在庫管理とは？

生産からサプライヤー、保管を経て最終的に顧客に届くまで、在庫を追跡して管理するステージには 5 つの基本的なものがあります。

顧客に販売するために完成品を製造元から購入する、あるいは製品の製造に使用する原材料を購入するプロセスに関連したステップです。

自社で製品を生産する企業のみに該当する、原材料からの製品製造を管理するステップです。

原材料や販売前の品物は適切な保管が必要です。保有ステージでは、保管状況を管理し、正確に在庫を維持します。

商品や製品を顧客に販売して支払いを受けるプロセスです。

最後の報告ステージは、販売される在庫の量、在庫から得られる利益、改善できるプロセスを明らかにする重要なステップです。

多くの種類の在庫があるように、企業の在庫管理を改善するための方法もさまざまです。在庫管理の一般的なベストプラクティスを次に挙げます。

すべての製品を最適な効率性と精度で管理するのが理想ですが、在庫管理を導入したばかりの企業においては、最も需要の高い商品に取り組みを集中するのがメリットの多い方法です。トップセラー品目の管理を確実に行った上で、重要度の低い在庫に目を向けるとよいでしょう。

効果的な在庫管理には正確で最新のデータが重要です。在庫管理ソフトウェアソリューションにより常に最新の在庫情報をもとにリアルタイムのインサイトが得られます。この情報をクラウドベースで一元化することで、企業全体で一貫した管理を維持できます。絶え間ないデータ集計によって、在庫の分析能力も向上できます。

在庫管理ソフトウェアのもう一つのメリットとして、サプライチェーンの一部の自動化、あるいは全体の自動化でさえ可能です。自動化された在庫管理はデータの正確さを高め、従業員を別の作業にあてられます。また、自動分析により需要予測を改善し、ある時期に必要な在庫量の予測精度を高めることができます。

FIFO (先入先出) 方式では、古い在庫から順に出荷して販売します。LIFO (後入先出) は新しい在庫を優先して出荷する方法です。保存が利かない品は有効期限が切れる前に売らなければならないため、当然ながら FIFO 方式をとる必要があります。一方、保存の利く品目は在庫品の場所を頻繁に変えるコストを最小限に抑えるために LIFO を検討するとよいでしょう。

バーコード在庫システムにより在庫管理が簡単、迅速に行えます。さらにモバイルソリューションを活用することで、従業員が在庫量をスキャンして中央データベースにアップロードできるだけでなく、世界のあらゆる場所から基本データを営業担当者や経営陣に提供することも可能です。

在庫管理を効果的に行うには、信頼できるサプライヤーが大きな役割をはたします。また、サプライヤーは新たなトレンドに関するデータソースとしても大変に有用です。さらに、関係が良好なサプライヤーは、製品を運んで販売する部門に有利な価格も提示してくれます。いずれの場合も、サプライヤーとの強力な関係が重要です。

安全在庫は、生産量が不足した場合に備えて用意しておく在庫です。需要が増えて供給が追い付かない場合に、安全在庫により注文に応えられます。

製品バンドル (在庫キット) は個々の品目をまとめて販売する方法です。古い、あるいは不要な在庫に伴う問題を解消し、在庫の追跡と管理をシンプルにし、注文総額を増やして配送コストも減らすことができます。

高精度のデジタル在庫管理ソリューションがないと、大きな問題につながるヒューマンエラーのリスクが生じます。信頼できる在庫管理プラットフォームは、データの精確さを高めて、リアルタイムの分析を可能にします。

その結果、商品の追跡に費やす時間と労力を減らし、顧客とのつながりに注力できるようになります。