Inviter un nouveau membre dans un flux d’enregistrements

L’administrateur de flux peut inviter un autre utilisateur ou une équipe à rejoindre un flux d’enregistrements.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsqu’une équipe est ajoutée, chacun de ses membres devient membre du flux. En d’autres termes, si l’équipe ABC est ajoutée à un flux, celui-ci n’indique pas que l’équipe ABC en est membre. Au lieu de cela, le flux affiche chacun des membres individuels de l’équipe ABC en tant que membres du flux.

Lorsque les utilisateurs sont invités, leur état d’adhésion est initialement Invité. Lorsqu’ils acceptent l’invitation, le système vérifie leur accès au champ journal work_notes . S’ils ont un accès en écriture, ils deviennent des membres administrateurs ; sinon, ils deviennent des membres actifs.

Procédure

1. Accédez à la Flux en direct > Flux en direct.
2. Cliquez sur Flux d’enregistrements , puis sélectionnez le nom du flux d’enregistrements.
3. Cliquez sur l’onglet Membres en attente .
4. Dans le champ Ajouter un utilisateur ou une équipe , commencez à saisir un nom d’utilisateur ou d’équipe, puis sélectionnez un utilisateur ou une équipe dans la liste de suggestions.

   Si vous invitez une équipe, les membres individuels de l’équipe sont invités.

   Les utilisateurs invités reçoivent une notification par e-mail.