Interaktive Dashboards freigeben
Geben Sie ein Dashboard für andere Benutzer frei, um eine gemeinsame Ansicht von Daten zu erstellen, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden können. Sie können anderen Benutzern Anzeigerechte oder Anzeige- und Bearbeitungsrechte gewähren.
Vorbereitungen
- Sie können Dashboards, die Sie besitzen, für andere Gruppen und Anwender freigeben.
- Nur Benutzer mit der Rolle „admin“, „dashboard_admin“, „pa_admin“ oder „pa_power_user“ können Rollen im Bereich Freigeben sehen.
- Benutzer mit der Rolle „pa_admin“ oder „pa_power_user“ können Dashboards freigeben, die sie bearbeiten können.
- Benutzer mit der Administratorrolle können alle Dashboards freigeben, auf die sie zugreifen können.
ACL-Regeln (Access Control List) für bereichsbezogene Anwendungen gelten für Dashboards, die in bereichsbezogenen Anwendungen erstellt werden. Informationen zum Anwenden von PA_Dashboard-ACLs auf Dashboards innerhalb einer bereichsbezogenen App finden Sie unter Aktivieren Sie PA_Dashboard-Datensätze in bereichsbezogenen Anwendungen.
Berichte und andere Datenvisualisierungen in Dashboards unterliegen den ACLs „Report_View“ und sind möglicherweise nicht für alle Anwender sichtbar, für die Sie ein Dashboard freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsansichts-Zugriffskontrolle.
- glide.cms.share_dashboards.role
- In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator eine durch Kommata getrennte Liste der Rollen angeben, die ihre eigenen Dashboards gemeinsam nutzen können. Hinweis:Wenn eine Rolle in dieser Liste falsch geschrieben ist, kann diese Rolle keine Dashboards freigeben. Wenn sich in dieser Liste nur eine Rolle befindet und diese Rolle falsch geschrieben ist, kann kein Benutzer Dashboards freigeben, bis der Wert für diese Eigenschaft korrigiert wird.
- glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search
- In dieser Systemeigenschaft kann der Administrator festlegen, dass Sicherheitsregeln auf die Listen der Benutzer, Benutzergruppen und Rollen angewendet werden, die angezeigt werden, wenn Benutzer interaktive Dashboards gemeinsam nutzen. Nur Anwender mit einer dieser Rollen können Rollen in sehen Freigabe Bereich: administrator, Dashboard_admin, PA_admin und PA_Power_user.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn Domänentrennung aktiviert ist und die Systemeigenschaft ist glide.security.admin.override.accesstermIst nicht ausgewählt, Administratoren müssen sich in derselben Domäne wie das Dashboard befinden, um es freizugeben. Siehe Bewerten Sie die Administratorüberschreibung auf Zugriffsebene .
Prozedur
-
Wählen Sie das Freigabesymbol aus (
), um zu öffnen Freigeben Bereich.
-
Wählen Sie Aus Fügen Sie Gruppen und Anwender hinzu (
). Benutzer mit den Rollen „admin“, „pa_admin“, „dashboard_admin“ oder „pa_power_user“ können Rollen auch im Bereich Freigeben anzeigen.
-
Wählen Sie aus der Liste Empfänger die Option Kann anzeigen oder Kann bearbeiten aus, um die Berechtigungen anzugeben, die der Benutzer, die Gruppe oder die Rolle für das Dashboard hat.
Wenn eine Person, für die Sie das Dashboard freigegeben haben, zur Dashboard-Übersicht wechselt, sieht sie entweder „Betrachter“ oder „Editor“ als ihre Rolle im Dashboard.
Hinweis:Um ein freigegebenes Dashboard zu bearbeiten, muss sich ein Benutzer in derselben Domäne wie das Dashboard befinden. Freigabe eines Dashboards mit Schreibzugriff ( Kann bearbeiten ) Ändert das nicht. Die Kann bearbeiten Die Option funktioniert nur, wenn das Dashboard für einen Anwender in derselben Domäne wie das Dashboard freigegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Domänentrennung und reaktionsfähige Dashboards. -
Wählen Sie Freigeben.
Ergebnisse
Das Dashboard wird freigegeben, und sofern angegeben wird eine Einladung an die eingeladenen Benutzer gesendet.