Créer un enregistrement de document

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez des enregistrements de documents et incluez des versions par défaut pour les documents.

    Avant de commencer

    Rôle requis : aucun

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Documents > Documents.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Champs de l’enregistrement Nouveau document
      Champ Description
      Nom Nom du document.
      Propriétaire Nom du propriétaire du document.
      Réviseurs Nom des réviseurs, le cas échéant.
      Modèle Option permettant de déterminer si le document est un modèle.
      Département Nom du département qui a créé le document.
      Type Type de document basé sur le contenu : ligne directrice, politique, procédure ou contrat.
      Classification Classification du document : public, restreint ou confidentiel.
      Audience Audience du document, interne ou externe.
      Remarque :
      Le champ Audience est masqué dans la vue par défaut.
      État État dans lequel se trouve le document : Brouillon, Soumettre, Examiner ou Terminer.
      Description Une brève description du document.
      Version par défaut

      Version du document utilisée pour le téléchargement du document.

      Par défaut, la dernière version est la version par défaut.
    4. Sélectionnez le paramètre d’accès.
    5. Sélectionnez Soumettre.