Utilisateurs et groupes participant à l’enquête
Les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs d’enquêtes aident les administrateurs d’enquêtes à contrôler qui peut participer à une enquête.
Les administrateurs d’enquête peuvent restreindre une enquête afin que seuls les utilisateurs spécifiés puissent y accéder, à moins qu’un administrateur d’enquête n’affecte manuellement l’enquête à un autre utilisateur. Les groupes d’utilisateurs d’enquêtes permettent de désigner rapidement plusieurs utilisateurs d’enquêtes.
Administration des utilisateurs de l’enquête
La liste des utilisateurs d’une enquête est visible sur les formulaires Survey Definition (Définition de l’enquête) et Survey Category (Catégorie de l’enquête). Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs de la liste des utilisateurs de l’enquête à tout moment. Notez que la désignation d’un utilisateur d’enquête ne génère pas automatiquement une instance d’enquête pour cet utilisateur, sauf si les deux conditions suivantes sont remplies :
- La période de planification de la définition de l’enquête est définie sur Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle. Dans ce cas, le système affecte une nouvelle instance d’enquête à chaque utilisateur d’enquête au début de chaque période de calendrier.
- L’utilisateur n’a aucune instance de l’enquête qui soit incomplète ou qui n’ait pas encore atteint sa date d’expiration.
Vous pouvez désigner des utilisateurs d’enquête à partir du concepteur d’enquête, du formulaire de définition d’enquête ou du formulaire de catégorie d’enquête.
Remarque :
Si des conditions de déclenchement existent pour une enquête, ne créez pas d’utilisateurs d’enquête. Utilisez plutôt le formulaire Conditions de déclenchement pour affecter des utilisateurs.