Approbation avec signature électronique
Approuvez ou rejetez un enregistrement d’approbation en saisissant à nouveau vos informations d’identification de connexion. Consultez l’historique d’une approbation à partir de son flux d’activité ou de son historique d’audit.
Prise en charge du titre 21 du Code of Federal Regulations (CFR) Part 11
Le module d’extension Approbation avec signature électronique est validé pour les exigences de signature électronique du titre 21 CFR Partie 11. Ce plug-in est requis pour la conformité à la norme 21 CFR Part 11.
- Nom imprimé du signataire
- Date et heure auxquelles la signature a été effectuée
- La signification de la signature (approbation ou rejet)
Ces informations sont stockées dans le cadre du flux d’activité et de l’historique des audits de l’enregistrement.
Tables des approbations
- Demande de changement [change_request]
- Proposition de changement standard [std_change_proposal]
Lorsque vous ajoutez une table d’approbation, toute approbation pour la table nécessite une autorisation de signature électronique. Consultez Sélectionner une table d’approbation pour ajouter ou supprimer une table de la prise en charge de l’approbation avec signature électronique.
Boîte de dialogue Authentification de l’approbateur
Les approbateurs doivent saisir leurs informations d’identification d’utilisateur pour changer l’état d’approbation. Si les informations d’identification échouent, l’approbation reste inchangée. Le système vérifie les informations d’identification de l’utilisateur par rapport aux enregistrements d’utilisateur locaux ou à une intégration d’authentification unique active.
Historique des approbations
Chaque enregistrement d’approbation [sysapprover_approver] a un flux d’activité qui suit les modifications qui lui sont apportées. Les approbations effectuées par signature électronique sont stockées en tant que modifications de champ.
Options d’approbation disponibles
La table Demande de changement [change_request] fournit ces options d’approbation.
- Options de liste
- La table Demande de changement fournit des options de menu contextuel pour approuver ou rejeter des enregistrements. Lorsque quelqu’un sélectionne l’option de menu contextuel Approuver ou Rejeter, le système affiche la boîte de dialogue de confirmation d’authentification de l’approbateur.
- Actions d'interface utilisateur
- Le formulaire Demande de changement fournit des actions d’interface utilisateur pour approuver ou rejeter un enregistrement. Lorsque quelqu’un sélectionne l’action d’interface utilisateur Approuver ou Rejeter, le système affiche la boîte de dialogue de confirmation d’authentification de l’approbateur.
- État d'enregistrement de changement
- La table Demande de changement fournit un champ d’état pour approuver ou rejeter un enregistrement. Lorsqu’une personne sélectionne l’état Approuvé ou Rejeté, le système affiche la boîte de dialogue de confirmation de l’authentification de l’approbateur.
Sources des informations d’identification de l’utilisateur
- Un ensemble d’enregistrements d’utilisateurs [sys_user] locaux.
- Service de fournisseur d’identité distant accessible par l’intégration de l’authentification unique (SSO) de plusieurs fournisseurs.
Les informations d’identification de l’utilisateur doivent être configurées avant d’activer les approbations avec signature électronique. Reportez-vous à la rubrique Creating users pour créer des enregistrements d’utilisateur locaux.
Reportez-vous à la section Multi-Provider Single sign-on (SSO) pour créer une intégration à un fournisseur d’identité SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0.