Versions des workflows

Pour empêcher les utilisateurs d’apporter des modifications à un workflow qui affectent d’autres utilisateurs du système, les workflows doivent être extraits avant de pouvoir être modifiés.

Un seul utilisateur peut extraire un workflow à la fois. Lorsqu’un workflow est extrait, les modifications s’appliquent uniquement à l’utilisateur qui a extrait le workflow. Les autres utilisateurs peuvent continuer à utiliser le workflow publié. Une fois les modifications terminées, le workflow peut être publié afin d’être disponible pour tous les utilisateurs.

Remarque :

Étant donné que chaque workflow a un sys_id unique, différents workflows peuvent porter le même nom. Cela est généralement attendu dans un environnement séparé par domaine où les utilisateurs de différentes entreprises ne peuvent pas voir les workflows des uns et des autres, car ils appartiennent à des domaines différents. Cependant, cela peut entraîner de la confusion dans d’autres environnements. En général, attribuez un nom unique à chaque workflow afin d’éviter que les concepteurs de workflows n’apportent des modifications au mauvais workflow.

Lorsqu’une nouvelle version d’un workflow existant est publiée, les modifications ne sont pas appliquées aux contextes de workflow en cours d’exécution. Tout contexte de workflow en cours d’exécution continue d’utiliser la version de workflow disponible au démarrage du workflow. Lors de sa prochaine exécution, le workflow utilisera la version mise à jour et publiée.