資本的支出には、主に 2 つの種類があります。(1) 会社の現在の支出レベルを維持するための支出と、(2) 将来の成長を可能にする支出です。 資本的支出とは、企業が現状を維持するために使用するものである場合もあれば、成長を可能にするための資金である場合もあります。 どちらの種類も、対象となる資産は多岐にわたります。 資産には次のようなものが含まれます。
- 建物
建物には、オフィススペースが含まれますが、製造工場や倉庫などが含まれることもあります。 - 設備
設備には、商品の製造に使用する工具が含まれますが、ビジネス目的に使用される車両も含まれます。 - コンピューターとサーバー
多くの企業は、テクノロジーに依存して事業を運用しています。 コンピューターやサーバーは、企業に必要な資産であるため、資本的支出に該当します。 ソフトウェアも資本的支出と捉えることができます。 - 家具
家具もスタッフと顧客の両方が使えるスペースを作るため、資本的支出となる場合があります。 - 土地
企業が土地を購入し、ビジネス目的のために維持する場合、資本的支出にすることができます。
企業は、資本的支出にどのくらい投資するかを決定する必要があるため、資本的支出がなぜそれほど重大な決定であるのかを理解することが重要です。 資本的支出を理解することが重要である理由は次のとおりです。
資本的支出は、ビジネスの方向性に向かって進むための舵取り役となり得ます。 長期的な組織目標があることで、企業は資本的支出を決定することができ、それが後の成長の可能性を高めることにつながります。 基本的に、企業の現在の事業規模は、過去の資本的支出の決定による結果です。 したがって、資本的支出について賢明な決定を下すことで、企業が成長に必要とする長期的な効果を生み出すことができます。
資本的支出は、基本的に損失なしに取り消すことができないため、慎重に検討することが特に重要です。 ほとんどの資本的支出は、企業の具体的なニーズを満たす目的で設計されているため、置き換えることは簡単ではありません。 資本的支出のどこに投資すべきかを時間をかけて十分に理解することで、この不可逆性を有益なものにすることができます。
資本的支出には多額の初期費用が伴うことが多いため、十分に検討することが重要です。 たとえば、新社屋を構えるには、頭金や家賃、光熱費などの費用が発生します。 このような高い初期費用を本当に必要な資産に投資するためにも、資本的支出を適切に判断することが非常に重要なのです。
資産は、いったん設置されて使用されると、その耐用年数全体にわたって価値が減価します。 資産は減価償却されるため、会社とその長期目標に利益をもたらすように、資本的支出に投資することが重要です。
投資 (Capex) と経費 (Opex) はよく似た文脈で使用されますが、両者の違いは何でしょうか。 「経費」とは、事業を継続的に運営するために必要となる短期的な営業費用のことを指します。 通常、経費に含まれるのは、1 会計年度で償却できる費用であるため、複数年や一定期間の財務諸表には表示されません。 資本的支出は、長期的な投資であるため、複数の年度にわたって発生することになります。
経費は、事業を運営するために使用され、発生した年度内に会計処理されます。 また、企業で継続的に発生する費用の多くを占めるのが経費です。 資本的支出は、通常、独自の予算が割り当てられ、複数の会計期間にわたって資産計上されます。 したがって、これらの用語は似たような文脈で使用されますが、同じではありません。
資本的支出を算出することは、企業が資本的支出に現在どのくらい投資しているか、また将来の事業展開のためにどこを調整する必要があるかを示すことができるため重要です。 では、資本的支出を算出するには、どうすればよいのでしょうか。 資本的支出の算出プロセスは以下のとおりです。
必要な財務情報と財務諸表をすべて入手する。 キャッシュフロー計算書や損益計算書など、資産に関するデータを含む財務情報が含まれます。
前年度の固定資産額から現在の固定資産額を差し引く。 Apple 社の財務諸表などは、この 2 つの数字が両方揃っているので、計算が簡単です。
減価償却累計額を差し引く。 資産は価値が減価していくので、それを含めて計算することが重要です。
減価償却費の合計額に現在の金額を加算する。 その最終的な金額が、昨年度の資本的支出総額になります。
このプロセスは、資本的支出の計算式として表すことができ、現在の資本的支出に関する理解を深めるのに役立ちます。
計算式は次のように表すことができます。
投資 = Δ有形固定資産 (PP&E) + 現在の減価償却額
PP&E は、有形固定資産の増減を表します。 ただし、企業が資本的支出の算出を行う場合は、すべての組織について、資本的支出にいくら費やしているのか、どこに成長の可能性があるのかを把握する必要があります。
資本的支出は重要であるため、十分な分析と計画が必要です。 ただし、資本的支出には複雑さと課題が伴います。 資本的支出に関する一般的な 3 つの課題は、次のとおりです。
資本的支出の計算式やプロセスは単純なように見えますが、複雑になる場合もあります。 資本的支出に関連するコスト概算の特定、測定、見積もりに必要な会計処理は、複雑になることがあり、 それが測定の問題につながる場合があります。
企業は、資本的支出に投資する場合、予測可能な結果に基づいて投資を行います。 しかしながら、ビジネスには常に不確実性が伴い、予測不能な事象が発生したり、資本的支出による損失が生じたりする可能性もあります。 どんなに優れた予測であっても、結果が不正確になることがあり、これが資本的支出を複雑にしてしまいます。 そのため、組織は潜在的な損失を完全に排除することは不可能であると理解したうえで、損失が発生する可能性に備える必要があります。
資本的支出は、複数の年度や会計期間にまたがります。 そのため、資本的支出への投資による利益も同様に分散され、得られる利益の大きさも小さくなってしまいます。 このような経時的な分散は、予測の問題にもつながります。
資本的支出には課題がありますが、組織が資本的支出を効果的に使用して、長期目標に利益をもたらす方法を実現するのに利用できるベストプラクティスがあります。 以下に、検討すべきベストプラクティスのいくつかをご紹介します。
十分な準備を積み重ねる
前述のように、資本的支出は置き換えることが難しく、多額の投資コストを伴います。 このため、会社を成功に導くためには十分な準備を積み重ねることが重要です。 次に進む前に整えておくべき重要な要素には、予算、プロジェクトの範囲、期限、適切な承認などが含まれます。長期的な計画を立てる
資本的支出は、企業が将来に備え、成功するために必要なツールを用意するのをサポートするためのものです。 組織は、資本的支出が会社にとって適切なものであることを保証するために、長期的な計画を立てる必要があります。 企業は、現在必要なものを購入できる財務状況を確保し、将来的に会社に利益をもたらす資本的支出を確実に選択したいと考えています。正確なデータを収集する
データは、プロセスが機能しているかどうかを判断するための信頼できる手段です。 現実的な予算を策定し、将来の取り組みに役立つ貴重な情報を生成するには、資本的支出に関する正確なデータを収集することが重要です。適切なソフトウェアを使用する
強力で信頼性の高いソフトウェアを使用することで、資本的支出に伴うミスのリスクを軽減できます。 ソフトウェアは、ミスのリスク管理に役立ち、資本的支出の管理に必要なツールを企業に提供します。基準を作る
明確化されたポリシーを導入することで、特に多くの部門や複数の拠点を抱える大規模組織では、資本的支出をよりシンプルにできます。 テンプレートを作ることも有効です。 チームは、テンプレートを使用して、独自の資本的支出プロジェクトを作成できます。「もしもの事態」を想定した計画を立てる
リスクを伴わないビジネスは存在しません。 資本的支出にはリスクがつきものです。 あらゆる状況に備え、資本的支出を適切に対応したいと考える企業は、それを実現させる過程で「もしもの事態」を想定した計画を立てます。 事前の準備でリスクを完全に排除することはできませんが、何かあったときの対応策を確立しておくことは可能です。
資本的支出は、企業が事業運営に必要とする長期的な資産です。 資産には、オフィススペースや製品の製造に必要な設備、さらには従業員が使用するコンピューターも含まれる場合があります。 資本的支出には課題やリスクが伴うため、投資先を慎重に検討してください。 ただし、組織が資本的支出に対処する際に役立つベストプラクティスがいくつかあります。
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