Publier une révision approuvée

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Publier une révision de document qui a été approuvée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : document_management_admin

    ou

    Rôle requis : document_management_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une fois qu’un document a été créé et modifié, une révision spécifique peut être soumise pour examen préliminaire et approbation finale. Après approbation finale, le document peut être publié.

    Publiez la révision approuvée à partir de la liste Révisions de documents.

    Remarque :
    La publication de documents dans la base de connaissances nécessite le module d’extension Document de la base de connaissances.

    Procédure

    1. Accédez à l’enregistrement du document.
    2. Dans la liste des révisions de documents, cliquez sur la révision marquée comme Prête à être publiée.
    3. Cliquez sur Publier la révision pour afficher la boîte de dialogue Publier .

      Le numéro de révision correspond au dernier numéro de révision. Si votre norme consiste à modifier le numéro de révision lors de la publication du document, par exemple en incrémentant le numéro de version à 1.1 ou 1.0.1, la modification peut être effectuée manuellement dans cette boîte de dialogue.

    4. Cliquez sur Publier.

      La révision publiée est mise en surbrillance en vert et l’état des révisions précédentes passe automatiquement à Mis hors service :

      Remarque :
      Si le processus d’approbation et de publication est répété, la révision publiée est mise hors service lorsque la nouvelle révision est publiée. Tous les workflows s’exécutant sur les révisions précédentes sont annulés lorsque le document est publié.