Activité du workflow des approbations manuelles

L’activité Approbations manuelles surveille et gère toutes les approbations que les utilisateurs ajoutent manuellement en dehors du processus de workflow. Cette activité sélectionne uniquement les approbations qui sont à l’état Non demandé.

Remarque :

Cette activité est uniquement disponible lorsque le workflow s’exécute sur une table qui étend la tâche.

S’il n’y a aucune approbation manuelle en attente lors de l’exécution de cette activité, l’activité se termine immédiatement avec un résultat approuvé. Cette activité ne crée pas d’enregistrement d’approbation. Utilisez cette activité pour mettre en pause le workflow lorsqu’un utilisateur ajoute une approbation manuelle à un enregistrement ayant un workflow associé et que l’état de ce dernier est Non demandé. Le workflow attend la fermeture de l’approbation avant de poursuivre.

Résultats

Le concepteur de workflow peut affecter une valeur de résultat à l’aide d’activity.result à partir d’un champ de script de l’activité. Par défaut, la valeur de résultat de l’activité est la disposition d’approbation finale déterminée par les actions d’approbation effectuées par les approbateurs. Les valeurs de résultat possibles sont les suivantes :

• Approuvé
• Rejeté
• Supprimé
• Annulé
• Erreur

Variables d’entrée

Les variables d'entrée déterminent le comportement initial de l'activité.

Tableau 1. Variables d’entrée d’activité d’approbations manuelles

Champ	Description
Attendre	Indiquer ce qu’il faut attendre pour indiquer que l’activité d’approbation est approuvée ou rejetée. Les options sont les suivantes : Toute approbation manuelle d’utilisateur ou de groupe : N’importe quel utilisateur peut approuver et la première approbation entraîne la fin de l’activité avec un résultat approuvé. Toutes les approbations manuelles d’utilisateur ou de groupe : Tous les utilisateurs doivent approuver (voir ci-dessous la façon dont un rejet est géré). La première réponse de n’importe quelle approbation manuelle : La première approbation ou le premier rejet d’un utilisateur entraîne la fin de l’activité.
Quand quelqu’un refuse	Indiquer ce qui se passe quand un utilisateur quelconque rejette la demande d’approbation. Les options sont les suivantes : Rejeter l’approbation : Terminer immédiatement l’activité avec un résultat de rejeté. Attendez les autres réponses avant de décider : Attendez d’obtenir d’autres réponses avant de prendre une décision d’approbation ou de rejet. Cela permet aux utilisateurs de changer d’avis jusqu’à ce qu’une décision soit prise. En outre, si l’option Attendre est définie sur Approbation par tout le monde, une seule approbation entraîne l’achèvement de l’activité avec un résultat d’approbation, même si un ou plusieurs utilisateurs la rejettent.

Conditions

Les conditions déterminent quelle transition s’effectue après cette activité.

Remarque :

Les activités d’approbation s’exécutent en tant qu’utilisateur dont les actions correspondent aux conditions d’approbation ou de rejet que le workflow attendait et fait avancer le workflow.

Tableau 2. Conditions de l’activité des approbations manuelles

Condition	Description
Approuvé	Les utilisateurs des groupes ont approuvé la demande en fonction des règles d’attente .
Rejeté	Les utilisateurs des groupes ont rejeté la demande en fonction des règles d’attente .

États

L’état de l’activité indique au moteur de workflow ce qu’il doit faire avec l’activité.

Tableau 3. États de l’activité des approbations manuelles

État	Description
Exécution	Le moteur de workflow démarre la fonction exécuter de l’activité.
En attente	Le moteur de workflow ignore l'activité jusqu'à ce qu'un événement spécifique pour relancer l'activité soit déclenché.
Terminé	L'activité s'est terminée. Affichez la valeur de résultat pour connaître le résultat de l'activité.
Annulé	Cette activité, ou le workflow qui contient cette activité, a été annulée.
Erreur	Une erreur JavaScript s’est produite. Examinez les journaux pour connaître les détails de l'erreur.