Adicione um andar usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 5 min. de leitura

    • Crie um registro para cada andar de um prédio. Especifique os detalhes de medição do piso, como o tamanho total e o tamanho utilizável.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que o prédio do registro de andar esteja ativo.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode atribuir uma alocação a todas as entidades do piso usando a funcionalidade de push down. Especifique o tamanho bruto e utilizável do piso para planejar atividades de manutenção, infraestrutura, alocação de espaço e muito mais.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Andares .
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário do piso
      Campo Descrição
      Nome Nome do andar.
      Insira um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local <location-name>-16 em vez de apenas 16 .
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você mudar o nome de um prédio após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o. Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento internocom Prestação de serviços no local de trabalho.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se a sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Local do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione esse local onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Campus Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione o campus onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Prédio Prédio onde o piso está localizado.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende de Status campo. . Status está definido como Futuro ou Descontinuado , em seguida Ativo o campo está desativado.
      É reservável Opção para indicar se as áreas, salas e espaços localizados neste andar estão disponíveis para reserva.
      Status Status do local.
      • Se o status do local for Ativo, selecione Ativo . Se você definir o status como Ativo . Ativo o campo está habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro . Se você definir o status como Futuro . Ativo o campo está desativado.
      • Se o local não estiver mais funcional para uso, selecione Descontinuado . Se você definir o status como Descontinuado . Ativo o campo está desativado.
      • Para disponibilizar o local somente por um período temporário, selecione Temporário . Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou a qualquer atividade relacionada ao local de trabalho. . Ativo o campo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário , então esta data é quando o local é reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o. Futuro ou Descontinuado status do local.
      Data de início real A data de início em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Pushdown Definição da funcionalidade de push down se o piso estiver associado a qualquer alocação. A alocação é atribuída aos locais secundários do andar, como salas, áreas e espaços, com base na ação de push down selecionada. As seguintes opções estão disponíveis:
      • Não, mantenha as informações de piso e espaço/área separadas : O centro de custos ou departamento não está atribuído às áreas, salas e espaços do piso.
      • Sim, e substituir alocações existentes : O centro de custos ou departamento é atribuído a todas as áreas, salas e espaços do andar. Se uma área, sala ou espaço já tiver uma alocação, ela será substituída.
      • Sim, mas mantenha as alocações existentes : O centro de custos ou departamento é atribuído a todas as áreas, salas e espaços do andar. Se uma área, sala ou espaço já tiver uma alocação, ela não será substituída.
      Nota:
      A funcionalidade de push down também depende de se Pressione para baixo a funcionalidade está habilitada nos locais secundários.
      Estado de pushdown Estado da funcionalidade de push-down. Os status são os seguintes:
      • Em andamento : O processo de push down ainda está em execução.
      • Concluído : O processo de push down está concluído.
      Gestão do grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gestão de Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Detalhes da medição
      Tamanho total O tamanho total do piso calculado com base em Tamanho especificado para cada espaço ou sala no piso.

      Dependendo da unidade selecionada, o. Tamanho total mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, os campos são exibidos como Pés quadrados totais .

      O tamanho é calculado independentemente da usabilidade especificada na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários.

      Este campo é definido automaticamente com base no tamanho especificado em seus locais secundários.
      Tamanho utilizável Tamanho utilizável no chão.

      Dependendo da unidade selecionada, o. Tamanho utilizável mudanças no nome do campo. Por exemplo, se você selecionar Pés quadrados como a unidade, o campo é exibido como Pés quadrados utilizáveis .

      Esta é a quantidade de espaço disponível para planejar atividades de manutenção, infraestrutura e assim por diante. O tamanho utilizável é calculado com base na configuração do tipo de espaço para salas e espaços secundários. . Tipo de espaço de um espaço está configurado como Utilizável , em seguida, o tamanho do espaço é incluído no cálculo.
    6. Selecione Desvincular piso para desvincular um andar de Mapeamento internoprovedor de mapas.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento internomapear objetos de dados com Mapeamento interno do local do trabalhoconsulte, Sincronizar Mapeamento internocom Prestação de serviços no local de trabalho.
    7. Selecione Local do bloco para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    8. Clique em Enviar.

    Resultado

    O piso é adicionado ao prédio.