Erstellen Sie einen Core-UI-Bericht aus einem importierten Microsoft Excel-Dokument

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Sie können Excel-Tabellen importieren ( .Xlsx Dateien) von Daten, die außerhalb Ihrer Instanz verwaltet werden, und erstellen Sie Berichte aus diesen Dateien.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: pa_admin, Report_admin

    Sie müssen über die Abonnementversion von Performance Analytics verfügen, um Berichte mit importierten Daten zu erstellen. Siehe Aktivieren Sie Ihr Performance Analytics-Abonnement .

    Für importierte Daten gelten folgende Einschränkungen:
    • Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB.
    • Die maximale Anzahl der Zeilen beträgt 10.000. Die maximale Anzahl der Spalten beträgt 25.
      Hinweis:
      Sie können .xlsx-Dateien mit bis zu 50.000 Zeilen importieren, aber nur die ersten 10.000 Zeilen erscheinen in Ihrem Datensatz.
    • Nur das erste Blatt einer .xlsx-Datei mit mehreren Blättern wird importiert.
    • Die erste Zeile und die erste Spalte der importierten Datei dürfen nicht leer sein. Die erste Zeile wird verwendet, um die Spaltennamen zu identifizieren.
    • Es ist nicht möglich, nach dem Import Spalten zu verknüpfen, Felder zu berechnen oder andere Änderungen an der Tabelle vorzunehmen. Diese Änderungen müssen vor dem Import vorgenommen werden.
    • Die importierte .xlsx-Datei muss ein bestimmtes Ablaufdatum haben.
    • Wenn der Eigentümer die Tabelle nach dem Import löscht, werden auch auf der importierten Tabelle basierende Berichte gelöscht.
    Hinweis:
    Zugriffssteuerungslisten für Report_View (ACLs) müssen definiert werden, damit Anwender diese Berichte anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsansichts-Zugriffskontrolle.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Das Importieren von Berichtsdaten auf diese Weise ist nützlich, wenn Sie Informationen haben, die außerhalb Ihrer Instanz verwaltet werden, z. B. wiederkehrende Daten von Drittanbietern. Informationen zum dauerhaften Importieren eines externen Datensatzes in Ihre Instanz finden Sie unter Daten werden mithilfe von Importsätzen importiert .

    Prozedur

    1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
      • In einer aktualisierten Instanz, die nicht vollständig zu migriert wurde Platform Analytics, Navigieren Sie zu Alle > Berichte > Neu erstellenan.
      • In einer neuen Instanz oder einer Instanz, die vollständig zu migriert wurde Platform Analytics, Navigieren Sie zu Alle > Platform Analytics-Verwaltung > Nutzung und Governance > Berichte Und wählen Sie aus Neu .
    2. Weisen Sie dem Bereich auf der Registerkarte Daten einen Namen zu, der die gruppierten Informationen widerspiegelt.
    3. Wählen Sie in der Liste Quelltyp die Option Externer Import.
      Menü „Quelltyp“, Option „Externer Import“ ausgewählt
      Hinweis:
      Die Externer Import Die Menüoption ist nur verfügbar, wenn das Abonnement für Performance Analytics Ist aktiviert.
    4. Wählen Sie eine vorhandene importierte Berichtsquelle aus, oder wählen Sie aus Hochladen Symbol ( Symbol „Hochladen“)-Symbol zum Importieren einer Datei.
    5. Wenn Sie ausgewählt haben Hochladen , Führen Sie die folgenden Schritte aus:
      1. Wählen Sie die Datei aus, und ziehen Sie sie in die Ablagezone, die geöffnet wird, oder wählen Sie aus Dateien durchsuchen Um sie aus Ihrem Dateisystem auszuwählen.
      2. Geben Sie im Dialogfeld „externe Quelle hochladen“, das geöffnet wird, einen Namen für die Berichtsquelle an, die aus der hochgeladenen Datei erstellt wird.
        Beachten Sie diesen Namen. Sie benötigen ihn später, um die Zugriffssteuerungslisten für Report_View (ACLs) festzulegen.
        Die Datei „Asset Inventory.xslt“ wird als neue Berichtsquelle „externer Asset-Bestand“ importiert.
      3. Legen Sie den Ablauf der Berichtsquelle fest.
        Nach diesem Datum wird die importierte Datei gelöscht, und die darauf basierenden Berichte sind nicht mehr verfügbar.
      4. Wählen Sie aus, wer die Berichtsquelle anzeigen kann:
        • Nur Sie
        • Alle Anwender
        • Angegebene Anwender, Anwendergruppen oder Rollen
        Hinweis:
        Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf Report_View-ACLs.
      5. Wählen Sie Hochladen aus.
      6. Wählen Sie Fertig.
        Die Datei wird als neue Tabelle in Ihrer Instanz gespeichert.
    6. Wählen Sie Weiter.
    7. Schließen Sie die Berichterstellung wie gewohnt ab.
      Informationen zu bestimmten Berichtstypen finden Sie unter Berichtstypen. Allgemeine Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Bericht erstellen.
    8. Wählen Sie Aus Speichern Um mit der Bearbeitung der Visualisierung fortzufahren, oder Speichern und schließen Um zu zurückzukehren Analytics Center Hauptbildschirm.
    9. Erstellen Sie Report_View-ACLs für die Tabelle, die Sie beim Hochladen der externen Daten in Schritt 4 erstellt haben.
      Um den von Ihnen erstellten Bericht anzuzeigen, müssen Anwender über Report_View-Zugriff auf diese Tabelle verfügen.
      1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellenan.
      2. Suchen Sie nach einer Tabelle, deren Name den Namen der Berichtsquelle enthält, die Sie in Schritt 4b angegeben haben.
        Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen „externer Asset-Bestand“ hochgeladen haben, würden Sie nach suchen *External_Asset Und suchen Sie die Tabelle u_REP_snc_global_admin_external_Asset_Inventory, die angibt, dass sie im globalen Bereich von einem Administratoranwender erstellt wurde.
        Die Tabelle, die durch den Import externer Dateien in der Liste der Tabellen erstellt wurde.
      3. Kopieren Sie den Tabellennamen.
      4. Navigieren zu Alle > Systemsicherheit > Zugriffssteuerung (ACL)an.
        Die Administratorrolle mit der erhöhten Rolle „Security_admin“ ist erforderlich. Wenn Sie kein Administrator sind, erwägen Sie, den Tabellennamen an einen zu übergeben ServiceNow AI Platform Administrator zusammen mit einer Anforderung, dass die gewünschten Rollen über die Leseberechtigung „Report_View“ verfügen.
      5. Erstellen Sie Report_View-ACLs für Rollen, die Sie den Bericht lesen möchten, wie unter beschrieben Berichtsansichts-Zugriffskontrolle.

    Ergebnisse

    Der Bericht wird aus der externen Quelle erstellt. In einem Dashboard verfügt dieser Bericht über ein Symbol, das anzeigt, dass der Bericht temporär ist und abläuft, wenn die externe Datenquelle abläuft.

    Nächste Maßnahme

    Geben Sie den Bericht frei, wie unter beschrieben Berichte verteilen.