Mostrar, comparar, criar e editar registros em Detalhes de KPI

Você pode exibir a lista de registros subjacentes a uma pontuação de indicador. Você pode criar um registro, editar registros individuais ou comparar registros. Você também pode exportar a lista de registros.

As pontuações dos indicadores automatizados são baseadas em valores coletados dos registros da tabela. Se você estiver olhando para um indicador automatizado em Detalhes de KPI. alternar Mostrar registros para ver uma lista dos registros subjacentes à pontuação do indicador. Você verá os registros atrás da pontuação para qualquer data selecionada.

Nota:

• Os registros não estão disponíveis para indicadores de fórmula, como indicadores que calculam porcentagens ou médias.
• A exibição de lista dos registros mostrados segue uma destas configurações, em ordem de prioridade:
  1. O valor de Exibição da lista de registros propriedade de configuração no Construtor de IU, se definido
  2. O valor no Exibição de lista campo na origem do indicador, se definido
  3. A exibição padrão

Exibir ou editar um registro

Se você tiver ativado Mostrar registros , você pode editar um dos registros de dentro Detalhes de KPI.

Dependendo de como o. Detalhes de KPI o componente está configurado, você pode editar um registro listado de uma das seguintes maneiras:

• No painel Exibição rápida. Para abrir a Exibição rápida de um registro, clique no ícone Informações ( ) ao lado da entrada da lista do registro. Você pode exibir a atividade no registro ou editar o registro. Clique em Atualizar quando terminar.

  O painel de Exibição rápida só estará disponível se tiver sido ativado em Construtor de IU.

• Em uma guia separada para o registro. Para abrir o registro em uma nova guia, clique no valor na primeira coluna da entrada da lista.

  

Comparar registros

Você pode comparar pontuações do indicador e registros subjacentes para dois períodos. Liste os registros que foram movidos, compartilhados ou movidos entre esses períodos.

Selecione Compare registros acima da visualização para abrir a exibição de comparação de registros.

Selecione os períodos para comparar digitando as datas ou usando um calendário. As datas estão no formato [Jan-Dez] DD AAAA. O período à esquerda deve ser igual ou anterior ao período à direita. Se você tentar selecionar um período posterior à esquerda ou um período anterior à direita, ambas as pontuações mudarão para o período que você acabou de selecionar.

Entre as duas pontuações, você vê o número de registros que foram movidos, compartilhados ou movidos entre esses períodos. Cada um desses valores é um botão. Selecione um valor para listar os registros correspondentes.

Você pode comparar registros filtrados em até dois detalhamentos, cada um com um elemento. Não é possível comparar registros filtrados em vários elementos de nível.

Você pode comparar registros de um período passado com pontuações em tempo real. Quando as pontuações em tempo real estão ativadas, por padrão, você compara a pontuação do último período coletado com a pontuação em tempo real.

Importante:

A comparação de registros está disponível somente para indicadores automatizados que têm a coleta de registros ativada. Além disso, se você aplicar uma agregação de tempo, poderá comparar somente pontuações, não registros.

Comparando registros

Neste exemplo, o número de registros de incidentes em aberto em 1 de fevereiro de 2023 é comparado com o número de registros de incidentes em 28 de fevereiro. Você vê as seguintes mudanças:

Fevereiro de 01	Fevereiro de 28
54 registros	40 registros
Variação de 0% desde janeiro de 01	Menos 19 registros (-32,2%) desde fevereiro de 27

• Removido (removido entre as datas): 22
• Compartilhado (presente em ambas as datas): 32
• Movido em (adicionado entre as datas): 8

Registrar ações da lista em Detalhes de KPI

Se você mostrar registros subjacentes em Detalhes de KPI, você pode atualizar ou exportar a lista, selecionar as colunas para exibir ou criar um novo registro.

A lista de registros em Detalhes de KPI tem um conjunto de botões e ícones para ações na lista:

• A ação Atualizar simplesmente atualiza a lista.
• Ações Registros - Lista o controle permite selecionar quais colunas serão exibidas na lista. A opção Redefinir larguras que também está listada quando você seleciona este ícone não está habilitada para Detalhes de KPI.
• . Editar o botão não está habilitado para Detalhes de KPI. Por motivos técnicos, um mecanismo diferente é fornecido para editar registros individuais. Para obter mais informações, consulte Exibir ou editar um registro.
• . Exportação o botão abre uma caixa de diálogo na qual você pode exportar a lista de registros como um arquivo local ou como um anexo de e-mail, em um dos seguintes formatos:
  • Microsoft Excel
  • CSV
  • JSON
  • PDF
• . Novo o botão abre um formulário em branco na tabela de registros.