Règles d'approbation

De nombreuses organisations s’appuient sur un processus d’approbation pour s’assurer que les demandes sont raisonnables et correspondent à leur budget.

Important :

Les règles d’approbation classiques ont été remplacées par le Studio de workflow Ask for Approval actionfichier . Permet Studio de workflow de créer une logique d’approbation pilotée par le workflow, plus facile à gérer et fournissant de meilleures informations de génération de rapports.

Le catalogue de services peut utiliser les classes d’approbations suivantes :

Tableau 1. Approbations

Titre	Description
Approbations du processus d’accès	Doit se produire avant qu’une demande puisse être lancée. Par exemple, permettez à un gestionnaire de rejeter la demande d’un employé pour une voiture de société.
Traiter les approbations	S’inscrit dans le cadre d’un processus de plan d’exécution qui a été initié. Par exemple, autorisez le groupe de sécurité à rejeter une demande d’accès au SSN même si le responsable de l’employé l’a approuvée.

Remarque :

Pour permettre le bon fonctionnement des processus d’approbation, assurez-vous que les utilisateurs appropriés disposent du rôle approprié et que le rôle accorde l’accès aux tables nécessaires pour les utilisateurs de tous les départements et domaines pertinents.

• Définir des règles d’approbation automatique
  Les règles d’approbation peuvent définir automatiquement l’état de l’approbation sur autre chose que Pas encore demandé. Par conséquent, une règle d’approbation peut créer un ensemble d’approbateurs. Vous pouvez également démarrer le processus d’approbation en définissant l’état d’approbation sur Demandé.
• Approbations du processus d’accès
  Une approbation du portail agit comme une porte par laquelle une demande doit passer avant de pouvoir commencer.
• Traiter les approbations
  Une fois qu’une demande a passé ses approbations de contrôle, tous les plans d’exécution pertinents sont initiés.
• Approuver à l’aide d’un guide de processus
  Les guides de processus fonctionnent de la même manière que les règles d’approbation dans la mesure où leur exécution est contrôlée via une condition.
• Schéma d’un processus d’approbation hypothétique
  Dans le diagramme ci-dessous d’un processus d’approbation hypothétique, l’approbation du processus d’accès est codée en bleu par couleur et une approbation en cours de traitement est orange.