予防メンテナンスとは？

予防メンテナンスとは、機器を維持するためのあらゆる作業を指す言葉です。通常、これらの作業は以下のカテゴリのうちの少なくとも 1 つに分類されます。

予防メンテナンスのための点検では、機械全体を詳細に確認して、部分的なチェックや機器のテストを行い、修正が必要な問題点を見つけます。問題が見つかると、修理チームが対応するための作業指示書が作成されます。また、点検の際には、後々の修理作業を減らすために、軽微な修理や校正、調整を行うこともあります (タスク指向の予防メンテナンスと呼ばれます)。

その名が示すように、必須タスクとは、あらかじめ決められた間隔で定期的に実施しなければならない予防メンテナンスの作業のことです。これには、多くの場合、安全性やコンプライアンスのチェックが含まれます。任意のタスクも同様に重要ですが、スケジュールの面ではより柔軟性があります。これらの作業は一般的に必須のメンテナンスよりも重要度が低いため、違反や機器の故障のリスクを冒すことなく実行を遅らせることができます。予防メンテナンスチェックリストを作成する際には、タスクを必須か任意のいずれかに割り当てることが効果的です。

予定していたメンテナンスタスクが、決められた期間内に完了しないことがあります。「ピラミッド型タスク」では、スケジュールを更新して、前回で完了しなかった予防メンテナンスのタスクをキャンセルしたことを記録し、次の定期的なメンテナンスに合わせて期日を再設定します。更新されたタスクには、未完了のタスクについての説明と、元の期日の表記が含まれます。「非ピラミッド型タスク」では、ドキュメントの一部を削除して、未完了の日付をキャンセルしてタスクを再スケジュールし、説明のためのメモは作成しません。

「壊れていないのになぜ直すのか」というように、予防メンテナンスは不要で時間がかかりすぎると感じるかもしれません。しかし実際には、必要不可欠な計画的メンテナンスを行うことで、安心感だけでなくさまざまなメリットがもたらされます。

小さな問題が大きな問題にならないように、予防メンテナンスで潜在的な問題を特定し、修正することで、高価なハードウェアをより長く機能させることができます。

小さなメンテナンス作業を事前にスケジューリングすることで、機器のダウンタイムを最小限に抑えることができます。また、予防メンテナンスでは、機器がメンテナンスのためにオフラインになる日時をスケジュール設定することができるため、予期せぬ機器の故障に即座に対応する必要をなくし、時間も大幅に短縮されます。

サービスレベルアグリーメント (SLA) は、機器サプライヤーに求められるサービスレベルを定義するものです。この契約には予防メンテナンスが含まれている場合があり、定義されたタスクを実行しなかった場合、金銭的あるいはその他の罰則が科せられることがあります。

定期的にメンテナンスを行うことで、企業は機械とその使用状況に関するインサイトを得ることができます。これには、資産のサービス履歴や、多くの重要な測定基準が含まれます。

機械がメンテナンスされていないと、機器自体だけでなく、多くのものが危険にさらされます。欠陥のあるハードウェアは容易に職場の危険となり、オペレーターや他の人に怪我をさせる可能性があります。予防メンテナンスを行うことで、こうした危険性を低減することができます。

標準規格は、機器が安全性や環境の持続可能性など、事前に設定された要件に沿って動作していることを保証するためのものです。定期的な予防メンテナンスは、これらの基準が継続的に満たされていることを保証し、企業は小さな調整を行ったり、コンプライアンス違反につながる可能性のある重要な問題に対処したりすることができます。

メンテナンスが行き届いた機械は、効率的に稼働する可能性が高く、投資に対するリターンが大きくなります。同時に、機器のダウンタイムが減ることで、実用的なハードウェアに頼って仕事をしている従業員の生産性が向上します。

メンテナンスをしていない機器は、エネルギー効率が悪くなります。計画的なメンテナンスを行うことで、機器をより長く最適な状態で使用することができ、エネルギー使用量を削減して、それに伴うコストや環境への影響も低減することができます。

SLA やコンプライアンス違反、機械や従業員の生産性の低下、エネルギー使用量の増加などに起因する、機器のダウンタイムは企業にとって多額のコストにつながる可能性があります。予防メンテナンスは、これらのコストの多くを削減あるいは排除し、全体的な利益の向上につながります。