Sécurité et accès aux documents

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les autorisations d’accès aux documents pour les utilisateurs et les groupes vous assurent la sécurité de vos documents.

    Accès du propriétaire aux documents

    Par défaut, le propriétaire du document dispose de tous les privilèges sur le document et peut effectuer les opérations suivantes :
    • Mettre à jour les paramètres du document
    • Télécharger les versions des documents
    • Créer des références de document
    • Partager un document avec d’autres utilisateurs
    • Supprimer un document
    Remarque :

    Si le propriétaire du document change, le nouveau propriétaire obtient tous les droits sur le document et l’ancien propriétaire perd l’accès. Si l’ancien propriétaire souhaite conserver l’accès au document, le document doit être partagé au lieu de transférer l’accès du propriétaire.

    Paramètres d’accès au document

    Vous pouvez accéder aux documents via trois paramètres différents.
    Tableau 1. Paramètres d’accès au document
    Accès Description
    Par enregistrements référencés Lorsqu’un document est référencé vers un enregistrement parent, tout utilisateur ayant accès à l’enregistrement parent a accès au document.
    Accès administrateur Tous les utilisateurs d’un document disposant d’un accès administrateur peuvent accéder au document.
    Autorisations partagées Permet de partager un document avec d’autres utilisateurs en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire à différents niveaux d’autorisation tels que :
    • Autorisations utilisateur
    • Autorisations de groupe
    • Autorisations des rôles
    • Autorisations des critères d'utilisateur

    Partage des autorisations et des rôles

    Les utilisateurs peuvent accorder des autorisations à d’autres utilisateurs en fonction de leur propre accès au document. Les niveaux d’autorisation sont les suivants :

    • Propriétaire
    • Auteur
    • Lecteur

    Pour partager des documents avec d’autres utilisateurs et groupes, vous devez disposer d’un accès en écriture à l’enregistrement du document et des rôles à partager à différents niveaux.

    Tableau 2. Partage des autorisations et des rôles
    Autorisations de partage Autorisations utilisateur requises Rôle requis
    Autorisations utilisateur Tous les utilisateurs, même s’ils n’ont pas de rôle affecté Aucun rôle requis. Tous les utilisateurs peuvent partager des documents avec d’autres utilisateurs
    Autorisations de groupe Les auteurs et les propriétaires peuvent attribuer l’accès en fonction de leurs autorisations d’accès dm_user_group_read
    Autorisations des rôles Les auteurs et les propriétaires peuvent attribuer l’accès en fonction de leurs autorisations d’accès dm_user_role_read
    Autorisations des critères d'utilisateur Les auteurs et les propriétaires peuvent attribuer l’accès en fonction de leurs autorisations d’accès dm_user_criteria_read