Configurações de privacidade do local e impacto
Defina a privacidade do local nas reservas do local e nos perfis do local na sua organização. Implemente a privacidade em toda a organização ou somente em um prédio usando o. Prestação de serviços no local de trabalhoconfigurações de privacidade do local.
Configurações de propriedade do sistema
Usando o. Gestão de reservas do local de trabalhovocê pode especificar suas preferências de privacidade de local nos perfis do local de trabalho e reservas de local de trabalho que pertencem à sua organização.
- Tabela de Propriedades do sistema [sys_properties]. Para acessar a tabela, insira sys_properties.list no filtro de navegação.
- sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY: Permite que você defina a preferência de privacidade de local. Você pode aplicar privacidade em perfis de local de trabalho e reservas de local de trabalho. As seguintes opções são fornecidas:
- Sem privacidade : Selecione esta opção se você não quiser definir nenhuma privacidade. A propriedade está definida como Sem privacidade por padrão.
- Somente perfis de local de trabalho : Selecione esta opção para definir a privacidade nos perfis do local de trabalho.
- Somente reservas : Selecione esta opção para definir a privacidade nas reservas do local de trabalho.
- Perfis de local de trabalho e reservas : Selecione esta opção para definir a privacidade nos perfis do local de trabalho e nas reservas do local de trabalho.
- sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACY: Permite que você permita que os funcionários substituam a privacidade do local em uma reserva. A propriedade está definida como não por padrão.
- sn_wsd_core.PRIVACY_INFORM_EMPLOYEE: Permite que você informe os funcionários quando a privacidade é aplicada em um perfil de local de trabalho ou espaços reservados. A propriedade está definida como falso por padrão.
Configurações do prédio
Se necessário, você pode aplicar diferentes configurações de privacidade de local em um prédio. Ou seja, você pode definir privacidade nos perfis do local de trabalho ou reservas feitas nesse prédio. A configuração de privacidade no prédio não afetará outros locais da sua organização.
Quando você habilita a privacidade de local em um prédio, a privacidade é herdada pelos locais e perfis do local de trabalho nesse prédio. A configuração de privacidade do prédio é considerada em vez da configuração de privacidade feita no nível da organização usando as propriedades do sistema.
- Habilite a privacidade e a preferência do local do funcionário : Use este campo para definir sua preferência de privacidade de local para o prédio. As seguintes opções são fornecidas:
- Nenhum : Selecione esta opção se você não tiver nenhuma preferência de privacidade específica no prédio. Quando você define esta opção, a preferência de privacidade que é definida no Gestão de reservas do local de trabalhopropriedade do sistema sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYé considerado. O campo está definido como Nenhum por padrão.
- Sem privacidade : Selecione esta opção se você não tiver nenhum requisito de privacidade.
- Somente perfis de local de trabalho : Selecione esta opção para definir a privacidade nos perfis do local de trabalho.
- Somente reservas : Selecione esta opção para definir a privacidade nas reservas do local de trabalho.
- Perfis de local de trabalho e reservas : Selecione esta opção para definir a privacidade nos perfis do local de trabalho e nas reservas do local de trabalho.
- Permita que os funcionários substituam a privacidade do local nas reservas : Use este campo para especificar se você deseja permitir que os funcionários substituam a privacidade do local ao reservar espaços que pertencem a este prédio. O campo fornece as seguintes opções de substituição:
- Nenhum : Selecione esta opção se você não tiver nenhum requisito de privacidade específico. Quando você define esta opção, a preferência de privacidade do local substitui que é definida no Gestão de reservas do local de trabalhopropriedade do sistema sn_wsd_core.OVERRIDE_RESERVATION_PRIVACYé considerado. O campo está definido como Nenhum por padrão.
- Sim : Selecione esta opção se quiser permitir que os funcionários substituam a preferência de privacidade configurada para o local que eles desejam reservar.
- Não : Selecione esta opção se você quiser impedir que os funcionários substituam a preferência de privacidade definida no local que eles querem reservar.
Configuração do perfil do local de trabalho
Se necessário, defina a privacidade do local diretamente em um perfil de local de trabalho. Por padrão, a preferência de privacidade de local definida no prédio em que o perfil do local de trabalho está localizado é considerada. Caso o prédio não tenha preferência de privacidade de local, a preferência definida no Gestão de reservas do local de trabalhopropriedade do sistema sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACYé considerado.
. Habilite a privacidade do local do funcionário o campo fornece as seguintes opções:- Nenhum : Se você definir esta opção, a configuração de privacidade feita no prédio ao qual o perfil do local de trabalho é atribuído será considerada. O campo está definido como Nenhum por padrão.
- Sim : Selecione esta opção se quiser definir a privacidade no perfil do local de trabalho.
- Não : Selecione esta opção se você não quiser definir a privacidade no perfil do local de trabalho.
- Se definido, você definirá o campo como Sim , em seguida, a privacidade é definida no perfil do local de trabalho.
- Se você definir o campo como Não , então o perfil do local de trabalho não será definido como privado. Mesmo que o prédio no qual o perfil do local de trabalho está localizado tenha a privacidade habilitada, o perfil do local de trabalho ainda permanecerá privado.
Configuração do módulo reservável
Além das configurações de privacidade do local que você faz nas propriedades do sistema ou em um prédio, a aplicação também permite que você faça uma configuração no módulo reservável. Você pode permitir que os funcionários definam os detalhes do espaço como privados enquanto reservam um espaço que pertence ao módulo reservável. Use o. Permita que os funcionários tornem os espaços privados opção para especificar sua preferência de local. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.
- . Permita que os funcionários tornem os espaços privados está habilitado no módulo reservável e se a substituição de privacidade do local por funcionários estiver definida como Sim na configuração de substituição de privacidade, os funcionários podem substituir a privacidade em sua reserva. . Torne os detalhes do espaço privados a opção aparece para os funcionários ao fazer uma reserva.
- Se for Permita que os funcionários tornem os espaços privados está desativado no módulo reservável ou se a substituição de privacidade do local por funcionários estiver definida como Não na configuração de substituição de privacidade, os funcionários não podem substituir a privacidade em sua reserva. . Torne os detalhes do espaço privados a opção não aparece para os funcionários ao fazer uma reserva.
Processamento de privacidade do local
- Sempre, a configuração de privacidade que é feita no Gestão de reservas do local de trabalhoa propriedade do sistema é considerada, exceto no caso de um perfil de prédio ou local de trabalho ter sua própria configuração de privacidade.
- Da mesma forma, a configuração de substituição de privacidade que é feita no Gestão de reservas do local de trabalhoa propriedade do sistema é considerada, exceto no caso de um perfil de prédio ou local de trabalho ter sua própria configuração de substituição de privacidade.
- Perfil do local de trabalho :
- Se um perfil de local de trabalho tiver configuração de privacidade, isso será considerado.
- Se um perfil de local de trabalho não tiver configuração de privacidade, a configuração de privacidade definida no prédio em que o perfil do local de trabalho está localizado será considerada. Se o prédio não tiver configuração de privacidade, a configuração de privacidade que está definida no Gestão de reservas do local de trabalhoa propriedade do sistema é considerada.
- Prédio :
- Se um prédio tiver configuração de privacidade, essa configuração será considerada.
- Se um prédio não tiver configuração de privacidade, a configuração de privacidade feita no Gestão de reservas do local de trabalhoa propriedade do sistema é considerada.
Informações de privacidade
- Workplace Core: Navegue até .
- Gestão de reservas do local de trabalho: Navegue até .
Na exibição de lista das reservas, você pode saber o seguinte:
- Configuração de privacidade exibindo o. Detalhes do espaço privados coluna da reserva. A coluna exibe se a configuração de privacidade está definida como Verdadeiro ou Falso .
- Informações de privacidade, ou seja, de qual fonte a privacidade foi implementada, visualizando o. Informações de privacidade coluna. A coluna fornece detalhes de como a privacidade foi definida para a reserva em detalhes.
Impacto da privacidade do local
- Procurar próximo a uma pessoa
- Com base na privacidade do local, os campos no portal de reservas Procure perto de uma pessoa a seção é influenciada da seguinte forma. Os cenários a seguir são explicados usando exemplos:
- Se o perfil do local de trabalho do Funcionário A ou se o espaço reservado do Funcionário A for privado, quando outro funcionário - Funcionário B pesquisar esse funcionário para reservar um espaço próximo, os detalhes relacionados ao espaço reservado não serão exibidos.
- Se a reserva for feita pelo Funcionário B para o Funcionário A, se o Funcionário B for convidado para a reserva ou se a reserva for compartilhada com o Funcionário B, somente então, os detalhes da reserva do espaço reservado do Funcionário A aparecerão nos resultados da pesquisa para o Funcionário B.
- Exibição de cronograma
- Na portaI da reserva, se uma reserva estiver marcada como privada, o. Exibição de programação do espaço não mostrará detalhes relacionados ao funcionário se houver uma reserva para um determinado horário.
Se uma reserva for feita pelo Funcionário B para o Funcionário A, se o Funcionário B for convidado para a reserva ou se a reserva for compartilhada com o Funcionário B, somente os detalhes relacionados ao funcionário do Funcionário A aparecerão em Exibição de programação Para o Funcionário B.
- Diretório de local
- Quando um funcionário usa o. Portal de serviços do local de trabalhoDiretório de local para pesquisar um colega ou um espaço, dependendo da configuração de privacidade, acontece o seguinte:
- Se o colega para o qual um funcionário está pesquisando tiver o perfil do local de trabalho definido como privado, os detalhes do local não serão exibidos.
- Se houver uma reserva privada em andamento do Funcionário A em um espaço de trabalho/mesa 123, em então
- Se o Funcionário B pesquisar o Funcionário A, o espaço reservado, Espaço 123, não aparecerá na pesquisa. R Privado o marcador é exibido no cartão de resultados da pesquisa.
- Se o Funcionário B pesquisar Espaço 123, os detalhes do Funcionário A que reservou este espaço não serão exibidos nos resultados da pesquisa. R Perfil privado o marcador é exibido no cartão de resultados da pesquisa.
-
Se uma reserva for feita pelo funcionário B para o funcionário A, se o funcionário B for convidado para a reserva ou se a reserva for compartilhada com o funcionário B, somente então os detalhes relacionados ao funcionário aparecerão no diretório de locais do funcionário B.
- Prestação de serviços no local de trabalho para celular
- Se o perfil do local de trabalho do Funcionário A estiver definido como privado ou tiver uma reserva privada em andamento, quando um Funcionário B pesquisar o Funcionário A ou tentar obter direções, os detalhes relacionados ao local do Funcionário A não serão exibidos. . Obter direções A opção não é exibida para o Funcionário B.
Se alguma reserva for feita pelo Funcionário B para o Funcionário A, se o Funcionário B for convidado para uma reserva feita pelo Funcionário A, ou se a reserva pelo Funcionário A for compartilhada com o Funcionário B, somente então, os detalhes relacionados ao funcionário aparecerão para o Funcionário B. Obter direções A opção é exibida para o Funcionário B.
- Widget de reserva rápida
- . Habilite a privacidade e a preferência do local do funcionário está definido como Somente reservas ou Perfil do local de trabalho e reservas na configuração de privacidade, o espaço sugerido como melhor correspondência tem a privacidade habilitada por padrão.
A opção Marque os detalhes do espaço como privados é exibido somente se os funcionários tiverem permissão para substituir suas preferências de privacidade para o espaço. Se um funcionário pode substituir a privacidade ou não depende da configuração de privacidade do local.
- Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in
- No suplemento, a privacidade dos espaços exibidos nos resultados da pesquisa depende da configuração de privacidade deles. A opção Marque todos os detalhes do espaço como privados é exibido somente se os funcionários tiverem permissão para substituir suas preferências de privacidade para o espaço selecionado. Se um funcionário pode substituir a privacidade ou não depende da configuração de privacidade do local.
- Sincronização do calendário do local de trabalho
- Se uma reserva for feita usando a Configuração de sincronização reservável, a privacidade será implementada na reserva com base na configuração de privacidade feita no prédio ao qual o espaço pertence.