Kategorisieren Sie Arbeitsplatzaktivitäten, um die Analyse zu vereinfachen

Organisieren und fügen Sie Ihren Daten Kontext hinzu, indem Sie ähnliche Workstation-Aktivitäten mit anwenderfreundlichen Kategorienamen gruppieren.

Vorbereitungen

Beginnen Sie mit der Kategorisierung von Aktivitäten, nachdem Sie ein Beispielprojekt erstellt haben, um Aktivitätsdaten für Arbeitsstationen zu erfassen. Diese Beispielaktivitätsdaten erleichtern die Kategorisierung, da Sie über die genauen Anwendungs- und Fensterwerte in Ihrer Organisation verfügen.

Erforderliche Rolle: sn_tm_Core.Power_user, sn_tm_Core.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Vier vordefinierte Kategorisierungsregeln werden bereitgestellt und können nicht geändert werden. Die ersten drei Regeln klassifizieren die Inaktivitätszeit. Die MAX-Regel gilt zuletzt und stellt nicht kategorisierte Aktivitäten dar, die keiner Regel entsprechen, und ist die Quelle für die Kategorisierung von Aktivitäten. Diese nicht kategorisierten Daten sind standardmäßig anonymisiert.

Weitere Informationen finden Sie unter Kategorisierungskonzepte in Task Mining.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Task Mining Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol „Anwendungskategorisierung“ aus ( ).
3. Wahlweise: Fügen Sie der Liste im Kategorisierungsregelformular Kategorien hinzu, um die Art der Arbeit zu beschreiben, zu der Anwendungen gehören.
   Wenn Ihre Organisation beispielsweise viele Social Media-Anwendungen verwendet, können Sie eine Kategorie mit dem Namen Social Media erstellen.
   1. Wählen Sie Aus Kategorien .
   2. Wählen Sie Aus Erstellen Sie eine Kategorie .
   3. Geben Sie einen Kategorienamen in ein Name Feld.
   4. Wählen Sie Speichern.
4. Wahlweise: Überprüfen Sie, ob alle Anwendungen, die Ihre Organisation analysieren möchte, im Kategorisierungsregelformular aufgeführt sind, und fügen Sie alle hinzu, die fehlen.
   Diese Liste bestimmt die Anwendungsnamen, die zum Erstellen von Kategorisierungsregeln verfügbar sind. Sie können anwenderfreundliche Anwendungsnamen angeben, z. B. „Teams“ für „Microsoft Teams“.
   1. Wählen Sie Aus Anwendungen .
   2. Wählen Sie Aus Anwendung hinzufügen .
   3. Geben Sie einen Anwendungsnamen in ein Name Feld.
      Sie können beispielsweise den anwenderfreundlichen Namen „Teams“ für Aktivitäten in beiden nativen hinzufügen Microsoft Teams Anwendung und Zugriff auf die Anwendung in einem Browser.
   4. Wählen Sie Speichern.
5. Identifizieren Sie, welche Anwendungen kategorisiert werden sollen.
   1. Wählen Sie das Vorschausymbol aus ( ) In MAX Kategorie.
   2. Suchen Sie den größten Wert in Dauer (Sek.) Und wählen Sie das Symbol Regel erstellen aus ( ) Neben dem Namen der Anwendung.
      Sie können auch eine anwendungsbasierte Regel erstellen, z. B. indem Sie eine Aktivität mit suchen Microsoft Teams Dateiname.
   Die Bedingungswerte im Formular „Kategorisierungsregeln“ werden basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Aktivitätsdatensatz ausgefüllt.
6. Auf Kategorisierungsregel Füllen Sie die Felder aus.

   Um den Aktivitätsdatensatz genau abzugleichen, belassen Sie die Standardbedingungen unverändert. Um eine allgemeinere Regel zu erstellen, lassen Sie das Feld leer, um einen beliebigen Wert zuzulassen, oder verwenden Sie (.*), um einen beliebigen Wert durch eine beliebige Anzahl von Zeichen zu ersetzen.

   Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Kategorisierungsregelformular in Task Mining.

7. Wählen Sie Aus Regel speichern .
   Hinweis:

   Um sicherzustellen, dass differenziertere Regeln für eine Anwendung vor allgemeineren Regeln angewendet werden, platzieren Sie differenziertere Regeln vor allgemeineren Regeln.
8. Setzen Sie die Neuberechnung der Kategorisierungsaktivitäten fort, bis nicht kategorisierte Aktivitäten nicht mehr als 10% % der Gesamtdauer ausmachen.

Zugehörige Tasks

• Verfeinern Sie die Darstellung Ihrer Daten