Ajouter des participants à une téléconférence

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Ajouter un participant à une téléconférence à l’aide de Notification.

    Avant de commencer

    Rôle requis : notify_view, notify_admin, major_incident_manager ou communication_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez ajouter les participants suivants :

    • Utilisateurs auxquels des responsabilités spécifiques ont été affectées
    • Contacts utilisateur ad hoc requis
    • Autres parties impliquées qui ne sont pas enregistrées en tant qu’utilisateurs, telles que des contacts de tiers

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Notification > Téléconférences.
    2. Ouvrez la téléconférence à laquelle vous souhaitez ajouter un participant.
    3. Cliquez sur le lien connexe Ajouter un participant .
    4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez les participants que vous souhaitez ajouter à la conférence.
      Vous pouvez ajouter un seul participant, un groupe de participants ou un numéro de téléphone.

      Ajouter un participant à la téléconférence

    5. Vous pouvez envoyer un message pour le participant que vous souhaitez ajouter dans le champ Inclure un bref message pour les participants .
    6. Cliquez sur Ajouter un participant.
      L’utilisateur, le groupe ou le numéro de téléphone sélectionné est ajouté à la téléconférence sélectionnée.