アーカイブルールの作成

アーカイブルールを作成して、レコードをアーカイブするためのクライテリアを定義します。

始める前に

1 つのテーブルに複数のアーカイブルールを定義できるため、既存のアーカイブルールを検証して潜在的な競合を回避します。たとえば、6 か月より古いレコードをアーカイブするルールがある場合、3 か月より古いレコードをアーカイブする別のルールを作成すると、競合が発生する可能性があります。このような場合、両方のルールが実行され、それぞれが異なる条件でレコードをアーカイブする可能性があります。

必要なロール：admin

手順

1. 次のいずれかの方法で、新しいアーカイブルールフォームにアクセスします。

   オプション	ステップ
   データ管理コンソールの使用	移動先 すべて > システムデータ管理 > データ管理コンソール > . [概要] タブで、 [新しいアーカイブルール] を選択します。
   データ管理ポリシーを使用する	移動先 すべて > システムデータ管理 > データ管理ポリシー. アーカイブするレコードを含むテーブルのデータ管理ポリシーを選択します。 [アーカイブルール] 関連リストで、[新規] を選択します。
   アーカイブルールモジュールを使用する	移動先 すべて > システムアーカイブ > アーカイブルール. [New (新規)] を選択します。

2. フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. [アーカイブルール] フォーム

   フィールド	説明
   名前	ルールを識別する名前。として使用される 表示値 このアーカイブルールへの参照用。
   テーブル	アーカイブするレコードを含むテーブル。 既存のアーカイブルールのテーブルを変更することはできません。別のテーブルにレコードをアーカイブするには、新しいアーカイブルールを作成します。 別のアプリケーションスコープ内のテーブルを選択することはできません。 テーブルの辞書エントリで update_synch が true に設定されているテーブルに対してアーカイブルールを作成することはできません。 一部の内部システムテーブルまたは周辺テーブルに対してアーカイブルールを作成することはできません。例： システム監査 [sys_audit] 削除レコードの監査 [sys_audit_delete] リレーションシップ変更の監査 [sys_audit_relation] 添付ファイル [sys_attachment] ジャーナルエントリ [sys_journal_field]
   参照を保持	表示名を文字列としてアーカイブテーブルに格納する代わりに、参照フィールドの sys_id を保持するオプション。 重要: [参照を保持] チェックボックスは、選択してアーカイブルールを保存すると読み取り専用になります。 アーカイブされたレコードを含むテーブルでこのオプションを有効にすると、既存のすべてのアーカイブレコードが自動的に再処理され、参照が可能になります。アーカイブテーブルが大きい場合、このプロセスが完了するまでに時間がかかることがあります。ステータスを追跡するには、アーカイブルール参照の移行 [sys_archive_ref_migration] テーブルを表示します。 参照を手動で保持する方法の詳細については、「非参照フィールドから参照フィールドへの移行」を参照してください。
   説明	アーカイブルールの説明。
   条件	アーカイブするレコードを定義するフィルター条件を指定するための条件ビルダー。たとえば、特定の日付より前の非アクティブなレコードをアーカイブします。 アーカイブルールをアクティブ化する前に、リストビューで条件をテストして、正しいレコードが選択されていることを確認します。例を次に示します。 今日から 2 年より前にクローズされたレコードをアーカイブするには、[Closed] [relative] [before] [2] [Years] [ag] などの条件で相対演算子を使用します。 今日の日付から 2 年前ではなく、今年と前年のレコードをアーカイブするには、[Closed] [before] [Last 2 years] などの条件を使用します。
   自動再アーカイブ	設定された時間の経過後、復元されたレコードを自動的に再アーカイブできるようにするオプション。
   自動再アーカイブ期間	復元されたレコードが自動的にアーカイブされるまでの時間間隔。

3. オプション: [アーカイブ見積りの再計算] 関連リンクを選択して、アーカイブするレコードの数を推定します。
   この推定にはプライマリレコードのみが含まれ、アーカイブルールに追加された関連レコードは含まれません。この推定は、アーカイブルールが予想されるレコード数に影響を与えるかどうかを判断するのに役立ちます。見積もりが高すぎるか低すぎる場合は、それに応じてアーカイブルールの条件を変更します。
   更新された数値が [レコード推定] フィールドに表示されます。
4. [送信] を選択します。

アーカイブルールのアクティブ化

アーカイブするレコードをプレビューした後、アーカイブルールをアクティブ化します。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

アーカイブルールを実行するには、アーカイブルールとそれに対応するデータ管理ポリシーをアクティブ化する必要があります。

デフォルトでは、サンプルアーカイブルールは非アクティブです。

手順

1. 次のいずれかの方法で、アクティブ化するアーカイブルールにアクセスします。

   オプション	ステップ
   データ管理ポリシーを使用する	移動先 すべて > システムデータ管理 > データ管理ポリシー. アーカイブするレコードを含むテーブルのデータ管理ポリシーを選択します。 [アーカイブルール] 関連リストで、アクティブ化するアーカイブルールを選択します。
   アーカイブルールモジュールを使用する	移動先 すべて > システムアーカイブ > アーカイブルール. アクティブ化するアーカイブルールを選択します。

2. オプション: [アーカイブ見積りの再計算] 関連リンクを選択して、アーカイブレコードの数を推定します。
   この推定にはプライマリレコードのみが含まれ、アーカイブルールに追加された関連レコードは含まれません。この推定は、アーカイブルールが予想されるレコード数に影響を与えるかどうかを判断するのに役立ちます。見積もりが高すぎるか低すぎる場合は、それに応じてアーカイブルールの条件を変更します。
   更新された数値が [レコード推定] フィールドに表示されます。
3. [アクティブ] チェックボックスをオンにして、アーカイブルールをアクティブ化します。
4. オプション: [アーカイブ化を今すぐ実行] 関連リンクを選択して、レコードをすぐにアーカイブします。
   [アーカイブ化を今すぐ実行] 関連リンクは、対応するデータ管理ポリシーがアクティブ化されている場合にのみ使用できます。

タスクの結果

アーカイブルールのクライテリアを満たすレコードは、次回のアーカイブ実行時にアーカイブされます。

次のタスク

に移動し、アーカイブされたレコードを表示します。 すべて > システムアーカイブ > アーカイブテーブル さらに、アーカイブされたテーブルのモジュール ( [インシデントのアーカイブ] など) を選択します。

破棄ルールの作成

指定された時間の経過後、アーカイブされたレコードと関連レコードを削除します。

始める前に

必要なロール：admin

このタスクについて

データ管理ポリシーの任意のアーカイブルールに、破棄ルールを関連付けることができます。

アーカイブされたデータに対して実行されている破棄ルールのプロパティを変更する必要がある場合は、「システムプロパティ」を参照してください。

手順

1. アーカイブルールフォームで、[破棄ルールを作成] を選択します。
2. [破棄ルール] タブで、フィールドに入力します。

   フィールド	説明
   アクティブ	破棄ルールを有効にするオプション。
   関連レコードの破棄	アーカイブされたレコードに関連付けられた関連レコードを自動的に破棄するオプション。 注: ジャーナルエントリ [sys_journal_field] テーブル、添付ファイル [sys_attachment] テーブル、およびシステム監査 [sys_audit] テーブルのレコードを含む周辺レコードは、関連レコードを保持することにした場合でも、自動的に削除されます。
   アーカイブ保持期間	システムがレコードを削除するまでにレコードをアーカイブテーブルに保持する時間を指定します。 重要: [ アーカイブ期間 ] フィールドが空または 0 に設定されている場合、アーカイブレコードはすぐに破棄されます。

3. オプション: [破棄見積りの再計算] 関連リンクを選択して、削除対象としてマークされるアーカイブレコードの数を推定します。
4. [送信] を選択します。

タスクの結果

アーカイブ期間の値よりも長くアーカイブされたレコードは、スケジュール済みジョブの実行時に破棄されます。アーカイブ破棄ログを確認することで、進行状況を確認できます。