完了した翻訳ジョブのメール通知を作成する

ローカリゼーションワークスペース翻訳ジョブが完了したときに通知を受け取ることができるように、メール通知を設定します。

始める前に

独自の通知カテゴリを作成して、 ローカリゼーションワークスペース 翻訳プロジェクトに関連する通知を識別してグループ化します。手順については、「 通知カテゴリを作成する」を参照してください。

必要なロール：admin。

このタスクについて

パッチ 1 Zurich から、 ローカリゼーションワークスペース で翻訳ジョブの進捗状況を追跡するとともに、翻訳ジョブの完了時にアラートを受け取るようにメール通知を設定できます。

メール通知の設定の詳細については、「 メール通知を作成する」を参照してください。次の手順は、 ローカリゼーションワークスペース ジョブの通知に固有のものです。

手順

1. 移動先 すべて > システム通知 > メール > 通知.
2. [New (新規)] を選択します。
3. 次のガイダンスに従ってフィールドに入力します。

   フィールド	説明
   名前	これらの通知のわかりやすい一意の名前を入力します。
   テーブル	テーブルのリストから翻訳要求 [sn_lw_trans_request] テーブルを選択します。
   カテゴリ	これらの通知に独自のカテゴリを既に設定している場合は、ドロップダウン リストから選択できます。詳細については、「 通知カテゴリを作成する」を参照してください。

   

4. [ 送信時期 ] タブで、フィールドに入力します。

   フィールド	説明
   送信条件	[挿入または更新されたレコード] を選択します。
   更新日時	このチェックボックスをオンにします。
   挿入済み	チェックボックスをオフにします。
   条件	1 つの行を [ステータス] が [完了] に設定します。

5. [受信者] タブで、組織の要件に従ってフィールドに入力します。

   フィールド	説明
   ユーザー	ロックアイコン を選択して、ユーザー [sys_user] テーブルから個々のユーザーを追加します。
   フィールド内のユーザーまたはグループ	ロックアイコンを選択して、翻訳要求 [sn_lw_trans_request] テーブルのフィールドから受信者を追加します。
   グループ	ロックアイコンを選択して、グループ [sys_user_group] テーブルからローカリゼーション要求者などのユーザーのグループを追加します。
   登録可能	すべてのユーザーが通知に登録できるようにするオプション。 注: 受信者は、ユーザーインターフェイスから通常はアクセスできないレコードに関するメールを受信できるため、このオプションを選択する前に情報の機密性を考慮してください。

   

6. [ 内容] タブで、組織の要件に従ってフィールドに入力します。

   フィールド	説明
   メールテンプレート	既存のテンプレートを検索できます。
   件名	[ 変数を選択] で利用可能な翻訳要求 [sn_lw_trans_request] テーブルの変数を使用できます。
   メッセージ HTML	[ 変数を選択] で利用可能な翻訳要求 [sn_lw_trans_request] テーブルの変数を使用できます。このテーブルの変数の例: ${lf_project.number} は、ローカリゼーションフレームワークの対応する番号です。 ${sys_created_by} は翻訳要求を送信したユーザーです。

7. [ 送信] (または編集中の 場合は [更新 ]) を選択してレコードを終了します。

次のタスク

新しい通知を作成した後、通知 [sysevent_email_action] テーブルでそのレコードを確認できます。その完了したレコードから、[ 通知のプレビュー ] を選択してメール通知の例を開くことができます。この機能を使用して、通知が受信者にどのように表示されるかを確認します。

詳細については、「メール通知のプレビュー」を参照してください。