スタンドアロンの サイドバー ディスカッションの作成

特定のレコードに関連付けられていないスタンドアロンの サイドバー ディスカッションを作成します。

始める前に

必要なロール：なし。

サイドバーディスカッションの開始

サイドバーディスカッションを開始するには、次の手順に従います。

手順

1. 上部のメニューから、 サイドバー ディスカッションアイコン (サイド ) を選択して、[ サイドバー ディスカッション] ウィンドウを表示します。

   

2. 既存の サイドバー ディスカッションにアクセスするには、 サイドバー ディスカッションメニューからそのディスカッションを選択します。
3. [新しいディスカッション] を選択して [サイドバーディスカッションの開始] ウィンドウを表示して、新しいサイドバーディスカッションを開始します。

   

4. 次のフィールドに入力します：

   フィールド	説明
   レコードをリンク	このサイドバーディスカッションをレコードに接続する場合は、[レコードをリンク] を選択します。(レコードにリンクすると、そのディスカッションはスタンドアロンのディスカッションではなくなります。)新しいディスカッションダイアログが表示され、リンク先のレコードのレコード番号を入力できます。 レコードへのアクセス権を持たない参加者は、自動的にディスカッションから削除されます。
   件名	会話の簡単な説明を入力します。
   参加者を追加	ディスカッションに含めるユーザーまたはユーザーグループを選択します。
   参加者への簡単なメッセージ	サイドバーディスカッションの参加者への短いメッセージを入力します。
   プライベートディスカッション	スタンドアロンディスカッションは常にプライベートであり、アクセスはユーザーと他のディスカッション参加者のみに制限されています。これらのディスカッションは「プライベート」とマークされ、非プライベートに変換することはできません。プライベートディスカッションは、非参加者には検索結果に表示されません。

5. ディスカッションを開始すると、メッセージを編集および削除できます。

   オプション	説明
   メッセージを編集	[その他のオプション] アイコン [を選択します。メッセージは編集ウィンドウに表示され、テキストを変更できます。 自分が送信したメッセージのみを編集できます。 一度に編集できるメッセージは 1 つだけです。 送信したメッセージの添付ファイルを変更すると、古い添付ファイルと新しい添付ファイルの両方が表示されます。 送信したメッセージに URL が含まれている場合、メッセージを削除することはできますが、編集することはできません。
   メッセージを削除する	[その他のオプション] アイコン [メッセージを削除するかどうかを確認するダイアログが表示されます。[ 削除] を選択してメッセージを削除するか、[ キャンセル] を選択してメッセージを残します。 自分が送信したメッセージのみを削除できます。 メッセージを削除すると、メッセージが削除された日時が記載された通知が表示されます。 @mention を使用しているユーザーについてメンションしているメッセージを削除すると、その@mentionも削除されます。 削除したメッセージを元に戻すことはできません。メッセージを削除すると、削除は元に戻せません。

6. ユーザーをメンションするには、 @user ( user はユーザーの名前) または @ を入力してユーザーのリストを表示し、そのリストからユーザーを選択します。
   • リストは、現在ディスカッションに参加しているユーザー (参加者) と参加していないユーザー (非参加者) に分けられます。
   • サイドバーディスカッションメッセージでメンションされたことがユーザーに通知されます。サイドバーディスカッションチャットアイコンには、未読メッセージまたはメンションを示す番号が表示されます。
     
     
     
   • ユーザーが [メンション ] タブを選択すると、@userのあるユーザーについてメンションするメッセージが表示されます。
     
     
     
   • ユーザーがメッセージプレビューカードを選択すると、対応するメッセージが表示され、その@mentionを含む正確なメッセージが強調表示されます。
7. ディスカッションダイアログを閉じるには (ただしディスカッションは終了しない)、閉じるアイコン