Créer ou modifier les groupes pour Affectation de travail avancée les files d’attente

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Créer ou gérer des groupes qui ont des files d’attente associées Affectation de travail avancée .

    Avant de commencer

    Rôle requis : awa_manager ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les groupes sont des ensembles d’utilisateurs qui partagent un objectif commun. Lors de la création de ces groupes, les informations affichées dans AWA sont limitées aux seuls utilisateurs qui sont dans AWA des groupes. Le groupe d’affectation peut être configuré de manière à ce que les éléments de travail soient affectés à l’aide de la priorité de file d’attente de groupe. Chaque cycle d’affectation peut inclure plusieurs passages à travers les éléments de travail, chacun avec un ensemble de groupes de plus en plus inclusif. Ce processus garantit que les éléments proposés aux agents de chaque groupe correspondent à l’ordre de priorité de la file d’attente de leur groupe.

    Procédure

    1. Accédez aux paramètres du groupe via l’un des chemins de navigation suivants :
      • Tout > Affectation de travail avancée > Accueil.

        Dans la section Paramètres supplémentaires, sélectionnez Voir plus, puis Configurer des groupes.

      • Tout > Affectation de travail avancée > Groupes.
    2. Choisissez une situation.
      • Pour créer un groupe, sélectionnez Nouveau
      • Pour modifier un groupe, sélectionnez le groupe que vous souhaitez mettre à jour.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Groupes
      Champ Description
      Nom Nom du groupe.
      Description Informations utiles sur le groupe.
      Actif Option qui indique si le groupe est actif ou inactif. Les groupes inactifs apparaissent toujours dans tout champ de référence qui fait déjà référence au groupe, mais qui ne sont pas visibles par les utilisateurs non-administrateurs dans :
      • Listes de groupes
      • Liste de recherche de référence pour les champs de référence
      • Liste de saisie semi-automatique des groupes affichée lorsque vous saisissez des informations dans un champ de référence
      Responsable Gestionnaire ou responsable de groupe.
      E-mail de groupe Liste de distribution d'e-mails ou adresse e-mail du point de contact du groupe, par exemple le gestionnaire de groupe.
      Parent Autre groupe dont ce groupe est membre. Si un groupe a un parent, le groupe enfant hérite des rôles du groupe parent. Les membres du groupe enfant ne sont pas membres du groupe parent. Par exemple, si un incident est affecté au groupe parent et que vous cliquez sur l’icône Affecté pour rechercher, seuls les membres du groupe parent sont disponibles. Les membres du groupe enfant ne sont pas disponibles.
      Mis à jour Date et heure de dernière mise à jour de ce groupe.
    4. Sélectionnez Soumettre.
    5. Si vous souhaitez configurer l’ordre de priorité de la file d’attente pour le groupe, sélectionnez le nom du groupe dans la liste.
    6. Sélectionnez la liste connexe Files d’attente en bas de l’écran.
    7. Double-cliquez sur le champ du numéro de commande que vous souhaitez modifier.
    8. Dans la boîte de dialogue contextuelle Commande, saisissez le nouveau numéro d’ordre.
    9. Sélectionnez la coche verte pour enregistrer la modification.