Nettoyer les données d’évaluation

Le processus d’évaluation génère une quantité considérable de données, dont certaines ne sont plus utiles après un court laps de temps.

Avant de commencer

Rôle requis : assessment_admin ou admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le processus d’évaluation génère une quantité considérable de données, dont certaines ne sont plus utiles après un court laps de temps. Les évaluations incluent une tâche planifiée appelée Remove Old Assessment Data qui n’est disponible que pour les administrateurs. La tâche planifiée supprime ces éléments s’ils datent de plus d’un an :

• Questions d'instances d'évaluation
• Instances d'évaluation
• Résultats de métrique

Par défaut, la tâche planifiée est exécutée manuellement. Les administrateurs peuvent configurer la tâche planifiée pour qu’elle s’exécute automatiquement selon un calendrier récurrent.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Planificateur système > Travaux planifiés > Travaux planifiés.
2. Ouvrez l’enregistrement Supprimer les anciennes données d’évaluation .
3. Dans le formulaire Élément de calendrier, définissez le champ Type de déclencheur pour exécuter la tâche planifiée selon un calendrier récurrent.

   Nous recommandons de définir la tâche planifiée pour qu’elle s’exécute sur une base hebdomadaire ou mensuelle.

4. Facultatif : Cliquez sur Exécuter maintenant pour exécuter la tâche planifiée.