Crie reservas de vários prédios

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Reserve vários espaços espalhados por vários prédios em diferentes fusos horários. Crie reservas de vários prédios para a mesma data e hora em uma única reserva.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Reserve vários espaços pertencentes a diferentes prédios em uma única reserva usando Adicione outro prédio Na página Fazer uma reserva. Por exemplo, se você quiser ter uma reunião em que seus colegas estão ingressando de locais diferentes, você pode criar uma única reserva com vários locais de fusos horários diferentes. Alguns de seus colegas podem se juntar da Califórnia, enquanto outros podem se juntar a partir de Amsterdã, e assim por diante. Gestão de reservas do local de trabalhoautomaticamente cuida da conversão de fuso horário com base nos prédios selecionados e nos fusos horários associados.

    . Adicione outro prédio a opção está disponível quando Permitir várias reservas de prédio a opção está selecionada no Módulo reservável formulário. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

    Procedimento

    1. Navegar até Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
      Selecione o tipo de espaços que você deseja reservar. Os tipos são exibidos como guias, como mesas, salas de reunião ou estacionamento. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.

      Você não pode fazer uma reserva de vários prédios ao usar turnos.

    2. Forneça o nome do prédio primário ou primeiro e o andar do prédio onde você deseja fazer uma reserva, juntamente com a data e a hora.

      Você deve selecionar um espaço para o prédio primário ao fazer uma reserva de vários prédios usando o portal da web.

    3. Selecione Adicione outro prédio Opção para adicionar vários prédios e espaços em uma única reserva e fornecer os detalhes necessários, como nome do prédio, andar, data e hora de início.

      Os edifícios selecionados podem pertencer a diferentes regiões ou locais e fusos horários diferentes. A aplicação ajusta automaticamente as variações de fuso horário de acordo.

      O primeiro prédio selecionado é considerado o prédio primário e os outros prédios que você adiciona após o primeiro prédio são os prédios secundários. A aplicação usa a data e a hora do prédio primário para converter os fusos horários aplicáveis para os prédios secundários.

    4. Clique em Pesquisar.
      Por padrão, os resultados da pesquisa mostram primeiro o prédio primário com espaços disponíveis nesse prédio. O cartão do prédio mostra detalhes como o nome do prédio, o campus ao qual um prédio pertence e o número de espaços selecionados em um prédio.

      Se a pesquisa automática estiver habilitada, os resultados da pesquisa serão exibidos automaticamente. Para obter mais informações, consulte Criar uma reserva.

    5. Alterne entre Exibição de cartão e. Exibição de programação guias para revisar e selecionar os espaços disponíveis.
      Na exibição de programação, para um prédio selecionado, você pode ver a data e a hora, conforme aplicável.
      O painel inferior mostrará o número de itens que você selecionou nos resultados da pesquisa.
    6. Se sua organização carregou mapas de piso, exiba o. Mapas do piso Usando Mappedin ou Mapeamento internoprovedores de mapa.
    7. Para revisar e atualizar os critérios de pesquisa, clique em Editar pesquisa .
      Clique no ícone Remover prédio ( Remover ícone de prédio.) para remover um prédio. Se você remover um prédio secundário, os espaços associados ao prédio também serão removidos.
    8. Clique em Avançar.

      Se você perdeu a adição de um espaço a um prédio, a aplicação alerta para adicionar um espaço. Um espaço sempre deve ser adicionado a um prédio primário. Selecione um cartão de prédio e clique em Adicionar para adicionar espaços selecionados dos resultados da pesquisa.

      Depois de adicionar um espaço ou sala a um prédio, você será direcionado para a página de detalhes da reserva.

    9. Clique em Adicionar serviços para adicionar configurações de sala ou serviço de bufê para espaços selecionados.
    10. Revise os detalhes do resumo da reserva.
    11. Clique em Enviar reserva .
      Nota:
      Quando você cria uma reserva de vários prédios usando Gestão de reservas do local de trabalhoe sincronize-a com o. Sincronização do calendário do local de trabalhoe, mais tarde, se você atualizar esta reserva no serviço de calendário removendo todos os espaços de um prédio primário, o prédio primário continuará a permanecer como um prédio primário sem espaços reservados.

      Este comportamento é diferente quando comparado às reservas de vários prédios criadas usando o. Gestão de reservas do local de trabalho, pois não permite que você prossiga com a reserva se você não tiver selecionado um espaço no prédio primário.