte, einschließlich Core-UI-Dashboards und -Berichte sowie Platform Analytics-Experience-Dashboards und Datenvisualisierungen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können mehrere Dashboards und Datenvisualisierungen zusammen in einer geplanten E-Mail exportieren. Unterstützte Exportformate hängen davon ab, was Sie exportieren und ob Sie es als Teil eines Dashboards oder als eigenständige Datenvisualisierung exportieren.

Tabelle : 1. Unterstützte Exportformate

Datenvisualisierungs- oder Dashboard-Element	Unterstützte Dashboard-Exportformate	Unterstützte Exportformate für Datenvisualisierung
Kalenderberichte, Indikatorbewertungslisten, Pivot-Tabellen, GeoMap	Keine	Keine
Listen	PDF	PDF, Microsoft Excel(.xls oder .xlsx), eingebettete LISTE, CSV
Andere Datenvisualisierungen	PowerPoint, PDF	PowerPoint, PDF, PNG, JPEG, eingebettetes PNG
Dashboard-Elemente für nicht-Datenvisualisierung, z. B. Überschriften	Keine	Nicht zutreffend

Hinweis:

Dieses Thema ist sowohl im Dashboard als auch in der Dokumentation zur Datenvisualisierung verfügbar.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Platform Analytics > Bibliothek Und wählen Sie aus Datenvisualisierungen Oder Dashboards .
2. Wählen Sie ein Element aus, das Sie in einem regulären Zeitplan exportieren möchten.
   Überprüfen Sie die Liste der unterstützten Exportformate.
3. Aus dem Menü „weitere Aktionen“ ( ), wählen Sie aus Zeitplan .
   Sie können sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden.
   
   
   Alle Optionen werden zum Exportieren des Dashboards oder der Datenvisualisierung angezeigt. Wenn Sie dieses Objekt nicht exportieren möchten, wählen Sie aus Ändern .
4. Wählen Sie den Dateityp aus.
5. Wenn Sie ein Dashboard oder eine Datenvisualisierung als PDF oder eine Datenvisualisierung in eine Grafikdatei exportieren, wählen Sie das Seitenformat und die Ausrichtung aus.
6. Wenn Sie ein Dashboard nach Power Point exportieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
   1. Wählen Sie aus, ob alle Registerkarten oder nur bestimmte Registerkarten exportiert werden sollen.
   2. Wenn Sie auswählen, nur bestimmte Registerkarten zu exportieren, wählen Sie aus, welche Registerkarten exportiert werden sollen und ob die obersten Layoutinhalte einbezogen werden sollen.

      Abbildung : 1. Export von Dashboard-Registerkarten wird konfiguriert

      

      Abbildung : 2. Die Visualisierungen, die exportiert werden

      

7. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dem Export weitere Dashboards oder Datenvisualisierungen hinzuzufügen:
   1. Erweitern Sie Hinzufügen Menü.
   2. Wählen Sie Aus Dashboard Oder Datenvisualisierung .
   3. Wählen Sie ein oder mehrere Dashboards oder Visualisierungen zum Exportieren aus.
   4. Konfigurieren Sie die Exportkriterien für jedes hinzugefügte Dashboard oder jede hinzugefügte Visualisierung wie in den Schritten 4–6.
   Sie können Dashboards und Datenvisualisierungen einem einzelnen Export hinzufügen.
8. Aktivieren Sie diese Option, um nicht eingebettete Exporte als ZIP-Dateien zu senden Als ZIP-Dateien senden .
9. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Zeitplan an, wann und wie oft die E-Mail gesendet werden soll.

   Feld	Beschreibung
   Aktiv	Aktivieren Sie diese Option, um die Zustellung geplanter Export-E-Mails zu aktivieren.
   Wiederholung	Wählen Sie aus, wie oft die Export-E-Mail gesendet werden soll.
   Tag, Uhrzeit und andere Kalenderfelder	Geben Sie an, wann die E-Mail gesendet werden soll. Ihre Optionen hängen davon ab, wie oft Sie die E-Mail gesendet haben Wiederholen . Zeitfelder haben das Format HH:MM:SS.
   Auslassen, wenn keine Datensätze	Aktivieren Sie diese Option, um die Verteilung leerer E-Mails zu verhindern.
   Bedingungen verwenden	Aktivieren Sie diese Option, um eine geskriptete Bedingung zum Generieren des Berichts anzugeben.
   Bedingung	Ein bedingtes Skript, das bestimmt, ob eine geplante Aufgabe ausgeführt werden soll. Der letzte Ausdruck des Skripts muss einen booleschen Wert (true/false) ergeben. Dieses Textfeld wird nur angezeigt, wenn Sie auswählen Bedingungen verwenden . Für weitere Informationen zu Skripts auf ServiceNow AI Platform®, Siehe Skripts . Warnung: Bedingte Skripts für geplante E-Mails werden in der Sandbox ausgeführt. Daher sind Funktionsdefinitionen nicht zulässig. Einige API-Aufrufe und Stichwörter sind ebenfalls nicht zulässig. Weitere Informationen finden Sie unter Skript-Sandbox-Eigenschaft .

10. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Details die Empfänger und den E-Mail-Betreff an.
    Sie können Anwender und Gruppen in Ihrer Instanz oder alle zulässigen internen oder externen E-Mail-Adressen eingeben. Sicherheitsbeschränkungen können einschränken, an wen Sie den Bericht senden können. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen. Zum Senden von E-Mails an Personen, die sich nicht in Ihrer Instanz befinden, müssen Sie ausgehende E-Mails konfiguriert haben. Siehe Konfiguration Ausgehender E-Mails .
11. Wählen Sie Aus Speichern Um den Zeitplan zu speichern.