Créer un filtre de certification

Un filtre est un sous-ensemble d’éléments de configuration de n’importe quelle ServiceNow table créée avec un générateur de conditions standard.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, un filtre qui sélectionne tous les UNIX serveurs du centre de données australien.

Grâce aux filtres, vous pouvez :

• Créez plusieurs versions d’un filtre, puis sélectionnez la version que vous souhaitez utiliser.
• Utilisez un filtre sur plusieurs calendriers de certification.
• Affichez le nombre d’enregistrements qui correspondent à votre filtre au fur et à mesure que vous créez les conditions.

Remarque :

Assurez-vous de créer des filtres de certification avant de créer des calendriers de certification.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Certification de données > Filtres de certification.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez le formulaire (voir tableau).
4. Cliquez sur Envoyer.
   Cette action enregistre le filtre en tant que version 1.

   Figure 1. Filtre de certification V1

   

5. Pour créer une autre version de filtre, modifiez les conditions de filtre et cliquez sur Mettre à jour.
   Le système enregistre le nouveau filtre et incrémente le numéro de version.

   Figure 2. Filtre de certification V2

   

   Par défaut, la liste des filtres de certification affiche uniquement la version actuelle de chaque filtre. Pour afficher toutes les versions de filtres, cliquez sur Tout dans le fil d’Ariane.

   Figure 3. Liste du filtre de certification

   

6. Pour définir un filtre inactif comme la version actuelle, ouvrez-le et cliquez sur Rétablir.

   Figure 4. Rétablissement du filtre de certification

   

   Cette action crée une nouvelle version active du filtre et rend toutes les versions précédentes inactives.

7. Pour supprimer une version de filtre unique, ouvrez cet enregistrement de version et cliquez sur Supprimer.
8. Pour supprimer les versions inactives d’un filtre, cliquez sur Supprimer les versions inactives sous Liens connexes dans l’enregistrement de ce filtre.
   Vous ne pouvez pas supprimer un filtre utilisé dans une définition de calendrier. Le système affiche un avertissement et le filtre n’est pas supprimé.

   Tableau 1. Création de filtres de certification

   Champ	Description
   Nom	[Obligatoire] Nom du filtre.
   Description	[Facultatif] Brève description du filtre.
   Numéro	[Lecture seule] Numéro d’identification de filtre attribué automatiquement.
   Table	Table contenant les enregistrements à filtrer. L’utilisation de la table Vue de base de données [sys_db_view] est limitée par version.
   Actif	Contrôle permettant d’utiliser le filtre à partir du champ Filtre du formulaire de calendrier de certification.
   Version	Version actuelle de ce filtre. Toute modification importante du filtre rend la version actuelle inactive. Le système copie le filtre mis à jour, le marque comme actif et incrémente le numéro de version. Le système enregistre toutes les versions du filtre et les met à la disposition des utilisateurs. Plusieurs versions d’un filtre peuvent être marquées comme actives.
   Condition de filtre	Champ, opérateur et valeur pour créer la condition. Les options disponibles dépendent de la table sélectionnée. Vous pouvez afficher le nombre d’enregistrements qui correspondent au filtre en cliquant sur l’icône d’actualisation. Figure 5. Conditions d’actualisation Si le filtre ne correspond à aucun enregistrement, le système marque l’instance de certification comme fermée terminée avec une valeur Pourcentage d’achèvement définie sur 100 %.

Concepts associés

• Planification de la certification de données