データ管理 の探索
データ管理 の機能と、それらが ServiceNow AI Platform 内のテーブルデータの管理にどのように役立つかについて説明します。
データ管理 の概要
データ管理 機能を使用すると、データ管理ポリシーを使用してインスタンス内のデータの増加を管理できます。
- データ管理ポリシーを使用して、一連のテーブルのデータ管理ルールを定義してアクセスします。
- インスタンスのストレージ消費量のサマリーを可視化します。
- テーブルデータをアーカイブしてクリーニングすることで、インスタンス上のデータの増加を管理します。
データ管理 ユーザー
| ユーザー | 説明 |
|---|---|
| インスタンスアドミン | インスタンスアドミンは、インスタンス上のデータの増加とストレージを監視します。インスタンスアドミンは、古いレコードをアーカイブして削除するようにデータ管理ポリシーを構成します。 |
データ管理 のワークフロー
このインフォグラフィックは、アドミニストレーターがデータ管理ポリシーを使用してテーブルのデータ管理ルールを構成し、インスタンスのデータ使用量を監視する方法を示しています。
- インスタンスアドミンは、クラウドストレージのエンタイトルメントとデータ使用量を サブスクリプション管理 のアカウントレベルでモニターします。
- インスタンスアドミンは、1 つのインスタンスが予想よりも多くのストレージを消費していることを発見し、調査することにしました。
- インスタンスアドミンはインスタンスにログインし、データ管理コンソールを表示して、どのテーブルが最も多くのデータを消費しているかを分析します。インスタンスアドミンは、2 つのテーブルが予想以上に多くのデータを消費していることに気付きました。
- インスタンスアドミンは、問題のテーブルのデータ管理ポリシーをレビューします。テーブルの 1 つがこれまでにアーカイブもクリーニングもされていないため、インスタンスアドミンはこのテーブルのデータ管理ポリシーを作成します。
- インスタンスアドミンは、テーブルの 1 つに含まれる古いレコードをアーカイブテーブルに移動できると判断します。インスタンスアドミンは、さまざまなクライテリアを使用して複数のアーカイブルールを作成し、プライマリテーブルからアーカイブテーブルにデータを移動します。
- また、インスタンスアドミンは、別のテーブル内の古いレコードについて、特定の日付以降は不要であると判断します。アドミンは、レコードが古くなったときに定期的にテーブルからレコードを削除するテーブルクリーナールールをデータ管理ポリシーに追加します。
- アーカイブジョブとテーブルクリーナージョブが完了した後、インスタンスアドミンは引き続きデータ管理コンソールを監視してデータ消費量が削減されていることを確認し、上位 10 個のテーブルを引き続き監視します。
データ管理 のメリット
| メリット | 機能 | ユーザー |
|---|---|---|
| インスタンスのデータ使用状況を長期的にモニターする | インスタンスでのデータ使用状況の分析 | インスタンスアドミン |
| 古いレコードをアーカイブする | データのアーカイブ | インスタンスアドミン |
| 古いレコードや不要なレコードを自動的に削除する | テーブルクリーナー | インスタンスアドミン |
| レコードを安全にプレビューして更新する | レコードを安全に更新する | インスタンスアドミン |
| レコードを安全にプレビューして削除する | レコードを安全に削除する | インスタンスアドミン |
次に探索する内容
データ管理の使用の詳細については、以下を参照してください。