クラウドコスト管理とは、クラウドに関する支出を管理してコストを最小限に抑え、投資利益率を最大化するプロセスです。
近年、クラウドは事業運営に革命をもたらしました。 ほとんどの企業は、大量のデータを保存して、いつでもどこでも利用できるよう、AWS (Amazon Web Services)、Microsoft Azure、Google Cloud などのサービスを通常のビジネスプロセスの一部として使用しています。 クラウド運用はビジネスのやり方を変えましたが、クラウドサービスにはコストも伴います。
クラウドコンピューティングやストレージにはコストが発生するため、企業はクラウドへの投資を適切に活用し、過剰な支出をなくす必要があります。 そこで、クラウドコスト管理 (クラウドコスト最適化、クラウド支出管理) が重要になります。 クラウドコスト管理は、最小限のコストでクラウド投資から最大限の利益を得るのに役立ちます。
従来、クラウドコスト管理は、単純に可能な限りコストを削減することに重点を置いていました。 現在、クラウドコスト管理は、クラウドの使用状況を最適化して、可能な限り支出を最小限に抑え、利益を最大化することに重点を置いています。
クラウドコスト管理は、企業がクラウドサービスのコストを削減するのに役立ちますが、他にはどのようなメリットがあるのでしょうか。
クラウドコスト管理の主なメリットは、コストの削減です。 クラウドコスト管理に積極的に取り組んでいる企業は、不要なサービスや使用していないサービスへの過剰な支出を回避できます。 また、クラウドサービスが十分に活用されていないことも回避できます。これにより、投資からより多くの利益を得ることができます。
企業がクラウドへの投資をより意識すると、クラウドアーキテクチャを最適化できます。 クラウドコスト管理は、現在のアーキテクチャに変更を加えたり、より良いアプローチを示したりすることで、現在の使用状況を最適化するのに役立ちます。
理想的なクラウドの利用には、過剰なプロビジョニングやプロビジョニング不足なく、ビジネスに適したサービスを選択する必要があります。 過剰なプロビジョニングは過剰な支払いにつながりますが、プロビジョニング不足はパフォーマンスを低下させる可能性があります。 クラウドコスト管理では、クラウドの使用を慎重に計画します。 そのため、このような問題を回避して、過剰な支払いをすることなくビジネスパフォーマンスを向上させることができます。
クラウドコスト管理では、クラウドサービスの使用状況を詳しく把握します。 そうすることで、無駄が減り、効率性が向上します。 企業は、自動スケーリングとロードバランシングにより、費用を投入しているリソースを最大限に活用できます。
クラウドコスト管理は、現在のリソース使用状況を把握でき、予測可能性が向上します。 クラウドコストの計画と現状の把握に時間を割くことで、今後のコスト急増にも対応できます。
多くの組織では、クラウド支出を管理するために、クラウドコスト管理ツールを構築しています。 クラウドコスト管理ツールは、クラウドのリソース、管理、最適化に関連するすべてのコストを管理するのに使用できるソフトウェアプラットフォームです。 これらのツールは、クラウドの使用率を最大化し、全体的なコストを最小限に抑えることに重点を置いています。 これらのツールはクラウドコストを最適化することで、クラウドリソースを使用して運用効率を向上させるのにも役立ちます。
クラウドコスト管理ツールは数多くありますが、優れたツールには以下の主要機能が含まれています。
無制限に拡張できるのは、クラウド移行によるメリットの 1 つであり、多くの企業がクラウドコンピューティングとリソースを利用する理由の 1 つです。 ただし、スケーリングを行うと、リソースの最大活用を常に計画することになり、不必要なコストが発生するリスクがあります。それは、運用を成功させるのに、常に 100% の状態にしておく必要のあるリソースはほとんどないからです。 クラウドコスト管理ツールは、スケーリング機能を自動化することで、そのような問題を解消できます。 自動スケーリングにより、リソースは利用可能になり、必要に応じていつでも使用できますが、使用していない間はオフになります。 そのため、使用していないリソースに対する多額の支出を回避できると同時に、無制限に拡張できるクラウドのメリットを得ることもできます。
クラウドサービスを購入する場合、不要なインスタンスや使用しないインスタンスが含まれていることがよくあります。 クラウドサービスの主なコスト要因は、選択したインスタンスを使用しないことにあります。 クラウドコスト管理ツールは、インスタンス管理により、このようなコストの問題を軽減します。 インスタンス管理のツールは、使用していないインスタンスを特定して、インスタンスが不要であることをアラートで伝えます。 このツールでは、より低コストでタスクの達成に使用できる割引インスタンスも見つけることができます。 どちらのアプローチでも、コストを削減できます。
アラートは、クラウドコストを最適化できる方法を通知する強力なツールです。 クラウドコスト管理ツールでは、アラートの自動化を設定できるため、認証の失敗、突発的なコストの急増、タグ付けされていないインフラストラクチャの発生や、予算上限の超過といった場合に通知できます。 このような通知は、対策を講じて、不要なコストを削減し、支出を最適化するのに役立ちます。
クラウドコスト管理ツールは、クラウドサービスとコンピューティングへの支出を正確に示すことで、コストの削減に役立ちます。 コストの割り当てにより、クラウドサービスやチームの支出を追跡できます。 チームの支出を追跡することで、ユーザーは支出の実績を考慮して、将来の予算を適切に立てることができます。 また、コストを追跡することで、将来のニーズや支出に合わせた適切な計画を策定できます。
適切な計画を策定すれば、クラウドサービスへの過剰な支出を回避できます。 これらは、コストを削減して、投資利益率を最大化するのに役立つ重要なクラウドコスト管理戦略です。
組織戦略は、クラウドコスト管理を改善するのに利用できます。 組織戦略には、以下が含まれます。
- クラウドサービス使用の現状に関する定期的なレポートとレビューにより、クラウドの日常的な利用状況を特定する
- 請求データと財務データを定期的に監査し、予算の使用方法と現在の支出レベルを決定する
- クラウドリソースをプロビジョニングするためのポリシーを確立して、コンプライアンスを徹底する
- ガバナンスとポリシーの推奨事項により、使用率と支出を制限する
どの企業でも、規模が最適で組織に適合するクラウドサービスやインスタンスを必要としています。 適正化とは、選択するパブリッククラウドインスタンスが、組織のニーズや全体的な目標に適しているかどうかを判断することです。 組織に適した規模のインスタンスを特定することで、そのインスタンスに対する支出を適正化できます。
常に最大キャパシティでの使用を必要とするインスタンスはほとんどないため、最大使用率は不必要に高くなります。 自動スケーリングを使用すれば、最大限の使用率を計画する代わりに、必要に応じてリソースのスケールアップとスケールダウンができます (場合によってはオフにできます)。 このスケーリングにより、クラウドリソースを有効に活用できます。
リソースは、毎日、常時使用する必要はありません。 たとえ事業運営に不可欠な用途であっても、常時使用する必要はありません。 パワースケジューリングを使用することで、必要に応じて日単位や特定の時間帯にインスタンスをオフにできます。 たとえば、営業時間外や週末にインスタンスをオフにすることで、コストを削減できます。
使用していないインスタンスに支出していれば、クラウド支出を最適化することはできません。 代わりに、使用していないインスタンスを削除する方がより強力で最適です。 使用していないインスタンスの削除には、他にもメリットがあります。 使用していないインスタンスが原因で脆弱性が生まれ、セキュリティリスクをもたらす可能性があります。 これらのインスタンスを削除することで、コストを削減し、セキュリティの脆弱性を低減できます。
ビジネスクリティカルなインスタンスの中には、事業運営で継続的な実行が必要なものもありますが、すべてのインスタンスがビジネスクリティカルというわけではありません。 高レベルの運用を必要としない臨時インスタンスの場合、必ずしも可用性を保証するものではない割引インスタンスを使用することで、コストを削減できます。
クラウドコスト管理は、コストを削減し、クラウドリソースの使用を最適化できる効果的な方法ですが、それに伴う課題もあります。 以下は、企業が直面するであろう課題の一部です。
支出業務について十分に理解していなければ、クラウド支出を完全に最適化することはできません。 クラウド支出を特定するのに適切なツールがないために、貴重な予算を占有している隠れたコストが見つかる場合があります。 また、クラウドユーザーがコストレポートを適切な方法で解釈できないために、必要以上に支出が多くなるという課題もあります。
クラウド支出を正確に予測することは容易ではありません。特に、多数のクラウドリソースを使用している場合は、なおさらです。 そのため、予算の予測が不正確になる可能性があります。 特に、計画や特定タスクの実行方法を変更した場合、クラウドコストが急増することがあります。
予算の予測が不正確な場合、クラウドコスト管理プロセスに悪影響を及ぼす可能性があります。 予算が不足すると、アクティブなアプリケーションを危険にさらす可能性があります。 クラウドのコストを過剰に予算化すると、使用していないものに料金を支払うことになります。 見積もりに頼るのではなく、テスト環境を使用して将来使用するものを見積もります。
クラウド支出は、請求書に反映されますが、複雑な請求内容を理解できないと、支出を正確に見積もることは困難です。 請求内容を理解していないと、コスト最適化の方法や過剰支出が発生している場所を特定できないため、コストの最適化は容易ではありません。
リソースが適切に設計されていないと、多くのリスクが発生します。 AWS ユーザーの多くは、リソースを適切に設計していないため、不正なデータアクセスやデータ損失につながります。 そこで、この課題を解消するために、AWS はクラウドエンジニアや開発者が安全で信頼性が高く、スケーラブルなワークロードを構築できるよう AWS Well-Architected フレームワークをリリースしました。 このプロセスにより、信頼性、効率性、安全性の高いアプリが実現します。 AWS Well-Architected プロセスがなければ、アプリケーションはクラッシュやハッカー攻撃に対して脆弱になります。
クラウドコスト管理を適切に活用するには、アーキテクチャと使用状況を最適化するためのパートナーが必要です。 ServiceNow® Cloud Management サービスにより、IT チームは一貫した管理とコストの可視性を提供する、クラウドインフラストラクチャとサービスのプロビジョニングができます。 Cloud Management を IT Asset Management (ITAM) と組み合わせることで、クラウドの使用状況と支出を最適化する方法について詳細なインサイトを得られます。これにより、使用率を最大化し、コストを最小限に抑えることができます。
クラウドサービスを最適化し、コストを最大限削減できる、ServiceNow Cloud Management の詳細をご覧ください。
ServiceNow AI Platform を基礎に構築された IT Asset Management には、強力なプラットフォーム機能が備わっているため、組織全体の資産の追跡を簡素化できます。 既存のソフトウェアにも対応する IT Asset Management は、パートナーや他社のアプリケーションと簡単に統合できます。