Utilisation de la signature électronique
Les utilisateurs disposant des rôles de signature électronique affectés peuvent créer des modèles pour les documents qui nécessitent une signature électronique.
Affectation de rôle
Avant de commencer à utiliser la signature électronique, vous devez affecter les rôles de signature électronique aux rôles, groupes ou utilisateurs appropriés dans votre application. Consultez Composants installés avec signature électronique pour plus d'informations.
Comment utiliser les modèles de signatures électroniques
Les utilisateurs disposant du rôle administrateur de signature électronique [sn_esign.admin] ou gestionnaire [sn_esign.config_manager] peuvent créer des modèles de signatures électroniques. Chaque modèle de signature électronique associe un type de document à signer (document géré ou article de la base de connaissances) à un type de signature (signature, informations d’identification ou confirmation). Par exemple, vous pouvez créer un modèle de signature électronique pour un accord de confidentialité qui nécessite une signature dactylographiée ou dessinée. Pour plus d'informations, consultez Créer ou modifier un modèle de signature électronique.
Vous pouvez ensuite utiliser le modèle de signature électronique dans les formulaires de tâches pour demander des signatures électroniques aux utilisateurs. Dans l’application, par exemple, vous pouvez ajouter des tâches RH aux tickets RH ou configurer des Prestation de services RH modèles de tâches RH pour demander des signatures électroniques en fonction du modèle de signature électronique sélectionné. Voir Signature électronique pour les RH pour des exemples spécifiques aux RH.