Criar um relatório

Crie um relatório para visualizar e analisar dados da instância atual ou dados temporários importados.

Antes de Iniciar

Função necessária: itil, report_user, report_group, report_global, report_admin, ou administrador. Para criar um relatório significativo, você deve ter o direito de acessar os dados sobre os quais deseja relatar.

Este tópico se refere à emissão de relatórios no IU principal.

Nota:

Na rede nova Zurich, somente usuários com a função report_admin podem criar relatórios. Para visualizar suas informações nessas instâncias ou se sua instância for migrada para Análise da plataforma experiência, consulte Criando visualizações de dados.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Assista a este vídeo de seis minutos para saber mais sobre como gerar relatórios, criar relatórios no Designer de relatórios e compartilhar e programar relatórios.

Procedimento

1. Siga um desses caminhos.

   Opção	Descrição
   Criar um relatório	Navegar até Relatórios > Criar novo.
   Edite um relatório existente	Navegar até Relatórios > Exibir/Executar e clique no ícone de edição ( ) ao lado do nome do relatório.
   Crie um relatório em um painel	Navegue até o painel ao qual você deseja adicionar o relatório, clique no ícone Adicionar widgets ( ) e selecione Relatórios .
   Edite um relatório em um painel	Navegue até o painel onde o relatório reside e clique em Editar . Para editar um relatório, clique no ícone de edição ( ).

2. Em Configurar e. Estilo preencha os campos, conforme apropriado.
3. Clique em Salvar.

   O relatório é gerado.

   Nota:

   Para obter detalhes sobre como criar um tipo de relatório específico, consulte Tipos de relatório.

Crie um relatório com Perguntas e Respostas De Análise

Insira uma pergunta no formulário do Designer de relatórios e as Perguntas e Respostas de análise gerarão um relatório. As perguntas e Respostas de análise oferecem a você uma opção de fontes de dados e escolhe uma visualização apropriada.

Antes de Iniciar

As perguntas e Respostas de análise exigem Natural Language Query( NLQ).

NLQ Também deve ser habilitado para uso com o Designer de relatórios, em Propriedades de relatório. Verifique com o administrador.

Nota:

Este tópico se refere à emissão de relatórios no IU principal. Esta funcionalidade não estará disponível se sua instância for migrada para Análise da plataforma experiência. Para obter mais informações, consulte Visualizações de dados em Análise da plataforma.

As perguntas e Respostas de análise não estão disponíveis ao usar Microsoft Internet Explorer.

Função necessária: nenhuma

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As perguntas e Respostas De análise são compatíveis com os seguintes idiomas:

• Inglês
• Francês
• Francês canadense
• Espanhol
• Alemão
• Japonês

O recurso não está disponível em sessões que usam um idioma incompatível.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Relatórios > Criar novo.
2. Comece a digitar as informações desejadas no relatório no campo Perguntas e Respostas De análise.
   As perguntas e Respostas de análise usam palavras-chave em sua consulta para determinar que tipo de informação você está procurando. Ele exibe sugestões enquanto você digita com base nessas palavras-chave. Para ver uma lista completa de palavras-chave e seus usos, clique em Como posso melhorar meus resultados .
3. Selecione Pergunte .
   As perguntas e Respostas de análise geram o relatório, incluindo uma visualização apropriada.

O que Fazer Depois

Você pode modificar o relatório, como mudar o tipo de visualização, no menu da margem esquerda. Se você inserir uma nova consulta e selecionar Pergunte , você gera um novo relatório. Todas as visualizações personalizadas adicionadas são limpas, mas outras configurações persistem no novo relatório.

Conceitos relacionados

• Perguntas e respostas de análise

Opções de relatório

Ao editar um formulário, você também pode optar por salvar, compartilhar, executar, excluir ou exibir mais informações sobre o relatório.

Nota:

Na rede nova Zurich instâncias e instâncias migradas para Análise da plataforma A funcionalidade de experiência, emissão de relatórios é substituída por Visualizações de dados. Para obter mais informações, consulte Visualizações de dados em Análise da plataforma.

Todas as ações estão disponíveis no lado superior direito do formulário, no Salvar e. Compartilhar e o. Informações , Excluir e. Executar botões. As opções de relatório disponíveis variam dependendo da função do usuário que trabalha com o relatório.

Tabela 1. Opções de relatório

Nome	Descrição
Link ( )	Exibe a URL de um relatório salvo que você pode copiar para outros documentos.
Informações ( )	Exibe informações gerais e estatísticas do relatório. As informações gerais incluem a tabela base, tipo, criador, usuários, grupos, e a data da última modificação do relatório. As informações estatísticas incluem quando o relatório foi executado pela última vez, o número de execuções e o tempo de execução.
Compartilhamento ( )	Exibe várias opções para compartilhar a saída do relatório.
Compartilhar	Permite definir a visibilidade do relatório. As opções são Eu , Todos e. Grupos e usuários . Consulte Compartilhe um relatório de IU principalpara obter mais informações sobre compartilhamento. Esta opção está disponível no ícone Compartilhamento ( ).
Agendamento	Cria uma programação para executar o relatório. Nota: Não é possível programar relatórios de calendário.
Adicionar ao Painel	Adiciona o relatório atual a um painel. Para obter detalhes sobre como editar relatórios e outros conteúdos do painel, consulte Edite um painel dinâmico.
Exportar como PDF	Gera um PDF que você pode baixar ou enviar por e-mail. Esta opção não está disponível para relatórios de calendário. Nota: Os relatórios de detalhamento não são exportados para PDF. Se você selecionar Exporte para PDF Em um relatório de detalhamento, um PDF do relatório de nível superior é gerado.
Publicar	Cria uma URL para o relatório e exibe a URL acima do formulário de relatório. Você pode enviar este URL por e-mail para compartilhar o relatório.
Excluir
Excluir ( )	Exclui o relatório.
Salvar
Salvar	Salva suas mudanças no relatório e deixa o formulário aberto.
Atualizar	Salva suas mudanças no relatório e retorna à lista Relatórios.
Inserir	Duplica o registro de relatório, insere-o na lista Relatórios e abre a lista Relatórios. Use esta opção para criar um relatório rapidamente alterando valores em um relatório existente. Certifique-se de dar um nome exclusivo ao novo relatório.
Inserir e permanecer	Duplica o registro de relatório, insere-o na lista Relatórios e abre o novo registro. Use esta opção para criar um relatório rapidamente alterando valores em um relatório existente. Certifique-se de dar um nome exclusivo ao novo relatório.
Salvar como fonte de dados	Abre o. Crie uma nova origem de relatório janela na qual você pode salvar as condições do relatório como uma origem de relatório que pode ser reutilizada para outros relatórios.
Executar
Executar	Cria o relatório com base nas condições e no layout selecionados.

Conceitos relacionados

• Administrando relatórios