Criar reservas de bairro

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Crie e pesquise espaços reserváveis no contexto de um bairro.

    Antes de Iniciar

    Para obter mais informações sobre como os administradores de reservas podem configurar e habilitar reservas de espaço no bairro, consulte Configure um módulo reservável.

    O funcionário pode ver e selecionar bairros no portal de reservas somente quando:
    • O funcionário é atribuído ao bairro e o bairro é restrito.
    • O funcionário é atribuído ao bairro, e o bairro não é restrito.
    • O bairro não é restrito e o funcionário não está atribuído a ele.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
      Você também pode criar reservas de bairro navegando até Tudo > Workplace Core > Portal de serviços de local de trabalho > Página inicial de Serviços do local de trabalho e selecionando Faça uma reserva .
    2. Na página Fazer uma reserva, selecione os itens do local de trabalho.
      Por exemplo, Mesas ou Salas de reunião .
    3. Para pesquisar espaços reserváveis em um bairro, selecione Procurar por bairro .
      Nota:
      . Procurar por bairro a opção só estará disponível se Habilite a navegação por bairro A opção está selecionada na página de configuração do Módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.
    4. No campo Formulário, preencha os campos
      Tabela 1. Faça uma reserva
      Campo Descrição
      Bairro Nome do bairro.
      Prédio Nome do prédio. Selecione um ícone de local ( Selecione um ícone de local) para selecionar um prédio.
      (Opcional) Piso Piso do prédio onde você deseja fazer uma reserva. O administrador de reservas pode indicar por módulo se um funcionário pode usar o andar na pesquisa.
      De Data de início em que você começaria a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do prédio selecionado. Depois de selecionar a data de início, selecione a hora de início da reserva para o item do local de trabalho no seletor de tempo.
      à(s) Data de término em que você pararia de usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do prédio selecionado. Depois de selecionar a data de término, selecione a hora de início da reserva para o item do local de trabalho no seletor de tempo.
      Recorrente Opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente. Selecione este campo e especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva. . Recorrente a opção é exibida ou oculta com base em Permitir reservas recorrentes Configurações de opção na página do módulo reservável.
      Dia inteiro Opção para reservar o item do local de trabalho para um dia inteiro. As horas de início e término da reserva dependem dos tempos definidos por uma organização. Você não pode mudar a hora de término. Esta opção aparecerá se o administrador do local de trabalho tiver habilitado a configuração de reserva de dia inteiro no selecionado Tipo . Para obter mais informações, consulte Crie uma exibição reservável.
    5. Clique em Pesquisar.
      Os espaços disponíveis em um bairro são exibidos.
      Nota:
      Os administradores de espaço ou planejadores de espaço determinam se os funcionários têm permissão para exibir os bairros no diretório de locais.
    6. Nos Resultados da pesquisa, selecione Adicionar para adicionar um espaço reservável.
    7. Alterne entre Exibição de cartão e. Exibição de programação guias para revisar e selecionar os espaços disponíveis.
      Na exibição de programação de um prédio selecionado, você vê a data e a hora aplicáveis.
      O painel inferior mostra o número de itens que você selecionou nos resultados da pesquisa.
    8. Selecione Exibição de mapa se sua organização estiver usando Mapeamento internopara locais interativos e wayfinding.
    9. Clique em Avançar.

      Verifique os detalhes da reserva para os espaços selecionados.

    10. Selecione Adicionar serviços para adicionar configurações de sala ou serviço de bufê para espaços selecionados.
    11. Revise os detalhes do resumo da reserva.
    12. Clique em Enviar reserva .
      Se algum dos itens não exigir aprovação, os itens do local de trabalho selecionados serão reservados. O status da solicitação é atualizado para Confirmado . Se algum dos itens precisar de aprovação, sua solicitação será enviada para aprovação. O status da solicitação é atualizado para Aguardando aprovação .