Activer la signature électronique pour approbation

Activation de la signature électronique pour approbation. Les signatures électroniques sont utiles si vous devez obtenir une signature numérique à des fins de conformité ou d’audit.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez activer le module d’extension Approbation avec signature électronique pour exiger que les utilisateurs saisissent un nom d’utilisateur et un mot de passe lors de la révision et de l’approbation de documents.

La signature numérique n’est ni suivie ni stockée dans l’enregistrement du document. Les utilisateurs n’ont qu’à saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe après avoir cliqué sur le bouton Approuver ou Rejeter .

Figure 1. Signature numérique

Après avoir activé le module d’extension Approbation avec signature électronique, assurez-vous qu’une ligne dans la table Registre de signatures électroniques est créée pour la table dms_document_revision.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Définition du système > Registre de signatures électroniques.
2. Vérifiez si dms_document_revision est déjà répertorié et si Activé est défini sur vrai.
3. Si elle ne figure pas dans la liste, cliquez sur Nouveau.
4. Dans Nom de la table, sélectionnez Révision de document.
5. Sélectionnez Activé.

   

6. Cliquez sur Envoyer.