Definieren Sie einen Kommunikationskontakt

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Definieren Sie die Empfänger eines bestimmten Plans, um die Zielgruppe zu bestimmen, die an jeder Kommunikationsaufgabe beteiligt ist sowie die Verantwortlichkeiten, die die Empfänger behandeln sollen. Eine Benachrichtigung für eine Aufgabe wird an alle Personen gesendet, die für diese Aufgabe angegeben sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_comm_management.communication_plan_admin oder admin

    Sie haben einen Kommunikationsplan definiert.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einen bestimmten Kommunikationskontakt manuell hinzufügen oder entfernen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Aufgaben-Kommunikationsmanagement > Plandefinitionenan.
    2. Klicken Sie auf den Kommunikationsplan, für den Sie die Kontakte definieren möchten.
    3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste der Kommunikationskontaktdefinitionen und dann auf Neu.
    4. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
      Tabelle : 1. Formular der Kommunikationskontaktdefinition
      Feld Beschreibung
      Typ Kontakttyp, den Sie in den Plan einbeziehen möchten, z. B. Benutzer, Gruppe oder Empfängerliste. Der Kontakttyp wird zum Zeitpunkt der Tabellenausführung dynamisch zugewiesen. Informationen zu Empfängerlisten finden Sie unter Empfängerliste für Kommunikationskontakt definieren.
      Verantwortlichkeit Verantwortlichkeit, die vom Benutzer, von der Gruppe oder den Personen in der Empfängerliste erwartet wird.
      Anwender Name der Benutzer-, Gruppen- oder Empfängerliste, die der Kontaktliste hinzugefügt werden soll.
      Hinweis:
      Sie können die Empfängerliste verwenden, um dynamische Kriterien zum Abrufen der Liste der Benutzer für einen bestimmten Kommunikationsplan anzugeben.
    5. Klicken Sie auf Absenden.
      Für den Kommunikationsplan ist ein Kommunikationskontakt definiert.