(Veraltet) Veröffentlichen Sie einen Bericht

Veröffentlichen Sie einen Bericht, um eine URL zu erstellen, die jeder zum Zugriff auf den Bericht verwenden kann, einschließlich Personen, die keine Benutzer sind. Wenn jemand zur URL navigiert, wird der Bericht mit aktuellen Daten aus der Instanz generiert. Berichte sind verfügbar, bis die Veröffentlichung aufgehoben wurde.

Vorbereitungen

Gefahr:

Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert, da das Risiko besteht, Daten nicht autorisierten Personen zugänglich zu machen.

Damit diese Funktionalität verfügbar ist, die Systemeigenschaft glide.report.published_reports.enabledMuss auf festgelegt werden Wahr .

Erforderliche Rolle: Report_Publisher, Report_admin oder admin.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Es gibt Einschränkungen dafür, was Anwender sehen, wenn sie der Veröffentlichungs-URL für einen Bericht folgen.

• Daten, die als grafischer Bericht angezeigt werden und nicht durch Business-Regeln beschränkt sind, sind in veröffentlichten Berichten immer sichtbar. Unter grafischen Berichten versteht man alle Berichte mit Ausnahme von Listenberichten.
• Lese-ACLs regeln den Inhalt von Listenberichten. Benutzer können keine Datensätze sehen, auf die sie keinen Zugriff haben.
• Bei öffentlichen Rollen mit Zugriff auf einen veröffentlichten Bericht wird möglicherweise eine kleinere Teilmenge der ursprünglichen Daten im Bericht angezeigt, wenn sie nicht angemeldet sind. Hilfe beim Lösen veröffentlichter Berichte, die nicht alle erwarteten Daten anzeigen, finden Sie unter KB-artikel KB0736982 .

Benutzer mit der Rolle admin oder report_admin können sehen, ob ein Bericht veröffentlicht wurde. Navigieren zu Berichte > Anzeigen/Ausführen, Öffnen Sie den Bericht, und klicken Sie auf Freigabe Symbol ( ). Wenn das Menü „Freigabe“ über die Option Veröffentlichen verfügt, wurde der Bericht noch nicht veröffentlicht. Wenn das Menü „Freigabe“ über die Option Veröffentlichung rückgängig machen verfügt, wurde der Bericht veröffentlicht.

Hinweis:

Um einen Bericht nur für angemeldete Anwender verfügbar zu machen, legen Sie ihn fest Freigabe Wird auf festgelegt Jeder , Aber veröffentlichen Sie es nicht.

Prozedur

1. Navigieren zu Berichte > Anzeigen/Ausführenan.
2. Klicken Sie auf den Bericht, den Sie veröffentlichen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf Freigabe Symbol ( ) Und auswählen Veröffentlichen .
   Ein Linksymbol ( ) Wird mit der Meldung „Berichtsoptionssymbole“ angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Link zum veröffentlichten Bericht anzuzeigen. Dieser Link ist verfügbar, solange der Bericht veröffentlicht ist.

   Hinweis:

   Business-Regeln können sich darauf auswirken, wie Datensätze für öffentliche Berichte erfasst werden.

Veröffentlichung von Berichten aufheben

Veröffentlichte Berichte sind solange unter der veröffentlichten URL verfügbar, bis Sie die Veröffentlichung aufheben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Sowohl Report_Publisher als auch Report_user, Report_admin oder admin.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführenan.
2. Wählen Sie den Bericht aus, dessen Veröffentlichung Sie aufheben möchten.
3. Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf Freigabe Symbol ( ) Und auswählen Veröffentlichung Rückgängig Machen .

Ergebnisse

Der Bericht wird nicht mehr veröffentlicht, und das Linksymbol ( ) Wird aus dem Berichtsdesigner für den nicht veröffentlichten Bericht entfernt.