Edite uma fonte de dados importada

Você pode editar planilhas importadas do Excel ( .xlsx arquivos) de dados mantidos fora da sua instância.

Antes de Iniciar

Função necessária: Nenhuma, mas somente a pessoa que importou a fonte de dados pode editá-la.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Relatórios > Exibir/Executar.
2. Clique no nome de um relatório que usa para importar a fonte de dados para abrir o relatório no Designer de relatórios.
3. Em Dados , clique no ícone de lápis ( ) ao lado do nome da importação externa.
4. Em Editar importação externa caixa de diálogo você pode fazer estas mudanças:

   Arquivo alterado

   Selecione esta opção para carregar um novo .xlsx arquivo com o mesmo nome e estrutura.

   Nome

   Forneça um novo nome para a importação externa. Este nome aparece em Dados Do Designer de relatórios no Importação externa lista.

   Expirar

   Defina uma nova data de vencimento para a importação externa.

   Após essa data, o arquivo importado será excluído e os relatórios baseados nele não estarão mais disponíveis.

   Visível para

   Altere a visibilidade do arquivo carregado: Somente você, Todos ou Personalizado. Selecione Personalizado para especificar usuários, grupos ou funções.

   Se você selecionar Personalizado , clique em Em seguida para escolher quem pode usar os dados no arquivo importado e clique em Enviar .

5. Clique em Enviar.

Resultado

Se você alterou o arquivo, os dados do novo arquivo substituirão os do antigo em todos os relatórios baseados no arquivo importado. O nome, a data de expiração e a visibilidade alterados se aplicam ao arquivo importado.