Al combinar las finanzas con las operaciones, FinOps es un marco de trabajo para gestionar los gastos operativos y mantener la responsabilidad financiera en la nube.
La computación en la nube ha revolucionado la forma en que las organizaciones operan, ofreciendo una flexibilidad, escalabilidad y eficiencia sin precedentes. La capacidad de acceder a recursos bajo demanda y ajustar la infraestructura dinámicamente ha permitido a las empresas innovar y adaptarse con rapidez a las demandas cambiantes del mercado, incluso cuando se producen. Sin embargo, no todas las empresas en la nube tienen el éxito esperado, especialmente cuando se trata de gestionar los costos.
La gestión operativa en la nube suele implicar varios equipos y departamentos, lo que lleva a una toma de decisiones descentralizada y un control de costos fragmentado. La naturaleza distribuida de los gastos en la nube hace que las organizaciones tengan dificultades para predecir y controlar los gastos de manera efectiva. En consecuencia, las empresas a menudo se enfrentan a altísimos costos de nube que pueden obstaculizar fácilmente el crecimiento, agotar los presupuestos y socavar las ventajas inherentes a la computación en la nube.
En la búsqueda de un control financiero y una optimización más confiables en la nube, las organizaciones han recurrido a FinOps en la nube. Esta metodología integral para gestionar los costos de la nube cierra la brecha entre las finanzas, las operaciones y la gestión de la nube, lo que proporciona un marco de trabajo para abordar las complejidades del gasto en la nube y maximizar el valor derivado de las inversiones en la nube.
Ante todo, FinOps supone el reconocimiento y la aceptación de que la gestión tradicional de infraestructura y la gestión de costos sencillamente no son eficaces cuando se trabaja en la nube. Con este fin, las soluciones de FinOps se centran en lo siguiente:
La eficiencia está en el corazón de FinOps. Malgastar dinero es perjudicial para cualquier empresa, y para prosperar, las organizaciones deben utilizar sus recursos con prudencia, extrayendo el máximo valor de cada dólar gastado. FinOps alienta a las empresas a adoptar un enfoque proactivo para la gestión de costos, identificando áreas de desperdicio e ineficiencia para optimizar la asignación de recursos y eliminar los gastos innecesarios.
Al esforzarse continuamente por hacer más con menos, las organizaciones pueden detectar oportunidades de ahorro de costos, aprovechar la automatización y optimizar los flujos de trabajo. FinOps permite a los equipos identificar configuraciones óptimas de recursos, implementar estrategias rentables y alinear el gasto en la nube con los objetivos empresariales, lo que garantiza un entorno de nube sostenible y rentable. Tres áreas clave de optimización incluirían la computación en la nube, el almacenamiento y las bases de datos.
Aprender de los errores y los éxitos es un aspecto fundamental para lograr la excelencia financiera. FinOps enfatiza una cultura de mejora continua, pues aprovecha los datos y la información en tiempo real para refinar los procesos financieros. Al monitorear, analizar y evaluar los costos de la nube de forma continua, las organizaciones pueden obtener inteligencia valiosa que informa la toma de decisiones estratégicas. Este enfoque iterativo permite a las empresas adaptarse a los requisitos en evolución, mejorar la visibilidad de los costos y fomentar la colaboración entre los equipos de finanzas, operaciones y desarrollo.
FinOps integra las áreas de negocio, finanzas y tecnología para optimizar la gestión de proveedores en la nube.
FinOps es una práctica tanto cultural como financiera que establece las prácticas recomendadas para el uso de la nube y requiere que todas las personas implicadas asuman su propia responsabilidad y sean responsables de los gastos. En lugar de que los equipos de adquisición individuales y separados trabajen por su cuenta de forma aislada para identificar y aprobar costos, FinOps integra equipos interdisciplinarios de las áreas de negocio, finanzas y tecnología para gestionar mejor los proveedores de la nube, las tarifas y los descuentos disponibles en un entorno de nube.
Al combinarlo con datos confiables en tiempo real, esto permite un mayor control financiero y operativo.
A diferencia de muchas tendencias tecnológicas modernas, FinOps no es el resultado de un desarrollo individual o de un cambio de políticas promovido por una empresa u organización específicas, sino que es una evolución natural de la gestión tecnológica para contabilizar los recursos de la nube bajo demanda.
Con el aumento y la proliferación de la computación en la nube, muchas empresas comenzaron a ver un cambio de los modelos estándar de fijación de precios tradicionales a modelos basados en el uso. Por un lado, esto permitió a las empresas adoptar un enfoque tecnológico económicamente más eficiente pagando solo por el tiempo y los recursos utilizados, en lugar de pagar una tarifa fija. Pero, por otro, supuso una crisis para los directores de finanzas. Al fin y al cabo, es prácticamente imposible predecir el uso de herramientas con un mínimo grado de precisión, con lo que la elaboración de presupuestos puede pasar a ser una tarea inútil.
Para hacer frente a este problema, evitar gastos descontrolados y promover la rentabilidad empresarial, organizaciones de todo el mundo comenzaron a desarrollar el concepto de operaciones financieras (FinOps). Esta revolución, guiada por empresas tecnológicas de renombre en todo el mundo, en un principio adoptó la forma de gestión de costos en la nube, de ahí se desarrolló como optimización de costos en la nube y después como administración financiera en la nube.
Finalmente, inspirándose en el éxito de DevOps, nació FinOps, para proporcionar una interdisciplina y agilidad a la administración financiera de tecnologías en la nube.
Para ayudar eficazmente a las organizaciones a rastrear y gobernar mejor sus finanzas relacionadas con la nube, FinOps se basa en tres principios fundamentales:
Los profesionales de FinOps emplean herramientas de automatización y soluciones de gestión de costos en la nube para identificar oportunidades de reducción de costos y eliminar gastos innecesarios. Gracias a los conocimientos obtenidos, como las recomendaciones de dimensionamiento, la programación de cantidad de trabajo y la planificación de reservas, las organizaciones pueden optimizar el uso de los recursos de la nube y aprovechar los descuentos que ofrecen los proveedores de la nube.
Al emplear un enfoque colaborativo que reúne a los equipos de finanzas, operaciones e ingeniería, FinOps permite a las organizaciones alcanzar varios objetivos clave. Estos objetivos incluyen lo siguiente:
El objetivo principal de FinOps es fomentar la innovación y reducir el costo de hacer negocios. Al gestionar eficazmente los costos y recursos de la nube, las organizaciones pueden asignar sus recursos financieros de manera más estratégica. Los líderes de FinOps trabajan estrechamente con los interesados para garantizar que las inversiones en la nube se alineen con los objetivos empresariales, lo que permite la implementación eficiente de los recursos y un tiempo de comercialización más rápido para los nuevos productos y servicios. A través de la optimización de costos y la asignación de presupuestos adecuados, FinOps permite a las organizaciones invertir en proyectos innovadores, impulsar el crecimiento de los ingresos y obtener una ventaja competitiva.
La responsabilidad financiera y la visibilidad son aspectos esenciales de FinOps. Las organizaciones necesitan una comprensión clara de sus costos de nube y cómo se relacionan con varios proyectos, equipos y departamentos. FinOps establece procesos, herramientas y políticas que proporcionan transparencia detallada de los costos, lo que permite a los interesados asumir la responsabilidad directa de sus gastos en la nube. Al promover la responsabilidad financiera, FinOps fomenta el uso responsable de los recursos de la nube y la toma de decisiones consciente de los costos, y brinda a los usuarios la capacidad de rastrear el impacto financiero de las iniciativas de la nube.
La optimización de costos y la eficiencia son objetivos fundamentales de FinOps. Las organizaciones se esfuerzan por optimizar la forma en que usan los recursos en la nube para garantizar que obtengan el máximo valor de sus inversiones. A través del dimensionamiento, la programación de la cantidad de trabajo y el aprovechamiento de las opciones de precios con descuento, los profesionales de FinOps identifican áreas en las que los costos pueden reducirse y, al mismo tiempo, eliminan los recursos innecesarios o infrautilizados.
FinOps fomenta la confianza y la colaboración entre organizaciones, ya que elimina el aislamiento entre los equipos de finanzas, operaciones e ingeniería, alinea los intereses y crea una comprensión compartida de los costos de la nube y su impacto en los resultados empresariales. Esto promueve la colaboración y la comunicación efectiva, alentando a los interesados a trabajar juntos, intercambiar conocimientos y tomar decisiones que equilibren las consideraciones financieras con las necesidades operativas.
La expansión en la nube, o el crecimiento descontrolado de los recursos y costos de la nube, pueden plantear desafíos para la estabilidad financiera de una organización. FinOps existe para prevenir la expansión mediante el establecimiento de políticas y controles de gobernanza para supervisar, gestionar y controlar el gasto en la nube en todos los equipos y proyectos. FinOps proporciona a las organizaciones las herramientas y los procesos necesarios para identificar y abordar instancias de gastos innecesarios, recursos redundantes o configuraciones no optimizadas.
Implementado de manera efectiva, FinOps hace más que simplemente realinear el enfoque organizacional. Proporciona capacidades claras para las empresas con respecto a la administración financiera en la nube. Estos son algunos de ellos:
FinOps permite a las organizaciones rastrear con mayor claridad la procedencia de sus costos y comparar los gastos actuales con los pasados para identificar factores clave.
En un entorno de nube basado en el uso, las empresas deben poder realizar predicciones precisas y tomar decisiones instantáneas sobre finanzas. FinOps genera información en tiempo real para que las organizaciones puedan responder de manera rápida y precisa.
Para una planificación y presupuestación eficaces es necesario saber de antemano qué recursos va a necesitar una organización y cuándo los va a necesitar. El análisis de datos históricos a través de FinOps ayuda a las empresas a prever mejor el uso de recursos para así poder planificar más eficientemente. La presupuestación debe ser detallada y combinada entre múltiples proveedores y recursos, y proporcionar una conciencia de dónde se encuentra la organización en relación con sus objetivos y pronósticos.
Dado que FinOps depende en gran medida de la propiedad y el compromiso del equipo, se vale enormemente del comportamiento de autogobierno para promover la responsabilidad y la agilidad empresarial. Con esto en mente, FinOps se basa en varios principios básicos.
Al establecer objetivos claramente definidos y resultados clave (OKR), indicadores clave de rendimiento (KPI) y otras métricas, las organizaciones se aseguran de que los equipos comprendan su responsabilidad en la optimización de los resultados financieros de su uso de la nube. Esto fomenta la propiedad, fomenta una cultura de responsabilidad e impulsa la mejora continua en la optimización de costos y la entrega de valor empresarial.
Las prácticas ágiles permiten la flexibilidad, las mejoras iterativas y la capacidad de respuesta en la gestión de los costos de la nube, lo que permite a las organizaciones asignar recursos de manera eficiente y ajustar los planes según sea necesario para optimizar los resultados financieros.
Aunque la responsabilidad es un principio importante en FinOps, culpar a otros no lo es. Los errores se ven como parte del viaje de aprendizaje y una parte fundamental de la mejora del proceso dentro de la cultura de FinOps.
En lugar de depender del gasto agregado, las empresas deberían centrarse en las métricas basadas en el valor y la economía unitaria. FinOps impulsa la toma de decisiones consciente en las que, a menudo, hay que buscar un equilibrio entre rapidez, costos y calidad.
Las empresas deben ser conscientes de los recursos de los que disponen y coordinar esfuerzos para priorizar y asignar los recursos de la nube de manera eficaz.
Mientras que FinOps debe adoptarse de forma generalizada en toda la empresa, debe estar dirigido por un equipo centralizado que trabaje con proveedores de nube para controlar las finanzas en la nube. Este es el equipo de FinOps que se centra en múltiples factores, como el uso, la optimización y la obtención de mejores tasas de descuento.
El acceso en tiempo real que proporciona la nube exige una colaboración continua entre los equipos de finanzas y tecnología, así como una mejora e innovación constantes.
Al proporcionar visibilidad de los gastos y costos de la nube, las organizaciones pueden tomar decisiones informadas, rastrear patrones de uso e identificar áreas para la optimización. La transparencia de costos facilita la colaboración entre los interesados, permite discusiones basadas en datos y ayuda a alinear el gasto en la nube con las prioridades empresariales establecidas.
Las empresas que incorporan FinOps deben establecer políticas de uso para todos los recursos de la nube. Definir quién está autorizado a usar qué propiedades de la nube y cuándo las usan mejorará la previsión.
Aunque casi todos los proveedores de la nube proporcionan cierto nivel de seguridad, las organizaciones de FinOps también deben asumir la responsabilidad de funciones relacionadas con la seguridad. Esto puede incluir la gestión de claves, la separación de funciones o la gestión de riesgos, entre otras.
El uso y la optimización de recursos están descentralizados, de modo que la responsabilidad de gestionar el uso de la nube con el presupuesto establecido recae en manos de características individuales y propietarios de productos y equipos.
Las organizaciones de FinOps deben ser capaces de procesar datos de costos tan pronto como estén disponibles, para así mejorar la visibilidad y agilizar el flujo de comentarios. Los datos y los conocimientos deberían ser visibles en todos los niveles de la organización, y el rendimiento debería evaluarse conforme a referencias comparables del sector.
Las tecnologías basadas en la nube se apoyan en costos variables, lo que hace que la planificación de costos ágil e iterativa sea mucho más eficaz que la previsión a largo plazo. Para FinOps esto supone una ventaja, pues permite a las organizaciones optimizar continuamente los costos de la nube mediante ajustes y rectificaciones de rumbo constantes.
Debido a que FinOps adopta un enfoque iterativo para gestionar las finanzas de la nube, el ciclo de vida de FinOps puede verse como un proceso continuo de tres pasos.
FinOps requiere una visión clara de recursos, presupuestación y referencias, entre otros, para impulsar la toma de decisiones en tiempo real en las empresas y los equipos. Cuanto más informada esté la organización con visibilidad y asignación, mejor podrá gestionar los costos de la nube.
Con los datos relevantes en la mano, la organización debe tomar medidas para reducir el gasto y dimensionar la capacidad sin detrimento de la eficacia de la nube. La optimización significa analizar con atención las tarifas y el grado de utilización para realizar los cambios necesarios.
Tras recortar el exceso de gastos, las organizaciones deben evaluar la eficacia. Para ello miden la rapidez, el costo y la calidad de las capacidades de la nube y comparan los resultados con objetivos prefijados. A medida que se realizan mejoras y se prueban, la empresa reinicia continuamente el ciclo optimizando así FinOps de manera constante.
Es importante destacar que este ciclo no solo es autorrepetitivo, sino que también depende del equipo. Una organización puede encontrarse, al mismo tiempo, en varias fases diferentes en diversos departamentos.
Dado que FinOps representa un cambio cultural para toda la organización que requiere la colaboración entre todos los equipos y departamentos, en principio, la mayoría de las personas dentro de una empresa está interesada en FinOps. Dicho esto, las siguientes áreas tienen un interés más específico en FinOps:
Los ejecutivos dan el ejemplo a la hora de adoptar la cultura de FinOps. Se centran en la rendición de cuentas y la transparencia a lo largo de toda la organización, y actúan como barrera para que los equipos no excedan los presupuestos. Entre los ejecutivos clave que a menudo participan en los equipos de FinOps se incluyen el director técnico (CTO), el director de información (CIO) y el director financiero (CFO).
Los profesionales de finanzas y adquisiciones se basan en informes financieros precisos y datos de facturación históricos para mejorar la contabilidad y la previsión. También utilizan sus conocimientos analíticos para negociar tarifas con los proveedores de la nube.
Los propietarios de empresas o productos toman la iniciativa en la orientación de nuevos productos, servicios y características al mercado, asegurando su adopción exitosa y facilitando el crecimiento continuo año tras año. También se espera que estas personas aprovechen su experiencia para alinear los recursos de la nube con los objetivos empresariales e impulsar la eficiencia operativa y reducir los costos.
Los equipos de ingeniería y operaciones trabajan dentro de FinOps para establecer los costos como una métrica de rendimiento y son responsables de crear y mantener los servicios de soporte de FinOps. A menudo son los consumidores más altos de recursos en la nube y, por lo tanto, necesitan responder y optimizar sus soluciones para minimizar el gasto en la nube.
Los profesionales de FinOps ayudan a prever el gasto en la nube y trabajan dentro de los equipos para realizar un presupuesto preciso y asignar recursos. Estos profesionales de FinOps a menudo incluyen personas que son gerentes de activos de software que realizan tareas similares con software empresarial y soluciones SaaS.
Los equipos de FinOps se basan en principios de agilidad, que permiten cierta flexibilidad en la estructura de los equipos de FinOps. A menudo incluyen ejecutivos, profesionales de FinOps, analistas o consultores financieros y miembros de equipos de interesados como Ingeniería y DevOps. Dicho esto, muchas organizaciones también encuentran que un equipo colaborativo e interfuncional llamado Centro de excelencia en la nube (CCoE) desempeña una función fundamental en la supervisión de la estrategia, la gobernanza y las prácticas recomendadas diseñadas para impulsar la transformación empresarial a través de la utilización de la nube.
El CCoE sirve como un concentrador central, interactuando con varios departamentos e interesados en toda la organización. Piensa en este equipo como planificadores y estrategas de front-end. Su responsabilidad principal es gestionar y optimizar las operaciones en la nube de la organización, garantizando la alineación con los objetivos empresariales. Al establecer e implementar políticas de gobernanza en la nube, el CCoE permite que otros equipos aprovechen las prácticas estandarizadas, maximicen los beneficios de la nube y faciliten la transformación general de la empresa. El CCoE actúa como una fuerza orientadora, lo que proporciona experiencia, soporte y dirección estratégica para garantizar la utilización eficaz y eficiente de los recursos de la nube en toda la organización.
Un equipo de FinOps opera más como profesionales de back-end que supervisan y representan la práctica de la nube y ayudan a optimizar las áreas para mejorar la productividad y la eficiencia de los costos. Ambos equipos son necesarios para madurar tus prácticas y resultados de administración de la nube. Y en algunos casos, en especial cuando las empresas están principalmente en la nube, FinOps puede pertenecer como un subgrupo del Centro de excelencia en la nube.
Al proporcionar un enfoque ágil y confiable para la gestión de finanzas en la nube, FinOps ofrece una serie de ventajas distintivas.
Informes en tiempo real
Mejor visibilidad de costos y recursos
Flujos de trabajo más eficientes
Mejor colaboración en equipo
Mayor flexibilidad operativa
Gestión y optimización de costos en la nube
Rentabilidad
Resiliencia
Velocidad
Mayor transparencia
Presupuestación
Esta métrica impulsa tanto el proceso como el viaje de transformación cultural, con el objetivo de fomentar la responsabilidad financiera y acelerar la realización del valor empresarial. Al optimizar los procesos financieros de TI y facilitar la gobernanza en la nube sin fricciones, la métrica de responsabilidad permite a las organizaciones asumir la responsabilidad de sus costos de la nube y optimizar los gastos de manera eficaz. Informar los costos y el consumo a la dirección ejecutiva y a los departamentos individuales a menudo se conoce como “contracargos” o “devoluciones”.
La métrica de rendimiento comparativo permite a las organizaciones comparar sus gastos en la nube y los esfuerzos de optimización de costos con los estándares y pares de la industria. Implica analizar los OKR y los KPI relacionados, identificar el porcentaje de gasto en la nube para el que se ha presupuestado y revisar otros datos de rendimiento relevantes para crear una tarjeta de resultados que detalle cómo se mide la estrategia de FinOps de la organización.
La métrica de optimización de costos se centra en los gastos estratégicos para maximizar el valor empresarial. Esto ofrece una metodología unificada para visualizar y gestionar el consumo de la nube de la manera más rentable. Esta métrica permite a las organizaciones identificar áreas en las que se pueden reducir los costos, optimizar los recursos y alinear los gastos en la nube de manera más efectiva con los objetivos empresariales predefinidos.
La visibilidad de costos enfatiza la importancia de la transparencia y la trazabilidad en los gastos relacionados con la nube. Basándose en estándares de estructura de proyectos y jerarquía de recursos bien definidos, y complementados con una arquitectura de datos de etiquetado, esta métrica permite a las organizaciones obtener conocimientos valiosos sobre la utilización y el gasto de los recursos.
Esta métrica permite a las organizaciones alinear su uso de la nube con los objetivos financieros, lo que proporciona conocimientos para la presupuestación, la asignación de recursos y la toma de decisiones informada. La planificación y las previsiones se basan normalmente en datos de gastos históricos, aumentados con predicciones basadas en iniciativas futuras.
La métrica de herramientas y aceleradores enfatiza la adopción de herramientas y tecnologías adecuadas para mejorar la visibilidad de los costos, automatizar el análisis de costos y proporcionar conocimientos procesables. Estos recursos permiten a las organizaciones aplicar todo el potencial de FinOps para alcanzar sus objetivos, lo que permite una mejor toma de decisiones y optimización de costos en el proceso.
Los costos totales abarcan no solo los costos directos asociados con los recursos de la nube, sino también los costos indirectos, como las tarifas de transferencia de datos, los cargos de soporte y cualquier otro gasto relacionado con el uso de la nube. Al considerar el panorama de costos completo, las organizaciones pueden evaluar con precisión el impacto financiero de sus operaciones en la nube y tomar decisiones informadas con respecto a la optimización de costos y la asignación de recursos.
Como se abordó anteriormente, FinOps es un cambio cultural y operativo que exige apoyo continuo y responsabilidad en toda la organización. Para ayudar a garantizar el éxito de FinOps, aquí hay varias prácticas recomendadas que se pueden implementar en todos los niveles, equipos y departamentos.
Identifica qué aplicaciones, equipos y departamentos están utilizando qué recursos. La visibilidad del gasto actual proporcionará un punto de partida claro para reducir costos sin afectar negativamente el rendimiento.
Recorta los costos innecesarios a medida que se identifican. Las empresas de FinOps deben poder funcionar de manera eficiente, sin lugar para gastos externos en la nube.
Cuando queden disponibles instancias reservadas, considera la posibilidad de adquirirlas para uso futuro. Las instancias reservadas suelen estar disponibles a tarifas más económicas y pueden ayudar a reducir los costos en comparación con las opciones bajo demanda. Pero se deben presupuestar y usar dentro de un plazo determinado o las pierdes, lo que puede ser aún más costoso.
Cuando no sea posible predecir la cantidad de trabajo, aprovecha las opciones de autoescalado para ajustar automáticamente los recursos informáticos de modo que coincidan con servicios activos.
Al trabajar con diversos proveedores, las empresas aumentan su flexibilidad y posibilitan una mejor gama de opciones de nube. Además, pueden aprovechar diferentes servicios y capacidades que coincidan con los objetivos de tu servicio empresarial o aplicación que se ejecuta en la nube.
Si bien puede resultar ventajoso trabajar con varios proveedores, algunos de ellos ofrecen descuentos por volumen, lo que podría significar importantes ahorros en los servicios en la nube.
Implementa las soluciones de FinOps gradualmente, comenzando con los cambios fundamentales. Genera entusiasmo e impulso, dado que garantiza que todo funcione como se espera y que los éxitos se documenten claramente. Optimiza la utilización de los recursos y fomenta una cultura de operaciones conscientes de los costos, ajustando cuando sea necesario.
La implementación de un programa FinOps implica varios pasos clave que van desde la planificación hasta el lanzamiento. Al seguir estos pasos, las organizaciones pueden adoptar y aprovechar con éxito el marco de trabajo de FinOps para optimizar los costos de la nube e impulsar la responsabilidad financiera. Esta es una breve guía sobre la implementación de un programa FinOps:
Comienza investigando y comprendiendo los puntos débiles, los desafíos operativos y las dinámicas interdepartamentales dentro de la organización. Reúne un equipo piloto de ingenieros, finanzas y representantes de C-Suite. Crea ideas de forma colaborativa sobre una visión de los resultados deseados y considera buscar orientación de consultores externos para ayudar a dar forma al plan. Toma la orientación del equipo de CCoE, si hay uno.
Realiza un análisis completo de los gastos de la nube para obtener una visibilidad más profunda de los presupuestos y las asignaciones de TI actuales por equipo. Esta etapa implica examinar los desgloses de costos, identificar los impulsores y comprender los patrones de uso de varios recursos de la nube. La fase de análisis proporciona información valiosa sobre el estado actual del gasto en la nube y sirve como base para desarrollar estrategias de ahorro de costos específicas.
Comunica claramente el marco de trabajo de FinOps e involucra a toda la organización, preparando a los equipos para el cambio cultural y operativo que se requerirá. Para garantizar el éxito de FinOps, promueve una comprensión compartida de los valores y las rutinas que necesitan mejoras para adoptar una mentalidad consciente de los costos.
Establece OKR medibles y KPI asociados para rastrear el progreso. Crea un plan que describa la progresión del viaje de adopción de FinOps desde las etapas iniciales (gatear) hasta la ampliación (caminar) y el logro de un estado maduro y optimizado (ejecutar).
Implementa las soluciones de FinOps gradualmente, comenzando con los cambios fundamentales. Genera entusiasmo e impulso, dado que garantiza que todo funcione como se espera y que los éxitos se documenten claramente. Optimiza la utilización de los recursos y fomenta una cultura de operaciones conscientes de los costos, ajustando cuando sea necesario.
Mide el rendimiento de las instancias de la nube comparando la utilización de recursos, las métricas de rendimiento y los costos con los estándares de la industria y los puntos de referencia internos. Al analizar estos datos, los equipos de FinOps pueden identificar instancias en las que los recursos están infrautilizados o sobreaprovisionados, lo que afecta negativamente a la rentabilidad en toda la organización.
La optimización es una etapa continua que impregna todo el proceso de FinOps. Esto implica varias estrategias, como dimensionar las instancias para que coincidan con las demandas de cantidad de trabajo y el horario laboral, aprovechar las capacidades de escalado automático, reposicionar la cantidad de trabajo en servicios de nube rentables y adoptar arquitecturas de contenedores o sin servidor (cuando corresponda). Los esfuerzos continuos de optimización garantizan que los recursos de la nube se utilicen de manera eficiente, los costos se minimicen y se alcance el nivel deseado de rendimiento sin gastos excesivos innecesarios.
Hay muchos factores que influyen a la hora de establecer prácticas y una cultura de FinOps exitosas. ServiceNow, líder mundial en IT Service Management, facilita un FinOps eficaz con IT Operations Management (ITOM) y Cloud Management avanzado.
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