Melden Sie Berechtigungsprobleme

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Bericht weniger Informationen als erwartet oder möglicherweise überhaupt keine Daten anzeigt. Dazu gehören unzureichende Berechtigungen für den Bericht und den Bericht, der nicht freigegeben wird.

Bericht nicht freigegeben

Ein häufiger Grund dafür, dass ein Bericht möglicherweise nicht angezeigt werden kann, besteht darin, dass der Bericht nicht für die Anwender freigegeben wurde, die versuchen, darauf zuzugreifen. Standardmäßig wird ein neu erstellter Bericht nicht freigegeben und ist daher für niemanden außer dem Berichtsersteller oder Anwendern mit der Administratorrolle zugänglich. Ein Bericht kann für einen einzelnen Anwender, für eine oder mehrere Gruppen freigegeben oder einer oder mehreren Rollen zugewiesen werden.

Nicht freigegebene Berichte werden nicht in Listen von Berichten angezeigt, auf die ein Anwender Zugriff hat, oder in anderen Optionen, in denen ein Bericht geöffnet oder ausgewählt werden kann. Wenn Anwender ein Dashboard sehen können, dem der Bericht hinzugefügt wurde, aber nicht der Bericht selbst, gibt eine Nachricht an, dass der Bericht nur für einen bestimmten Anwender oder eine bestimmte Gruppe sichtbar ist.

Um dieses Problem zu beheben, kann der Besitzer des Berichts (oder ein Administrator) diesen Bericht für die Personen freigeben, die Transparenz und Zugriff auf diesen Bericht haben sollen. Sie können einen Bericht direkt über das Freigabesymbol des Berichts freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Geben Sie einen Core-UI-Bericht frei.

Listenberichte zeigen weniger Zeilen als erwartet

Ein weiteres häufiges Problem besteht darin, dass in Listenberichten weniger Zeilen angezeigt werden, als der Betrachter erwartet. Beispielsweise sieht ein Anwender 100 Zeilen in einem Listenbericht, während ein anderer Anwender, der denselben Bericht anzeigt, möglicherweise weniger Zeilen oder gar keine Zeilen enthält. Wenn mindestens eine Zeile aus dem Bericht entfernt wurde, gibt eine Nachricht die Anzahl der Zeilen an, die aufgrund von Sicherheitsbeschränkungen entfernt wurden.

Die übliche Ursache besteht darin, dass jede Zeile eines Listenberichts zuerst mit allen in den Quelltabellen des Berichts definierten Lesezugriffssteuerungslisten (ACLs) verglichen wird.

Die ACL wird für jede Listenzeile berücksichtigt, die in einem Bericht angezeigt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsansichts-Zugriffskontrolle.

Nicht-Listenberichte zeigen unvollständige Daten an

Grafische Berichte (definiert als ein Bericht vom Typ „nicht-Liste“) können einen unvollständigen Datensatz für einen Anwender im Vergleich zu einem anderen Anwender anzeigen, der denselben Bericht überprüft.

Dieses Problem wird dadurch verursacht, dass Business-Regeln für die Daten aus der Quelltabelle ausgeführt werden, bevor ein Bericht generiert und gerendert wird. Business-Regeln, die in den Quelltabellen eines Berichts gefunden werden, beschränken die Daten basierend auf Berechtigungen oder ähnlichen Kriterien. Alle Datensätze, die die Kriterien der Regel nicht erfüllen, werden nicht in den Bericht aufgenommen. Daher sehen Anwender mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen (hauptsächlich aufgrund von Gruppen- oder Rollenberechtigungen) denselben Bericht mit unterschiedlichen Ergebnissen. Weitere Informationen finden Sie unter Business-Regeln vor Abfrage .