Rapports standard du retour sur investissement d’Orchestration
Le tableau de bord des rapports de retour sur investissement standard fournit des résumés, des coûts estimés et des coûts calculés pour les processus automatisés. Pour accéder au tableau de bord standard du retour sur investissement, accédez à .
Onglet Résumé
L’onglet Résumé contient quatre rapports sur les catégories d’automatisation.
| Rapport | Description |
|---|---|
| Tâches manuelles par catégorie au fil du temps | Tendance des tâches manuelles par catégorie dans le temps. Par exemple, si vous utilisez des automatisations pour effectuer une partie des tâches nécessaires, le rapport indique le nombre de tâches encore exécutées manuellement, qui diminue au fil du temps.
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| Automatisations par catégorie au fil du temps | Tendance des tâches automatisées par catégorie au fil du temps. Par exemple, ce graphique peut montrer l’augmentation du nombre de tâches automatisées à mesure que l’automatisation d’un workflow se déploie lentement au fil du temps.
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| Économies d'automatisation par catégorie au fil du temps (utilise la durée estimée) | Montant des économies réalisées grâce aux tâches automatisées au fil du temps, en fonction de la durée estimée de la tâche, du nombre d’automatisations effectuées et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre.
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| Économies d'automatisation par catégorie au fil du temps (utilise la durée calculée) | Montant des économies réalisées grâce aux tâches automatisées au fil du temps, en fonction de la durée calculée de la tâche, du nombre d’automatisations effectuées et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre.
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Onglet Coûts estimés
L’onglet Coûts estimés contient huit rapports sur le temps et les dépenses estimés pour les automatisations.
| Rapport | Description |
|---|---|
| Temps estimé passé par catégorie de tâche | Temps estimé total, en minutes, passé sur toutes les tâches par catégorie de tâches.
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| Volume estimé de tâches manuelles par mois par catégorie | Volume total estimé de toutes les tâches par mois par catégorie de tâches.
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| Heures prévues passées par mois par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Nombre total d’heures prévues passées chaque mois sur toutes les tâches manuelles par catégorie, en utilisant la durée estimée de chaque tâche et le volume estimé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses prévues par mois par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Dépense mensuelle totale prévue pour toutes les tâches manuelles par catégorie, à l’aide de la durée estimée de chaque tâche, du volume estimé de chaque tâche par mois et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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| Heures prévues passées par trimestre par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Nombre total d’heures prévues passées par trimestre sur toutes les tâches manuelles par catégorie, à l’aide de la durée estimée de chaque tâche et du volume estimé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses prévues par trimestre par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Dépense trimestrielle totale prévue pour toutes les tâches manuelles par catégorie, à l’aide de la durée estimée de chaque tâche, du volume estimé de chaque tâche par mois et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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| Heures prévues passées par an par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Nombre total d’heures prévues passées annuellement sur toutes les tâches manuelles par catégorie, à l’aide de la durée estimée de chaque tâche et du volume estimé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses annuelles prévues par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Dépense annuelle prévue totale pour toutes les tâches manuelles par catégorie, à l’aide de la durée estimée de chaque tâche, du volume estimé de chaque tâche par mois et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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Coûts de l’onglet Tâches corrélées
L’onglet Coûts des tâches corrélées contient huit rapports sur le temps et les dépenses pour les automatisations basées sur des calculs réels.
| Rapport | Description |
|---|---|
| Temps passé par catégorie de tâche | Temps réel total passé, en minutes, sur toutes les tâches par catégorie de tâches.
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| Volume de tâches manuelles par mois par catégorie | Volume réel total de toutes les tâches par mois par catégorie de tâches.
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| Heures prévues passées par mois par catégorie (utilise la durée et le volume calculés) | Nombre total d’heures prévues passées chaque mois sur toutes les tâches manuelles par catégorie, à l’aide de la durée calculée de chaque tâche et du volume calculé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses mensuelles prévues par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Total des dépenses mensuelles prévues pour toutes les tâches manuelles par catégorie à l’aide de la durée calculée de chaque tâche, du volume calculé de chaque tâche par mois et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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| Heures prévues passées par trimestre par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Nombre total d’heures prévues passées par trimestre sur toutes les tâches manuelles par catégorie, à l’aide de la durée calculée de chaque tâche et du volume calculé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses trimestrielles prévues par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Total des dépenses trimestrielles prévues pour toutes les tâches manuelles par catégorie à l’aide de la durée calculée de chaque tâche, du volume calculé de chaque tâche par mois et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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| Heures prévues passées par an par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Nombre total d’heures prévues passées annuellement sur toutes les tâches manuelles par catégorie, à l’aide de la durée calculée de chaque tâche et du volume calculé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses annuelles prévues par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Dépense annuelle totale prévue pour toutes les tâches manuelles par catégorie à l’aide de la durée calculée de chaque tâche, du volume calculé de chaque tâche par mois et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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Planifier les calculs du retour sur investissement d’Orchestration pour les rapports standard
La tâche planifiée qui calcule les rapports standard du retour sur investissement d’Orchestration est active par défaut et contrôlée par les propriétés système.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Le système fournit une tâche planifiée par défaut appelée Traitement du calendrier du retour sur investissement qui vous permet de configurer le moment où Orchestration calcule le retour sur investissement pour les rapports standard. Ce calendrier autorise le scripting pour des conditions avancées. Pour modifier le calendrier ou écrire un script à exécuter, ouvrez Traitement du calendrier du retour sur investissement à partir de et cliquez sur Configurer la définition de tâche. Pour exécuter le calendrier directement à partir de la définition de tâche, cliquez sur Exécuter maintenant
Pour contrôler l’exécution de la tâche planifiée à l’aide des propriétés d’Orchestration.