Fälligkeitsdatumslogik für Schichtgenehmigungs-Flows konfigurieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Administrator können Sie die Fälligkeitsdatumslogik der Genehmigungs-Flows für Urlaubsanträge und Schichttauschanfragen konfigurieren.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Anwendung im Anwendungsbereich „Shift Planning“ befindet.

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können die Flows konfigurieren und damit festlegen, wer die Anforderungen genehmigen kann. Beispielsweise können Sie festlegen, dass dies nur dem Manager der primären Zuweisungsgruppe des Mitarbeiters gestattet ist. Wenn der Service Desk-Mitarbeiter die Genehmigungsanforderung innerhalb von zwei Tagen vor dem Startdatum seiner Abwesenheit einreicht, wird die Genehmigungsanforderung automatisch abgelehnt.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designer.
      Jeder Flow hat einen Workflow für die anfordernde Person und für die genehmigende Person.
    2. Konfigurieren Sie die Fälligkeitsdatumslogik für den Urlaubsantrags-Flow.
      Falls Dann Abbildung
      Die anfordernde Person ist einer der Manager. Die Anforderung wird automatisch genehmigt. Automatische Genehmigung von Urlaubsanträgen
      Die anfordernde Person ist der Service Desk-Mitarbeiter. Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Genehmigung des Antrags ein.
      1. Öffnen Sie den Flow Sonst > Um Genehmigung bitten.
      2. Wählen Sie im Feld Fälligkeitsdatum den Abwärtspfeil ( Abwärtspfeil-Symbol) aus.
      3. Aktualisieren Sie im Skriptfenster Fälligkeitsdatum den Wert im Parameter dueDate.addDaysUTC(-2); auf die Anzahl der Tage, die das Fälligkeitsdatum für die Genehmigung bestimmen sollen.
      4. Wählen Sie Fertig.
      		 Flow zur Bitte um Genehmigung von Urlaubsanträgen
    3. Konfigurieren Sie das Fälligkeitsdatum für den Flow zur Genehmigung von Schichttauschanfragen.
      Falls Dann Abbildung
      Die anfordernde Person für den Schichttausch ist einer der Manager. Die Anforderung wird automatisch genehmigt. Automatische Genehmigung für Schichttausch
      Die anfordernde Person des Schichttauschs ist ein Service Desk-Mitarbeiter (Anforderungsempfänger), und der Genehmiger des Schichttauschs ist der Manager.
      Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Genehmigung durch den Anforderungsempfänger ein.
      1. Öffnen Sie den Flow Sonst > Um Genehmigung bitten–Flow zur Bitte um Genehmigung vom anfordernden Mitarbeiter.
      2. Wählen Sie im Feld Fälligkeitsdatum den Abwärtspfeil ( Abwärtspfeil-Symbol) aus.
      3. Aktualisieren Sie im Skriptfenster Fälligkeitsdatum den Wert im Parameter dueDate.addDaysUTC(-2); auf die Anzahl der Tage, die das Fälligkeitsdatum für die Genehmigung bestimmen sollen.
      4. Wählen Sie Fertig.
      Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Genehmigung des Antrags ein.
      1. Öffnen Sie Um Genehmigung bitten – Flow zur Bitte um Genehmigung durch Manager und zusätzliche Manager beider Mitarbeiter.
      2. Wählen Sie im Feld Fälligkeitsdatum den Abwärtspfeil ( Abwärtspfeil-Symbol) aus.
      3. Aktualisieren Sie im Skriptfenster Fälligkeitsdatum den Wert im Parameter dueDate.addDaysUTC(-2); auf die Anzahl der Tage, die das Fälligkeitsdatum für die Genehmigung bestimmen sollen.
      4. Wählen Sie Fertig.

      Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Genehmigung durch den Anforderungsempfänger ein. Genehmigung der Schichttauschanforderung

      Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Genehmigung des Antrags ein. Schichttauschgenehmigung durch Manager