Lorsqu’un document est prêt, envoyez-le pour examen et approbation. Si un réviseur ou un approbateur n’est pas identifié dans l’enregistrement du document, le document passe directement à l’étape de publication.
Avant de commencer
Rôle requis : document_management_admin
ouRôle requis : document_management_user
Procédure
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Dans la liste Révisions de documents, cliquez avec le bouton droit sur le document révisé et sélectionnez Soumettre la révision.
Étant donné que vous vous êtes identifié comme réviseur, vous recevez un e-mail d’approbation de la demande.
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Dans l’e-mail, cliquez sur le lien en regard de Cliquez ici pour afficher la demande d’approbation.
- Facultatif :
Affichez le document en cliquant sur le nom de la pièce jointe sous Révision de document.
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Cliquez sur Approuver.
La page Approbations affiche et répertorie le document que vous venez d’approuver.
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Ouvrez l’enregistrement du document.
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Dans la liste Révisions de documents, la révision que vous avez approuvée est maintenant à l’étape Prête à être publiée.