Adicione uma sala usando Workplace Space Management

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Crie um registro para cada cômodo localizado em uma área ou andar. Especifique o tamanho da sala. Atribua a sala a um centro de custos ou departamento.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que a área e o piso da sala estejam ativos.

    Função necessária: sn_wsd_core.admin e sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Workplace Core > Administração do espaço.
    2. Selecione Salas .
    3. Clique em Nova.
    4. Abra o formulário na exibição Gestão de espaço.
      1. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho do formulário.
      2. Selecionar Exibição > Gestão de espaço.
        A exibição do formulário muda.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Campos de formulário da sala
      Campo Descrição
      Nome Nome da sala.
      Insira um nome exclusivo. Por exemplo, use o nome do local <location-name>-16 em vez de apenas 16 .
      Nota:
      Não use nomes duplicados, pois isso pode afetar o processo de reserva. Se você mudar o nome de um prédio após atualizá-lo, uma mensagem será exibida para mostrar que o. Nome será substituído no próximo processo de sincronização. Para obter mais informações, consulte Sincronizar Mapeamento internocom Prestação de serviços no local de trabalho.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se a sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Site Local do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione esse local onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Campus Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione o campus onde o escritório que você está adicionando está localizado.
      Prédio Nome do prédio onde a sala está localizada.
      Parte inteira Piso onde o quarto está localizado.
      Área Área em que você está adicionando a sala.
      Ativo Opção para ativar o local. Este campo depende de Status campo. . Status está definido como Futuro ou Descontinuado , em seguida Ativo o campo está desativado.
      É reservável Opção para indicar se o quarto e os espaços que estão localizados no quarto estão disponíveis para reserva.
      Status Status do local.
      • Se o status do local for Ativo, selecione Ativo . Se você definir o status como Ativo . Ativo o campo está habilitado.
      • se o local estiver disponível somente no futuro, selecione Futuro . Se você definir o status como Futuro . Ativo o campo está desativado.
      • Se o local não estiver mais funcional para uso, selecione Descontinuado . Se você definir o status como Descontinuado . Ativo o campo está desativado.
      • Para disponibilizar o local somente por um período temporário, selecione Temporário . Este espaço está disponível quando atribuído a um usuário ou a qualquer atividade relacionada ao local de trabalho. . Ativo o campo está sempre habilitado.
      Data de início planejada Data em que você planeja ativar ou reativar o local. Se o status estiver definido como Temporário , então esta data é quando o local é reativado.
      Data de término planejada Data em que você planeja encerrar o. Futuro ou Descontinuado status do local.
      Data de início real A data de início em que o local deve estar ativo.
      Data de término real A data em que o local deve ser descontinuado.
      Tipo de espaço Tipo do espaço do escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicione uma configuração de tipo de espaço.
      Gestão do grupo Grupo que gerencia as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Gestão de Gerente do local de trabalho que gerencia todas as operações relacionadas ao local de trabalho.
      Detalhes da medição
      Unidade Unidade de medição do tamanho.
      Tamanho Tamanho da sala.
    6. Selecione Criar código QR Para gerar e imprimir códigos QR para este espaço.
    7. Selecione Desvincular espaço para desvincular um espaço de Mapeamento internoprovedor de mapas.
      Para obter mais informações sobre como vincular e sincronizar Mapeamento internomapear objetos de dados com Mapeamento interno do local do trabalhoconsulte, Sincronizar Mapeamento internocom Prestação de serviços no local de trabalho.
    8. Selecione Local do bloco para definir um período de tempo para bloquear esses locais para reserva.
    9. Clique em Enviar.

    Resultado

    A sala é adicionada à área e à sala.

    O que Fazer Depois

    Você pode adicionar uma alocação se não houver nenhuma. Para obter mais informações sobre como adicionar uma alocação, consulte Aloque um centro de custos, departamento ou entidade de local de trabalho. No procedimento, selecione o módulo Salas em vez do módulo Andares.