Composants installés avec Document Management

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Plusieurs types de composants sont installés avec l'activation du module d'extension Document Management, y compris les tables et les rôles d'utilisateur.

    Les données de démonstration sont disponibles pour cette fonctionnalité.

    Rôles installés

    Titre du rôle [name] Description Contient des rôles
    Administrateur

    Permet d’accéder de manière Créer, Lire, Mettre à jour et Supprimer au document et à sestables connexes.

    Les utilisateurs administrateurs ont accès aux modules Liste et Entrées de liste.

    		 platform_document_management_admin
    Tableau 1. Partage des rôles d’autorisation
    Nom de rôle Description
    dm_sharing_levels_user

    Ce rôle contient les rôles suivants :

    • dm_user_role_read
    • dm_user_group_read
    • dm_user_criteria_read

    Permet de partager des documents à tous les niveaux (critères de groupe, de rôle et d’utilisateur).
    dm_user_role_read Fournit un accès en lecture à la table des rôles d’utilisateur et la possibilité de partager des documents en fonction des rôles d’utilisateur.
    dm_user_group_read Fournit un accès en lecture à la table des groupes d’utilisateurs et la possibilité de partager des documents en fonction des groupes d’utilisateurs.
    dm_user_criteria_read Fournit un accès en lecture à la table des critères d’utilisateur et la possibilité de partager des documents en fonction des critères d’utilisateur.

    Tables installées

    Table Description
    ds_document Stocke les enregistrements de documents contenant des métadonnées de documents.
    ds_document_version Stocke les versions de documents contenant le fichier de document réel ou l’URL du fichier.
    ds_document_references
    Stocke des références entre les enregistrements de documents et d’autres enregistrements.
    Remarque :
    Les enregistrements peuvent provenir de n’importe quelle autre table et enregistrement de la plateforme

    Prend en charge une relation plusieurs-à-plusieurs entre les documents et les enregistrements cibles.
    ds_document_lists Stocke les listes de documents, qui sont une collection de documents modèles utilisés pour créer et lier des documents à d’autres enregistrements.
    ds_document_list_entry Stocke les mappages entre les documents de modèle et les listes de documents.
    ds_document_user_can_access_mtom Stocke les autorisations fournies aux utilisateurs pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire.
    ds_document_ug_can_access_mtom Stocke les autorisations fournies aux groupes d’utilisateurs pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire.
    ds_document_ur_can_access_mtom Stocke les autorisations fournies aux rôles d’utilisateur pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire.
    ds_document_uc_can_access_mtom Stocke les autorisations fournies aux critères d’utilisateur pour accéder aux documents en tant que lecteur, rédacteur ou propriétaire.
    ds_document_permalink Stocke le permalien et la date d’expiration du document.
    Remarque :
    Les tables Documents [ds_document] et Versions [ds_document_version] peuvent être étendues.